Faturaya İtiraz Süresi ve Şekli
Bir gzetede de yayınlanan makalem aşağıdadır.
FATURAYA İTİRAZ SÜRESİ VE ŞEKLİ
Fatura, bir malın satıldığı veya bir hizmetin yapıldığı anda, hem bu işin yapıldığını gösteren hem de alıcının ne kadar TL borçlandığını gösteren belgedir. Esas olan malın satıldığı veya hizmetin yapıldığı anda fatura kesmektir. Buna karşılık 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 231’nci maddesi önce irsaliyenin kesilebileceğini hükme bağlamıştır. İrsaliyenin kesilmesi ile beraber bu irsaliyenin faturaya dönüştürülme süresi 7 (yedi) gün olarak düzenlenmiştir. Örneğin 01//02/2004 tarihinde kesilen irsaliyenin faturaya bağlanma süresi 08/02/2004 tarihidir. Burada unutulmaması gereken bir hususta ay sonlarında kesilen irsaliyelerde mutlaka aynı ay içerisinde fatura kesilmesi zorunluluğudur. Yani 25/02/2004 tarihinde kesilen bir irsaliye mutlaka 29/02/2004 tarihine kadar faturaya bağlanmak zorundadır. 03/03/2004 tarihinde fatura kesilmesi halinde katma değer vergisi yönünden ceza kesileceği bilinmelidir.
Faturaya yapılan itirazlar genelde satılan malın yada yapılan hizmetin miktar veya tutarına, birim fiyatına yada malın cinsine istinaden yapılmaktadır. Türk ticaret yaşamında yaygın olan sözlü, güvene dayalı iş yapma anlayışı bu tip sıkıntıları beraberinde getirmektedir. Türk ticaret kanunu faturayı teslim alan kimsenin teslim aldığı tarihten itibaren 8 gün içerisinde faturaya itiraz etmemesi halinde faturanın içeriğini kabul etmiş sayılacağının hükme bağlamıştır. Faturayı kabullenmiş sayılmamak istiyorsak mutlaka sekiz gün içerisinde itiraz etmemiz gerekmektedir.
Faturayı teslim alan kimse alıcının yetkili vekili veya sigortalı elemanı değilse itiraz etmesi gerekmez. Çünkü bu durumda tebligat hiç yapılmamış sayılacaktır. Tebligat usulüne uygun yapılmış ise alıcının satıcıya hitaben noter kanalı ile ihtarname çekmesi veya iadeli taahhütlü mektupla itirazını bildirmesi gerekmektedir.
V.U.K. ‘ nda yer alan ve ticari örf ve adetlere göre fatura düzenleme esasları şunlardır ;
• Faturalar mutlaka sıra numarası ve tarih takip ederler. Özellikle tarih hatalarında dikkatli olunmalıdır. Yanlış yazılan tarihler için ya yeni fatura düzenleyip eskisi iptal edilmeli yada hatalı tarihin üstü bütün fatura suretlerinde çizilip üzerine paraflı doğrusu yazılmalıdır. Hatalı tarihler şüphe yaratırlar.
• İptal edilen faturaların bütün suretleri birbirlerine zımbalanıp üzerine büyükçe İPTAL yazılmalı daima muhafaza edilmelidir. Eksik suretler iptalde şüphe yaratır.
• Faturalarda müşterinin vergi dairesi ve vergi numarası , adresi ve unvanı doğru yazılmalıdır. Unvan ve adres hataları şüphe yaratır.
• Faturalarda ticari örf adet kaşe alt tarafa basılırsa kapalı (yani bedeli peşin , tahsil edilmiş), üst tarafa basılırsa açık (yani vadeli) anlamına gelir. Oysa Vergi Usul Kanunu kaşe ve imzanın üst tarafa atılmasını zorunlu kılmaktadır. Zaman sıkıntısı olmayan durumlarda bütün faturaların açık kesilmesi ve tahsilat makbuzu düzenlenerek kapatılması daha sağlıklı bir yol olacaktır.
• Faturalarda miktar ve fiyat ve KDV hesaplamalarına ilişkin hesaplamalar yapılırken titiz davranılmalıdır. Özellikle KDV hesabına dikkat edilmelidir.
• İrsaliyeli fatura uygulamasında fiili sevk tarihi yazılması unutulmamalı teslim alan kısmı imzalatılmaya çalışılmalıdır. İki sureti malı alan kişiye verilmelidir.
• Yazı ile ve rakamla belirtilen tutarlar arasındaki farklarda yazı ile yazılan tutar esas alınacağından bu hususta da dikkatli olunmalıdır.
• İade faturalarında iade edilen malların alış irsaliye ve faturalarının tarih ve seri numaraları mutlaka belirtilmeli ve “iade” ibaresi yer almalıdır.
S.M.Mali Müşavir
Selçuk Gülten
FATURAYA İTİRAZ SÜRESİ VE ŞEKLİ
Fatura, bir malın satıldığı veya bir hizmetin yapıldığı anda, hem bu işin yapıldığını gösteren hem de alıcının ne kadar TL borçlandığını gösteren belgedir. Esas olan malın satıldığı veya hizmetin yapıldığı anda fatura kesmektir. Buna karşılık 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 231’nci maddesi önce irsaliyenin kesilebileceğini hükme bağlamıştır. İrsaliyenin kesilmesi ile beraber bu irsaliyenin faturaya dönüştürülme süresi 7 (yedi) gün olarak düzenlenmiştir. Örneğin 01//02/2004 tarihinde kesilen irsaliyenin faturaya bağlanma süresi 08/02/2004 tarihidir. Burada unutulmaması gereken bir hususta ay sonlarında kesilen irsaliyelerde mutlaka aynı ay içerisinde fatura kesilmesi zorunluluğudur. Yani 25/02/2004 tarihinde kesilen bir irsaliye mutlaka 29/02/2004 tarihine kadar faturaya bağlanmak zorundadır. 03/03/2004 tarihinde fatura kesilmesi halinde katma değer vergisi yönünden ceza kesileceği bilinmelidir.
Faturaya yapılan itirazlar genelde satılan malın yada yapılan hizmetin miktar veya tutarına, birim fiyatına yada malın cinsine istinaden yapılmaktadır. Türk ticaret yaşamında yaygın olan sözlü, güvene dayalı iş yapma anlayışı bu tip sıkıntıları beraberinde getirmektedir. Türk ticaret kanunu faturayı teslim alan kimsenin teslim aldığı tarihten itibaren 8 gün içerisinde faturaya itiraz etmemesi halinde faturanın içeriğini kabul etmiş sayılacağının hükme bağlamıştır. Faturayı kabullenmiş sayılmamak istiyorsak mutlaka sekiz gün içerisinde itiraz etmemiz gerekmektedir.
Faturayı teslim alan kimse alıcının yetkili vekili veya sigortalı elemanı değilse itiraz etmesi gerekmez. Çünkü bu durumda tebligat hiç yapılmamış sayılacaktır. Tebligat usulüne uygun yapılmış ise alıcının satıcıya hitaben noter kanalı ile ihtarname çekmesi veya iadeli taahhütlü mektupla itirazını bildirmesi gerekmektedir.
V.U.K. ‘ nda yer alan ve ticari örf ve adetlere göre fatura düzenleme esasları şunlardır ;
• Faturalar mutlaka sıra numarası ve tarih takip ederler. Özellikle tarih hatalarında dikkatli olunmalıdır. Yanlış yazılan tarihler için ya yeni fatura düzenleyip eskisi iptal edilmeli yada hatalı tarihin üstü bütün fatura suretlerinde çizilip üzerine paraflı doğrusu yazılmalıdır. Hatalı tarihler şüphe yaratırlar.
• İptal edilen faturaların bütün suretleri birbirlerine zımbalanıp üzerine büyükçe İPTAL yazılmalı daima muhafaza edilmelidir. Eksik suretler iptalde şüphe yaratır.
• Faturalarda müşterinin vergi dairesi ve vergi numarası , adresi ve unvanı doğru yazılmalıdır. Unvan ve adres hataları şüphe yaratır.
• Faturalarda ticari örf adet kaşe alt tarafa basılırsa kapalı (yani bedeli peşin , tahsil edilmiş), üst tarafa basılırsa açık (yani vadeli) anlamına gelir. Oysa Vergi Usul Kanunu kaşe ve imzanın üst tarafa atılmasını zorunlu kılmaktadır. Zaman sıkıntısı olmayan durumlarda bütün faturaların açık kesilmesi ve tahsilat makbuzu düzenlenerek kapatılması daha sağlıklı bir yol olacaktır.
• Faturalarda miktar ve fiyat ve KDV hesaplamalarına ilişkin hesaplamalar yapılırken titiz davranılmalıdır. Özellikle KDV hesabına dikkat edilmelidir.
• İrsaliyeli fatura uygulamasında fiili sevk tarihi yazılması unutulmamalı teslim alan kısmı imzalatılmaya çalışılmalıdır. İki sureti malı alan kişiye verilmelidir.
• Yazı ile ve rakamla belirtilen tutarlar arasındaki farklarda yazı ile yazılan tutar esas alınacağından bu hususta da dikkatli olunmalıdır.
• İade faturalarında iade edilen malların alış irsaliye ve faturalarının tarih ve seri numaraları mutlaka belirtilmeli ve “iade” ibaresi yer almalıdır.
S.M.Mali Müşavir
Selçuk Gülten