Kat Sakinlerine Toplantı Tebliği

[toki]

Tokinin verdiği konutlardan birinde blok yöneticisiyim.
36 daire var 15-16 daire sahibi taşındı ya da kiraya verdi ancak diğerlerinin sadece isimlerini biliyorum bazılarının telefonu var bazılarınında isim dışında hiç bir bilgileri mevcut değil.

Bu hafta sonu aşağıdaki gündem maddeleri ile toplantı yapmak istiyorum.

1. Kapıcı dairesinin kiralanması
2. Merkezi uydu sisteminin takılması
3. Temizlik şirketi ile anlaşılması

Ancak yeter sayıyı sağlayabileceğimden emin değilim. Tüm daire sahiplerine ulaşmam bu tarihten sonra biraz zor çünkü bugün Perşembe ve pazar gününe toplanmayı düşünüyoruz.
Toplantı için gündemin yer aldığı toplantı tarih saat ve yeri yeter sayıya ulaşılamadığında toplantı yapılacak tarih yer ve saati yazdım
Daire sahiplerinin isimlerinin bulunduğu bir imza sirküleri hazırladım evlerinde bulunanlara imza karşılığı bunu tebliğ edeceğim.

1. Henüz adreslerini bilmediğim ya da sadece telefonlarını bildiğim daire sahiplerine toplantıyı tebliğ etmede hangi yol ve metodu izlemeliyim?
2. Telefon etmek sorunu çözer mi?
3. Kiracı vekalet edebilir mi?
4. Gündem ve tarihler dışında bu belgede ne gibi bilgiler bulunmalıdır?
5. Toplantıda yeter sayıya ulaşamasakta yinede gelenlerle gündem maddeleri üzerinde karar alsak örneğin 36 daireden 15 kişi gelse bunlara kararları imza ettirip daha sonra karşılaştığım ve toplantıya gelmemiş diğer daire sahiplerinden4-5 kişiye daha durumu ayak üstü izah edip imzalarını alsam bu işlem ve toplantı geçerli olur mu?

Geçenlerde bir yerde şu yönde ek bir madde okumuştum.
Kat maliki aldığı evde oturmuyor ise kiracı varsa kiracının bilgilerini ya da boş ise kendisine ulaşılacak bilgileri belirli bir gün içerisinde yönetime bildirmesi gerekmektedir. Bildirmediği durumlarda ilan panosuna gerekli bilgileri asmak bu kişilere bu konuyu tebliğ etmek anlamına gelir...
böyle bir işlem yapabilir miyim.

[Av.Esin Kılıç]

Ek madde metninin tamamı aşağıdadır ve bu maddeye dayanarak işlem yapabilirsiniz.

EK MADDE 1 - (3220 - 6.6.1985) Kat Mülkiyeti Kanununun uygulandığı hallerde, ortak taşınmazda oturmayan her bağımsız bölüm sahibi, apartman yönetimi ve ortak giderler ile ilgili tebligat yönünden geçerli olmak üzere, Türkiye'de bir adresini yöneticiye yazılı olarak bildirmek zorundadır.

Apartman yönetimi ve ortak giderler ile ilgili tebligatlar bu adrese yapılır.

Bağımsız bölüm sahibinin adres bildirmemesi veya yazılı olarak bildirdiği adrese tebligat yapılamaması hallerinde, bundan sonraki bütün tebligatlar o kişiye ait bağımsız bölümde fiilen oturana yapılır. Tebligatın bir örneği apartman girişinde bulundurulacak ilan tahtasına asılır. Bağımsız bölümde fiilen oturana bu şekilde yapılacak tebligat, bağımsız bölüm sahibine yapılmış sayılır.

Bağımsız bölümde fiilen oturan yoksa ilân tahtasına asılan tebligat örneği bağımsız bölüm sahibine yapılmış sayılır.

[KASIMAN]

Sayın toki,

Esin Hanım'ın verdiği bilgilere ilave olarak, toplantı zamanınızın ileride itiraza açık olabileceğini düşünüyorum.
Kat Mülkiyeti Kanununda olağan toplantıya kat maliklerinin çağırılmaları ile ilgili hüküm bulunmamakla birlikte, Yargıtay'ın yerleşik kararları doğrultusunda, duyurunun süresi makul ölçülerde tutulmalıdır. (örn. 1 hafta )
5. maddede yapmayı düşündüğünüz işlemi ise hiç önermem zira ileride problem yaratabilir. (Bu doğrultuda Yargıtay Kararları mevcuttur.)

Esenlikler,

[toki]

EK MADDE 1 - (3220 - 6.6.1985) Kat Mülkiyeti Kanununun uygulandığı hallerde, ortak taşınmazda oturmayan her bağımsız bölüm sahibi, apartman yönetimi ve ortak giderler ile ilgili tebligat yönünden geçerli olmak üzere, Türkiye'de bir adresini yöneticiye yazılı olarak bildirmek zorundadır.

Değerli Av.Esin Kılıç Erdoğan ve Kemal Asım Mansuroğlu ilgi ve cevaplarınız için teşekkür ederim.

Şuan merak ettiğim diğer bir şey de yukarıdaki ek madde de geçen Türkiye'de bir adresini yöneticiye yazılı olarak bildirmek zorundadır. bu zorunluluğun süresi hükme bağlan mışmıdır? 7 ya da 10 gün yahur 1-2 ay mıdır? yasal bildirim süresi var mıdır? var ise kaç gün ile sınırlıdır?

Teşekkürler.

[toki]

5 - Toplantıda yeter sayıya ulaşamasakta yinede gelenlerle gündem maddeleri üzerinde karar alsak örneğin 36 daireden 15 kişi gelse bunlara kararları imza ettirip daha sonra karşılaştığım ve toplantıya gelmemiş diğer daire sahiplerinden4-5 kişiye daha durumu ayak üstü izah edip imzalarını alsam bu işlem ve toplantı geçerli olur mu?

Sayın toki,
5. maddede yapmayı düşündüğünüz işlemi ise hiç önermem zira ileride problem yaratabilir. (Bu doğrultuda Yargıtay Kararları mevcuttur.)
Esenlikler,

peki ilk toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise, yeter sayının sağlanamadığı tutanak şeklinde karar defterine yazılıp katılanlara imzalatılması mı gerekiyor? ya da burada uygulanması gereken prosedür nasıldır?

Teşekkürler.

[KASIMAN]

Sayın toki,

peki ilk toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise, yeter sayının sağlanamadığı tutanak şeklinde karar defterine yazılıp katılanlara imzalatılması mı gerekiyor? ya da burada uygulanması gereken prosedür nasıldır?
Teşekkürler.

Evet.

Esenlikler,