Sicil Amirlerinin Belirlenmesi

Devlet Memurlarý Sicil Yönetmeliði md.13 "Haklarýnda sicil raporu düzenlenecek memurlarýn, deðerlendirilmelerini yapacak sicil amirlerinin yanýnda en az altý ay çalýþmýþ olmalarý þarttýr."demektedir.Peki bir amirin yanýnda 6 ay (fiili olarak en az 3 ay ) çalýþmýþ olmayan memurlarýn sicilleri, o yýl en çok hangi amire baðlý çalýþmýþ ise o amir tarafýndan doldurulmakta.Ýdare genel olarak yýl içinde 6 kez yer deðiþtiren memurun sicilini 2 ay baðlý çalýþmýþ olduðu amire bile doldurtabilmekte.Sicil raporu gibi bir memurun görev hayatýný bu kadar yakýndan ilgilendiren, bu kadar olumlu yada olumsuz etkileyen bir konuda ilgili mevzuatlarda boþluk mu var yoksa ben mi bulamadým?Ayrýca yönetmelikte belirtilen 6 aylýk þart gerçekleþmeden de sicil raporunu en çok görev yapýlan yerin amirine doldurtmak yönetmeliðe ve ilgili mevzuatlara ve hukuka ne kadar uygun olmakta?
Bu konu ile ilgilenen herkese þimdiden teþekkürler...

"yýl içinde 6 kez yer deðiþtiren memurun sicilini 2 ay baðlý çalýþmýþ olduðu amire bile doldurtabilmekte"

Böyle bir durumla karþý karþýya iseniz, idari yargýya gidebilirsiniz. Olumsuz ya da olumlu fakat düþük not takdiri edilerek doldurulan sicil raporlarýnýn iptali için dava açmak mümkündür.

1-657 sayýlý yasanýn 109.maddesi ile 122.maddesi arasýnda sicilleri ile ilgili hususlar düzenlenmiþ ve detay düzenlemelerin yönetmelikle yapýlacaðý belirtilmiþtir.

2- Devlet Memurlarý Sicil Yönetmeliðinin “SÝCÝL RAPORU DOLDURMAK ÝÇÝN GEREKLÝ SÜRE2 baþlýklý 13.maddesinde de “Haklarýnda sicil raporu düzenlenecek memurlarýn, deðerlendirilmelerini yapacak sicil amirlerinin yanýnda en az altý ay çalýþmýþ olmalarý þarttýr.
…………….
Sicil amirlerinin hiçbirinin bulunmamasý veya sicil verecek süre görevde kalmamalarý halinde sicil raporlarý sonradan göreve atananlar veya vekilleri tarafýndan üç aylýk bir sürenin sonunda derhal doldurulur. Bu uygulama sonunda da memura o yýl için sicil raporu verme imkaný bulunmazsa sicil raporu, düzenleme döneminde üç aydan az olmamak üzere memurla en fazla çalýþan sicil amiri tarafýndan doldurulur.
Sicil amirinin yanýnda çalýþýrken alýnan mazeret izinleri ile yýllýk izinler ve doktor veya saðlýk kurulu raporuna dayanan hastalýk izinleri, hizmetiçi eðitimde geçen süreler, sicil raporu düzenlenmesi için gereken 6 aylýk süreye dahildir. Þu kadar ki amirin yanýnda 3 ay fiilen çalýþmýþ olmak þarttýr. Hizmetiçi eðitimin veya hastalýðýn sicil raporu doldurmak için gerekli sürenin geçmesine imkan vermeyecek kadar uzun sürmesi ve dolayýsýyla memur hakkýnda sicil raporu doldurma imkanýnýn bulunmamasý halinde, bir defaya mahsus olmak üzere geriye doðru en çok üç yýlýn sicil notlarýnýn ortalamasý esas alýnýr.” Hükmü yer almaktadýr.

3-Sicil amirleri zaten fiilen memurla birlikte ayný büroda oturup hizmet üreten seviyedeki amirler deðil, þube müdürü ve il müdürü gibi çoðu zaman yüzlerce memurun amiri olan yöneticilerdir. Dolayýsý ile sizin kaygýlandýðýnýz durum olmasa ve memur 1 yýl o sicil amirinin mahiyetinde bulunsa bile, genellikle memur ile sicili dolduracak kalabalýk birim amirinin birbirini çok iyi tanýyamaz. Kaygý noktanýza gelmeden sicil ile ilgili konularda çok daha sýcak sorunlar bulunmaktadýr.
Sicillerin objektifliði ilkesi ve düþük sicile dava açýlmasý halinde kullanýlacak kriter gibi güncel sorunlarýn çözümü çok daha önemlidir.
Ayrýca yazdýðýnýz 13.madde de, sizin tespitinize aykýrý somut çözüm zaten var. Biraz daha dikkat edilirse, 13.madde 3 ay gibi bir minumum sürenin zorunlu hallerde kullanýlmasýnýn öngörüldüðü belirtilmiþtir.

Syn Önder71 yaptýðýnýz tespitler bence de doðru ancak bu konuda acaba farklý sonuçlara ulaþýrmýyým dýye düþünüyorum fazla açýk deðil gibi geliyor yönetmelik maddesi.Sizin bahsettiðiniz sorunlara gelince de kalabalýk birimlerden bile önce memuruyla baþbaþa çalýþan sicil amirleri bile objektiflik kriterine uymamakta.Bu sebeple artýk bu gibi durumlar sorun olarak görülmesi gerekirken doðal birþey gibi karþýlanmakta.Ayrýca bahsettiðiniz sorunlar bence ancak sistemin deðiþtirilmesiyle çözülecek sorunlar olduðu için bahsettiðim konu daha önemli gibi geliyor bana bu sistemde:)