Belgelerin saklanması

[kastanyola]

634 sayılı Kat mülkiyeti kanununa göre yönetilen site/ apartman yönetiminde kullanılan evrak/ belgelerin saklanma süreleri var mıdır? Teşekkür ederim.

[şahin41]

Yoktur, sürekli saklanması gerekiyor.Genel kurul toplantısında kat malikleri tarafından gelir giderler ibra edildi nasılsa diye saklamamazlık yapma ileride açılacak dava olursa göstermek zorundasın.

[ceceli341]

Süreler vardır.

Türk Ticaret Kanunu’na göre zaman aşımı süresi 10 yıldır.
Vergi Usul Kanunu’na göre zaman aşımı süresi 5 yıldır.
Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre zaman aşımı süresi 10 yıldır.

Bu durumda en son kaydın yapıldığı tarihi takip eden yılbaşından başlamak üzere 10 yıl saklamanız gerekir.

[şahin41]

Saydığınız kanunlar arasında Kat Mülkiyet Kanunu göremedim.Dikkat ederseniz soru KMK'ya göre ne olur diye soruluyor.

[ceceli341]

634 sayılı kanunda süre belirtilmemiş, Buradan ömür boyu saklama anlamı çıkmaz. Sürekli saklamak gerekir diye not düşmüzsünüz. Defter ve belgeler 634 sayılı kanundaki iş ve işlemlerden dolayı hangi kanunu ilgilendiriyor ise o kanundaki zamanaşımı sürelerine göre saklama mecburiyeti vardır.

[şahin41]

Kat Mülkiyeti Kanunu 33.maddesinde kat malikleri kurulu kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlarda süre koşulu aranmaz der.Her zaman iptal davası açılabileceğini söyler,kısıtlayıcı süre söz konusu değildir.
Apartman idaresini şirket idaresi görmek yanılgılı olur.
11 Yıl sonra kat maliklerinin almış olduğu kararı iptal davası açtım.Mahkemece o tarihteki alınan karar incelenmek üzere karar defteri ve işletme defteri istendi. Kanuna aykırı karar olduğu belediyeden gelen müzekkereye cevap yazısında ve bilir kişi raporlarında da tespiti yaptırıldı.Ve o tarihte alınan karar iptal ettirilerek eski hale iade kararı çıkartılarak 11 sene sonra yapılan yerler yıkılarak projeye uygun hale getirildi.
Apartman yönetimi şirket yönetimine benzemez, onun için temkinli olmakta fayda var.

[ceceli341]

Defterlerin ibraz edilmesi zaman aşımı olmadığı anlamına gelmez. Ayrıca 11 yılın hesabını neye göre yaptınız? Butlan kararları için delilde gerekmez. Apartman tarafından karar alınsada,Projeye aykırı Belediye tarafından onaylanmayan yapının yıkılmasına karar verilir. Sizinde dediğiniz gibi karar belediyeden gelen müzekkereye göre yapılmış.

- - - Updated - - -

Apartman karar almadan belediye projeye onay vermez. Karardan sonra proje onaylanıp eklentiler yapıldı ise defter ve belgelerin olmamasından dolayı yıkımda yapılamaz. Belediye bu projelere onayları verirken neye göre veriyor?

[şahin41]

Karşı tarafın alınan kararları gösterip Belediyeye onaylattığı falan yok.Belediye fen işlerine iki kez şikayette bulunulmasına rağmen ilgilenilmiyor.Belediyede adamı var sallıyor uzun zaman. Davacı tarafta
kanunları bilmediği için işin peşini bırakıyor.Sonra tekrar eski hale getirilmesi için hukuki yardım alarak deniyorlar.Konu ve kararlar Mahkemelik olunca defterler isteniyor.Belediye tarafından yıkılmayan kanunsuz yapılmış yerler Mahkeme kararıyla yıktırıldı.

[kastanyola]

İlginize teşekkür ederim. Net bir sonuç yok herhalde. Ne olur ne olmaz sağlama almak lazım. Saklamak en iyisi herhalde.

[ceceli341]

İlginize teşekkür ederim. Net bir sonuç yok herhalde. Ne olur ne olmaz sağlama almak lazım. Saklamak en iyisi herhalde.

Karar defteri devamlı elinizde olsun kapanış tastiklerini ihmal etmeyin. Zaten aynı karar defteri yıllarca kullanılır. Yöneticiden yöneticiye devir eder gider. Diğer işletme defteri, ve faturaları, Çalışan varsa sgk dosyalarını sgk kanununa göre 10 yıl, Herhangi bir gider gelir anlaşmazlığı gibi ihtilaflar için ise Borçlar kanununa görede 10 yıl saklayın. Ömür boyu evrak saklamak gibi bir durum söz konusu bile olamaz.