kurum müdürünüzün kurum adına işlem yapmaya yetkisi var ise kurumu bağlar. Sizin maaşlarınızı aldığınız yer ile ilgili olarak insiyatifiniz olamaz.
Maliye Bakanlığından:
MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENEL TEBLİĞİ / SIRA NO: 7
HESABA AKTARMA SURETİYLE ÖDEME HAKKINDA
Resmi Gazete Tarihi: 20 Şubat 2004
Resmi Gazete Sayısı: 25379 (1. Mükerrer)
- Hak sahiplerinden alacaklarının aktarılmasını istedikleri banka şubesi ve hesap numaralarını ihtiva eden yazılı talepleri alınarak, talebin altına veya uygun yerine tahakkuk memuru veya yetkilendireceği görevli tarafından "İmzanın istihkak sahibi ............ ait olduğu tasdik olunur." şerhi ile onaylandıktan sonra tahakkuk evrakına bağlanacaktır. Söz konusu banka şubesi ve hesap numarası, tahakkuk evrakının "açıklama-ekler" bölümünde ayrıca gösterilecektir.
Yıl içinde birden fazla ödeme yapılan kişi ve kurumlardan, alacaklarının aktarılmasını istedikleri banka şubesi ve hesap numaralarını belirten yazılı talepleri her mali yıl için bir defa alınacaktır.
Hak sahipleri tarafından düzenlenen fatura veya fatura yerine geçen belgeler üzerindeki, alacaklarının belirtilen banka hesaplarına aktarılmasına ilişkin şerhler, yazılı müracaat olarak kabul edileceğinden, alacaklıların ayrı bir yazı ile başvurmalarına gerek bulunmamaktadır.
Kamu personeline yapılacak ödemeler ilgililerin maaş hesaplarına aktarma suretiyle yapılacağından, ayrıca yazılı talepleri aranmayacaktır.
4- Maaş ödemelerinin "Aylık ve Ücret Ödemeleri"ne ilişkin 6 sıra no.lu Tebliğdeki esaslara göre yapılmasına devam edilecektir.
Maliye Bakanlığından:
MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENEL TEBLİĞİ / SIRA NO: 6
AYLIK VE ÜCRET ÖDEMELERİ HAKKINDA
Resmi Gazete Tarihi: 20 Şubat 2004
Resmi Gazete Sayısı: 25379 (1. Mükerrer)
A- KAPSAM
Genel ve katma bütçeli idareler ile bu idarelere bağlı döner sermaye işletmeleri ve fonlarda görevli memur, işçi ve sözleşmeli personelin aylıklarının bankalar vasıtasıyla ödetilmesi esastır.
İl ve ilçe merkezlerine uzak olan yerlerde faaliyet gösteren tahakkuk daireleri öncelikle bulundukları yerlerde ATM makinesi kurulması, banka şube ya da bürosu açılması gibi imkanları araştıracaklar, bunlar sağlanamadığı takdirde aylıkları maaş mutemetleri vasıtasıyla ödetebileceklerdir.
Ayrıca, Jandarma Genel Komutanlığına bağlı iç güvenlik birlikleri ile jandarma sınır birlikleri, MİT Müsteşarlığı ile şehir merkezlerinden ve yerleşim birimlerinden uzakta konuşlandırılmış olup, bulundukları yerlerde banka şubesi bulunmayan askeri birlik ve kurumlar da personel aylıklarını mutemetler vasıtasıyla ödetebileceklerdir.
B- TAHAKKUK DAİRELERİNCE YAPILACAK İŞLEMLER
1- Gerek tahakkuk dairelerinin gerekse saymanlıkların işlemlerini kolaylaştırmak ve doğabilecek karışıklıkları önlemek için bir daire personelinin tamamının aylıkları tek bir banka şubesinden ödenecektir.
2- İlgili tahakkuk dairesi, banka şubesinin kurum ya da kuruluşa yakınlığı, lokal genişliği, personel, makine ve ekipman imkanları, işlem hacmi, otomasyon uygulamasına geçip geçmediği, otomatik para çekme makineleri (ATM) vasıtasıyla para çekme imkanını sağlaması gibi hususları dikkate alarak aylıkların hangi banka ve şubeden ödeneceğini belirleyecektir. Aylıkların zamanında ödenebilmesi için gerekiyorsa saymanlıkların cari hesaplarının bulunduğu banka şubeleri tercih edilecek ve bu şubelerde personelin hesap açtırması sağlanacaktır.
3- Yukarıda açıklandığı şekilde belirlenecek banka şubesi ile aylıkların zamanında ödenmesini sağlayan ve bunun için gerekli şartlar ve alınacak tedbirler ile bu Tebliğde belirtilen esasları içerecek şekilde bir protokol yapılacaktır. Söz konusu protokolde, saymanlıklarca düzenlenen gönderme emirlerine istinaden banka hesaplarına geçen personel aylıklarından, tabldot ve kömür paraları, yardımlaşma sandığı kesenekleri gibi özel kesintilerin yapılabilmesi de personelin talebi halinde tahakkuk dairesi ve banka şubesi tarafından kararlaştırılabilecektir. Ancak, bu tür kesintiler aylık bordrolarında yer almayacaktır.
4- Aylıkları banka vasıtasıyla ödenecek personel için, banka şubesinin ve düzenleyen dairenin adı, aylığın ait olduğu ay, alacaklıların ad ve soyadı ile banka hesap numarası ve ele geçecek net aylık tutarlarını gösteren beş nüsha liste düzenlenecek ve tahakkuk memuru tarafından onaylanacaktır. Listelerin dört nüshası verile emri ekinde saymanlığa gönderilecek, bir nüshası da bordrolarla birlikte tahakkuk dairelerinde saklanacaktır. Listelerin saymanlıkça da tasdik edilecek bir nüshası ise tahakkuk dairelerince saymanlıklardan alınarak, personelin cari hesaplarına aybaşı itibarıyla kayıt yapılmak üzere, ilgili banka şubesine aybaşından en az 4 (dört) iş günü önce teslim edilecektir. Listelere ödemenin yapılacağı tarih ayrıca not edilecektir.
5- Aylıklara ilişkin Tahakkuk Müzekkeresi ve Verile Emirlerinin, saymanlıklarca gerekli inceleme ve ödemeye ilişkin hazırlıkların tamamlanması için ödeme yapılması gereken tarihten altı iş günü önce saymanlıklara ulaştırılmasına ve gecikmeye meydan verilmemesine özen gösterilecek ve ita amirlerince gerekli tedbirler alınacaktır.
C- SAYMANLIKLARCA YAPILACAK İŞLEMLER
1- Aylıkları banka aracılığı ile ödenecek personelle ilgili verile emirlerine öncelik verilmek suretiyle gerekli incelemeler tamamlanacak ve verile emri eki bordrolarla listeler karşılaştırılarak mutabakatı onaylandıktan sonra, iki nüshası aybaşından 4 (dört) iş günü önce düzenlenecek "Gönderme Emri" ile birlikte "Gönderme Emri Teslim Tutanağı" ekinde saymanlığın cari hesabının bulunduğu banka şubesine teslim edilecek, bir nüshası verile emrinin Sayıştaya gönderilecek nüshası ekinde kalacaktır. Listenin bir nüshası ise, personelin hesaplarının bulunduğu banka şubelerine verilmek üzere, tahakkuk dairesinin bir görevlisi tarafından aybaşından 4 (dört) iş günü önce saymanlıktan teslim alınacaktır.
2- Saymanlıklar, personel aylıklarının zamanında ödenmesini sağlamak üzere Gönderme Emirlerine, aylıkların personelin hesabının bulunduğu banka şubesine aybaşından 2 (iki) iş günü önce aktarılması hususunda şerh koyacaklardır.
3- Muhasebe kayıtlarının tesisi, gönderme emirlerinin düzenlendiği ve saymanlık cari hesabından nakdin aktarıldığı tarihler itibarıyla yapılacaktır.
D- BANKA ŞUBELERİNCE YAPILACAK İŞLEMLER
1- Saymanlıkların cari hesaplarının bulunduğu banka şubeleri, kendilerine intikal ettirilen gönderme emri tutarlarını, eki listelerde belirtilen personelin hesabının bulunduğu banka şubelerine aybaşından 2 (iki) iş günü önce, kendi şubelerindeki cari hesaplara ise en geç aybaşında ödenecek şekilde aktaracaklardır.
2- Personelin cari hesaplarının bulunduğu banka şubeleri, kendilerine teslim edilen listelere göre personele aybaşında ödeme yapılmasını sağlayacak şekilde işlemlerini tamamlayacaklardır.
3- Personele ATM kartı vermiş olan banka şubeleri, tatil günleri de dahil olmak üzere aylıkların ATM kartları ile alınabilmesini sağlayacaklardır.
4- Saymanlığın hesabının bulunduğu banka ile personelin hesabının bulunduğu banka, aylık ve ücretlerin zamanında ödenebilmesi için gerekli tedbirleri önceden alacaklar ve bu amaçla işbirliği içinde çalışacaklardır.
5- İcra kararları doğrultusunda memur ve diğer ücretlilerin aylık ve ücretleri üzerine konulan haciz uygulamalarında, tahakkuk dairelerince bordrolarda kanuni oranlarda gösterilen kesintiler saymanlıklarca yapılarak ilgili icra dairelerine ödendiğinden; icra dairelerince, aynı kişilerin bankalardaki mevduat hesapları için istenecek haciz veya tedbir uygulamasına ilişkin taleplerin karşılanmasında, bu hesaplara aktarılacak aylık veya ücret dışındaki mevduatın dikkate alınması gerekmektedir.