Cevap: Yabancıların kaldığı sitede yönetim oluşturmak
KAT MÜLKİYETİ KANUNU
I - Toplantı zamanı:
Madde 29 – Kat malikleri kurulu, yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde toplanır. (Ek cümle: 14/11/2007-5711/14 md.) Toplu yapılarda ise kurullar, en geç iki yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim plânlarında gösterilen zamanlarda, böyle bir zaman gösterilmemişse, ikinci takvim yılının ilk ayı içinde toplanır.
Önemli bir sebebin çıkması halinde, yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az onbeş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektupla, toplantı sebebi de bildirilmek şartiyle, kat malikleri kurulu her zaman toplanabilir.
Kat mülkiyeti kanununda görüldüğü gibi yönetim planında ayrı bir tarih belirtilmemiş ise olağan kat malikleri kurulu ocak ayında toplanır. Siz yabancıların tümünün burada olduğu tarihte Bu mümkün değilse 4/5 yeterli sayısı ile yönetim planını değiştirip, olağan genel kurul tarihini yabancılarında olduğu ayda bir ayıda olağan genel kurul tarihi olarak belirleyebilirsiniz.
(Mesela olağan kat malikleri her yıl temmuz ayında yapılır veya temmuz ayının 2. Pazar günü yapılır) Yada Olağan toplantı her yıl temmuz ayının 15. Günü saat 19 da apartman sığınağında yapılır. Toplantı tebliği Apartman ilan tahtasına asılarak yapılır, Bu Toplantı için kat maliklerine tebliğ gerekmez. Şeklindede değişiklik yapılabilir.
Yönetici yaptığı giderlerin parasını toplamaz yapacağı giderler için, avans toplar, bunu her ay eşit miktarda toplayacaksınız diye bir şartta yoktur. Bununda kararını alabilirsiniz. Topladığı avans biterse tekrar avans toplayabilir. İşletme projesini yapıp, kat malikleri kurulunda bunu onaylatırsanız top lantıda olmayanlarada tebliği ederseniz başınız ağrımaz. Yabancılardan olmadığı aylardaki aidatlarını peşin ödemelerini ödemezler ise aylık %5 gecikme zammı, icra ve avukat masraflarını hatırlatırsanız zorluk çıkarmazlar diye düşünüyorum.
Eğer olağanüstü bir gider yapmayacaksanız, geçmiş yıllarda kabül edilen giderlere benzer gider kalemleri olacaksa her halükarda bu giderler yapılacaksa(olağan giderler) bunda sorun çıkacağınıda düşünmüyorum. Sorun çıkması için Toplantıya katılmayan kat malikinin itiraz etmesi gerekir. İtiraz etsede yapılması zorunlu giderlerden kaçamaz.