Sayın Phantomagon;
Öncelikle dilekçenin resmi olup olmayacağından kastınızın ne olduğunu anlayamadım.
Fakat size şunları söyleyebilirim.
Öncelikle, neye kime ve nereye dilekçe yazarsanız yazın, kendiniz yazdığınızı beğenmelisiniz. Siz, Hukuk Fakültesi'ni birtirmiş belli bir birikimi kazanmış olması gereken ve son zamanlarda ne kadar hor görülmeye çalışılsa da çok onurlu bir mesleğin mensubu olmaya adaysınız.
Bu bakımdan, Stajyer olmanız itibari ile Adliye'ye gittiğinizde dosyaların içerisinde birçok farklı avukatın dilekçelerini inceleme fırsatınızın olduğunu düşünüyorum.
İncelemiş olduğunuz dilekçeleri gözünüzün önüne getirdiğinizde çoğunun bir birine şeklen ve içerik olarak benzemediğini de fark etmiş olmalısınız.
Kanaatimce; bir dilekçe öncelikle başvurucunun adı, soyadı ve adresini, işin mahiyeti icap ettiriyorsa diğer iletişim yollarını, açıkça dilekçenin konusunu, muhatabın kim olduğunu, adresini, eğer itiraz ediyor iseniz, itiraza konu işlemin tarih ve numarasını ( yeterli değil ise diğer ayırt edici unsurlarını ), itirazına konu olan işlemin neden iptal edilmesi ve sizin isteminiz gibi karar verilmesi gerektiğine dair açıklamalarınızı, bu talebiniz ile ilgili ispat vasıtalarınızı, hukuki dayanağınızı ve sonuç itibari ile açık ve net olarak talebinizi ihtiva etmesi gerekir diye düşünüyorum. Bu söylediklerime başkaca unsurların eklenmesi mümkün olmakla birlikte bundan daha az bilgiyi ihtiva eden dilekçenin ise hem muhatap açısından hem de sizin açınızdan eksik olacağını düşünmekteyim.
Dilekçenizin şekline gelince, dilekçenizin kolay okunabilir olmasını sağlayarak Türkçe yazım kurallarına uygun olmak kaydı ile kendinize özgü bir şekilde, sistematik olarak, başlıklar halinde konuları ayırarak ve mümkün olduğunca bir sayfada anlatmak istediğinizi anlatmaya çalışınız. Zira; tek sayfadan oluşan dilekçelerin okunması ve anlaşılması muhatap açısından daha kolay olacaktır.
Matbu formlar/dilekçeler kullanmanız gerekmediği müddetçe, sizi temsil edecek olan dilekçenizi dilediğiniz gibi yazınız ve unutmayınız ki karşınızda olan insan, sizi tanımadığı durumlarda dilekçenize bakarak sizin hakkınızda yorum yapacak ve karar verecektir.
Kimbilir şimdi siz benim hakkımda ne düşünmüş ve neye karar vermişsinizdir.
Saygılarımla