Kat Sakinlerine Toplantı Tebliği
Tokinin verdiği konutlardan birinde blok yöneticisiyim.
36 daire var 15-16 daire sahibi taşındı ya da kiraya verdi ancak diğerlerinin sadece isimlerini biliyorum bazılarının telefonu var bazılarınında isim dışında hiç bir bilgileri mevcut değil.
Bu hafta sonu aşağıdaki gündem maddeleri ile toplantı yapmak istiyorum.
Ancak yeter sayıyı sağlayabileceğimden emin değilim. Tüm daire sahiplerine ulaşmam bu tarihten sonra biraz zor çünkü bugün Perşembe ve pazar gününe toplanmayı düşünüyoruz.
Toplantı için gündemin yer aldığı toplantı tarih saat ve yeri yeter sayıya ulaşılamadığında toplantı yapılacak tarih yer ve saati yazdım
Daire sahiplerinin isimlerinin bulunduğu bir imza sirküleri hazırladım evlerinde bulunanlara imza karşılığı bunu tebliğ edeceğim.
Geçenlerde bir yerde şu yönde ek bir madde okumuştum.
Kat maliki aldığı evde oturmuyor ise kiracı varsa kiracının bilgilerini ya da boş ise kendisine ulaşılacak bilgileri belirli bir gün içerisinde yönetime bildirmesi gerekmektedir. Bildirmediği durumlarda ilan panosuna gerekli bilgileri asmak bu kişilere bu konuyu tebliğ etmek anlamına gelir...
böyle bir işlem yapabilir miyim.
36 daire var 15-16 daire sahibi taşındı ya da kiraya verdi ancak diğerlerinin sadece isimlerini biliyorum bazılarının telefonu var bazılarınında isim dışında hiç bir bilgileri mevcut değil.
Bu hafta sonu aşağıdaki gündem maddeleri ile toplantı yapmak istiyorum.
- Kapıcı dairesinin kiralanması
- Merkezi uydu sisteminin takılması
- Temizlik şirketi ile anlaşılması
Ancak yeter sayıyı sağlayabileceğimden emin değilim. Tüm daire sahiplerine ulaşmam bu tarihten sonra biraz zor çünkü bugün Perşembe ve pazar gününe toplanmayı düşünüyoruz.
Toplantı için gündemin yer aldığı toplantı tarih saat ve yeri yeter sayıya ulaşılamadığında toplantı yapılacak tarih yer ve saati yazdım
Daire sahiplerinin isimlerinin bulunduğu bir imza sirküleri hazırladım evlerinde bulunanlara imza karşılığı bunu tebliğ edeceğim.
- Henüz adreslerini bilmediğim ya da sadece telefonlarını bildiğim daire sahiplerine toplantıyı tebliğ etmede hangi yol ve metodu izlemeliyim?
- Telefon etmek sorunu çözer mi?
- Kiracı vekalet edebilir mi?
- Gündem ve tarihler dışında bu belgede ne gibi bilgiler bulunmalıdır?
- Toplantıda yeter sayıya ulaşamasakta yinede gelenlerle gündem maddeleri üzerinde karar alsak örneğin 36 daireden 15 kişi gelse bunlara kararları imza ettirip daha sonra karşılaştığım ve toplantıya gelmemiş diğer daire sahiplerinden4-5 kişiye daha durumu ayak üstü izah edip imzalarını alsam bu işlem ve toplantı geçerli olur mu?
Geçenlerde bir yerde şu yönde ek bir madde okumuştum.
Kat maliki aldığı evde oturmuyor ise kiracı varsa kiracının bilgilerini ya da boş ise kendisine ulaşılacak bilgileri belirli bir gün içerisinde yönetime bildirmesi gerekmektedir. Bildirmediği durumlarda ilan panosuna gerekli bilgileri asmak bu kişilere bu konuyu tebliğ etmek anlamına gelir...
böyle bir işlem yapabilir miyim.