Kayýp Fatura Koçaný

Uzun süredir hiç iþ yapmamýþ bir limited þirketin birisi kullanýlmýþ üç koçan basýlý faturasýndan, kullanýlmýþ olan koçaný bulamýyoruz. Diðerlerini bulduk. Muhtemelen çöpe atýldý ve zayi oldu. Ya da bir yerlerden çýkacak. Ancak an itibarýyle bulamýyoruz.
Bu durumun sonucu nedir? Ne yapmalýyýz?

Öncelikle yapýlmasý gereken söz konusu kaybolma durumunu düzenlenecek bir tutanakla tespit emek olmalýdýr.

Bu tutanakta; kaybolan belgelere iliþkin gazete ilanýnýn verileceði, mahkeme tespiti ve vergi dairesine bildirim konularýna yer verilen ayrýntýlý bilgiler bulunmalýdýr.

Düzenlenecek Tespit tutanaðý ile bir gazeteye kayýp belgelerin Seri ve Sýra No.su ile adedine yer verilen bir ilan verilir. Olayýn tutanaða baðlandýðý tarihten itibaren 15 günü geçirmeden mahkemeye baþvurularak tespit davasý açýlmalýdýr. Mahkemeye baþvururken gazete ilaný ve iþletme içinde düzenlenen tutanakta mahkemeye ibraz edilmelidir.

Mahkemeden talep edilmesi gereken ise kayýp faturalarýn geçersizliði ve zayi belgesi verilmesi olmalýdýr. Mahkeme kararý alýndýktan sonra (lehe veya aleyhe) bir dilekçe ekinde tutanak ve gazete ilaný ile birlikte vergi dairesine bildirimde bulunulmalýdýr. Burada önemli olan kaybolma olayýnýn tespiti yoluna gitmek ve bunu ispatlayacak belgelere dayandýrmaktýr.

Bu süreç doðru yapýlmaz ise þirketinizin vergi incelemesinde sorun yaþayabilirsiniz nitekim bu konuda Danýþtay Dokuzuncu Dairesi’nce verilen bir kararda þöyle denmektedir: “Fatura cildinin kaybolduðuna dair Vergi Dairesi’ne bilgi verildiði fakat kaybolma olayýnýn tespiti yoluna gidilmediði ve incelenmek üzere ibrazýnýn istenmesi üzerine bu hususun(vergi dairesine bildirdim) ileri sürüldüðü görülmüþtür. Bu nedenle yükümlünün, faturalarýn kaybolduðu yolundaki soyut iddiasýnýn kabulüne imkan bulunmadýðýndan, hasýlat yazýlmadýðý ve kasten vergi ziyanýna sebebiyet verildiði açýk olan fatura tutarlarýna göre saptanan matrah farký üzerinden salýnan vergi miktarýna göre vergi ziyaný cezasý kesilmesinde kanuna aykýrýlýk görülmediði…” þeklindedir.

Yazdýklarýnýzdan yola çýkarak Google aramalarýnda da tatminkar sonuç aldým. Teþekkür ederim.

hocam diyorsunuzki kullanýlmýþ fatura koçaný (bitmiþ olarak farzediyorum) bunun geçersizliðine yönelik gazete ilaný ve mahkeme kararý çýkartýlmaz, çünkü bunlar geçerli ve firmalarýn defter ve belgelerine iþledikleri vesikalar
- - - Updated - - -

ancak; koçanda kullanlmayan sayfa varsa tabiki yollarýn belirtilenler gibi olmasý konuyu sorunsuz atlatmak için en iyi olaný

Hem kesilmiþ hem kesilmemiþ faturalar var. Kesilmiþ olanlarýn kopyalarý zaten kayýt edilmiþ muhasebe sistemine. Dolayýsý ile bunlarýn çok önemli olmamasý gerek. Kullanýlmamýþ sayfalar da vardý koçanda.

Merhaba,
Bizde 2010 Yýlýnda bastýðýmýz fatura iþimizi görmediði için yenisini yaptýk ve eskisini iptal etmek için vergi dairesine faturalarla baþvurduk. Sonra öðrendikki þirket 2007 yýlýndada 2 adet fatura koçaný yaptýrmýþ. 2. koçaný depremde vefat eden iþyeri müdürünün dolabýnda buldum ama ilk koçaný bulamadým. Sanýrým bu koçanýn bir kýsmý da kullanýlmýþ. Sonuç olarak kayýp olan bu koçaný bulamýyoruz. En son 2010 yýlýnýn 3. ayýna kadar kullanýlmýþ olabilir. Bizim bu durumda nasýl bir yol izlememiz gerekir?