ATATÜRK ORMAN ÇİFTLİĞİ MÜDÜRLÜĞÜ
                 SATINALMA - SATMA, YAPMA - YAPTIRMA, KİRALAMA
                    VE KİRAYA VERME İŞLERİNE AİT YÖNETMELİK
    Bakanlar Kurluu Kararının Tarihi : 11/5/1998, No: 98/11395
    Dayandığı Kanunun Tarihi         : 24/3/1950, No: 5659
    Yayımlandığı R. Gazetenin Tarihi : 30/7/1998  No: 23418
    Yayımlandığı Düsturun Tertibi    :            Cild:       S:
                                BİRİNCİ KISIM
                    Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
    Amaç

    Madde 1 -Bu Yönetmeliğin amacı, Atatürk Orman Çiftliği Müdürlüğünün onay-
lanmış bütçesinde mevcut ödeneği ile sınırlı olmak üzere alım, satım, ihale,
onarım işlerinin en iyi şekilde, en uygun şartlarla ve zamanında yürütülmesine
ilişkin usul ve esasları belirlemektir.
    Kapsam

    Madde 2 - Bu Yönetmelik, Müdürlüğün ihtiyacı olan işlenmiş ve işlenmemiş
bitkisel ve hayvansal ürünlerin üretiminden pazarlanmasına kadar geçecek saf-
hada gerekli alet ve edevat ile tüm makina aksamının ve bunların yedek parça-
larının alım,satım ve ihalesi ile her türlü onarımını yapma ve yaptırma usul-
lerini,ürünlerin üretme, işleme, değerlendirme, depolama,nakliye ve pazarlan-
masını mal ve hizmetlerin kiralanma, kiraya verilme usullerini ve bunlarla il-
gili diğer işlemleri kapsar.
    Dayanak

    Madde 3 - Bu Yönetmelik, 24/3/1950 tarihli ve 5659 sayılı Atatürk Orman
Çiftliği Müdürlüğü Kuruluş Kanunu`nun 5 inci maddesine istinaden hazırlanmış-
tır.
    Tanımlar

    Madde 4 - Bu Yönetmelikte geçen;
    Bakanlık  : Tarım ve Köyişleri Bakanlığını,
    Bakan     : Tarım ve Köyişleri Bakanını,
    Müdürlük  : Atatürk Orman Çiftliği Müdürlüğünü,
    Müdür     : Atatürk Orman Çiftliği Müdürünü,
    ifade eder.
                                    İKİNCİ KISIM
                           Alım ve Satımlarda Uygulanacak
                                      Esaslar
                                    BİRİNCİ BÖLÜM
                       Mamül Madde Alım ve Satım Esasları
    Alım

    Madde 5 - Alımlar, karlılık  amacına uygunluk ve kalite yüksekliği esası
gözetilerek yapılır.
    Dış alımların "F.O.B" fiyatlarla yapılması esastır. Ancak, mücbir ve haklı
sebeplerin olması halinde diğer dış alım usulleri de uygulanabilir.
    Satım

    Madde 6 - Satımlarda, piyasa şartlarına göre rekabet ve karlılık esastır.
                                      İKİNCİ BÖLÜM
                         Ham Madde, Yarı Mamul ve Mamul Madde
                                  Alım-Satım Esasları
    Alım-Satım Esasları

    Madde 7 - Müdürlüğün mevcut ve yeniden kurulacak tesislerinin, mali yıl
bütçesindeki ödeneği dahilinde işletme programına aldığı ham madde, yarı mamul
ve mamul maddeler ile bitkisel ve hayvansal ürünlerin üretiminden,pazarlanması-
na kadar geçecek safhada gerekli alet ve edevat ile tüm makina aksamı ve bun-
ların yedek parçalarının alım ve satımı aşağıda belirtilen esaslara göre yapı-
lır:
    a) 5659 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin son fıkrasına göre üretim ve pazar-
lama ünitelerinin tam randımanlı çalıştırılması, üretimde noksan kalan miktar-
ların yurt içi müstahsillerden veya yurt dışından temin edilmesi, işlenmesi ve
pazarlaması bu Yönetmelik esaslarına göre yapılır.
    b) İhtiyaç görülen hammaddeler, müstahsilden doğrudan alımının imkansız ol-
ması ve maliyeti aşırı derecede etkileyecek masrafları gerektireceğinin tespiti
halinde, Yönetim Kurulu kararı ile gerçek veya tüzel kişilerden temin edilir.
     c)Müdürlük üretimini yaptığı ve piyasadan aldığı hammaddeleri kendi te-
sislerinde işleyeceği gibi, ihtiyaç hasıl olması halinde kendi prensip ve
şartlarına uygun olarak Yönetim Kurulu kararı ile gerçek veya tüzel kişilere
ait teşebbüslerin tesislerinde de ücretle işletebilir.
     d)Alım ve satım usulleri ile şartlarını bu Yönetmelik hükümlerine göre
Yönetim Kurulu belirler.
     e)Alım ve satım bedelleri, belediyeler, ticaret odaları ve bölgede diğer
satıcı ve alıcılar arasında teşekkül eden fiyatlar göz önünde tutulmak sure-
tiyle tespit edilir ve Yönetim Kurulunca alınacak karara göre alım ve satım
işlemleri yapılır.
                              ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
            Alım, Satım, İhale ve Muayene Komisyonlarının Kuruluşu
     İhale Komisyonu

     Madde 8-İhale Komisyonu: Müdür Yardımcısının başkanlığında aşağıda belir-
tilen kişilerden teşekkül eder:
     a)Müdür Yardımcısı            :Başkan
     b)Muhasebe Müdürü             :Üye
     c)Ticaret Müdürü              :Üye
     d)Hukuk Müşaviri              :Üye
     e)İlgili Şube Müdürü          :Üye
     İhale işlemi, Yönetim Kurulunun onayından sonra alımına karar verilen
ve Komisyonun gündemine gelen ihtiyaç belgesi ile başlar.
     Komisyon, teklifleri idari ve teknik şartnamelere göre değerlendirerek
ihaleyi yapar ve kararını Yönetim Kurulunun onayına sunar.
     Alım Satım Komisyonu

     Madde 9-Alım Satım Komisyonu, Müdürün, şube müdürleri arasından belirle-
yeceği birinin başkanlığında, Muhasebe ve Mali İşler Müdürlüğünden ve Ticaret
Şube Müdürlüğünden birer eleman olmak üzere üç kişiden teşekkül eder.
     Başkanın teklifi halinde, konusu ile ilgili teknik bir eleman, oy hakkı
olmamak şartı ile Komisyona katılabilir.
     Komisyonun görevi; Müdürün veya Müdür Yardımcısının havalesinden sonra
Komisyona gelen ihtiyaç belgesi ile başlar.
     Komisyonca, belirlenen usule göre gerekli piyasa araştırması yapılır.
Alınan teklifler değerlendirilir ve karar Müdürün onayına sunulur.
     Satınalma Memuru

     Madde 10-Müdürlüğün küçük, acil ve zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak üzere
Müdür, muhasebe elemanlarından birini satınalma memuru olarak görevlendirir.
     Şube Müdürlüklerinin teklifi, Müdürün onayı ile her şubeye bir satınalma
memuru tayin edilebilir.
     Satınalma memuru yetki limiti içerisinde, Müdürlükçe verilen acil ve küçük
satınalma işlerini piyasa araştırması yaparak gerçekleştirir, Görevi ile ilgili
kanuni belgeleri düzenler ve Muhasebe Müdürünün onayına sunar.
     Satınalma memuru ilk avansını mahsup etmedikçe ikinci avansı alamaz. Yapı-
lan harcamalara ait belgeler mutlaka Muhasebe Müdürünün onayından geçirilir.
     Muayene Komisyonu

     Madde 11-Muayene Komisyonu, Müdürün, Şube Müdürleri arasından belirleyece-
ği birinin başkanlığında üç kişiden teşekkül eder.
     Muayene Komisyonu üyeleri ihalenin özelliğine göre belirlenir.
     Muayene Komisyonunca; gerek ihale ve gerekse alım satım komisyonu marifeti
ile yapılan alımların sonucunda satıcı tarafından geçici teslimi yapılan malın,
sözleşme ve şartname hükümlerine göre muayenesi yapılır ve rapor düzenlenir.
Bu rapor Ticaret Şube Müdürlüğüne gönderilir.
     Komisyon Kararları

     Madde 12-Komisyon, üye tam sayısı ile toplanır ve kararlarını çoğunlukla
alır. Oyların eşit olması halinde Başkanın olduğu tarafın kararı geçerlidir.
     Üyeler çekimser kalamazlar, muhalefet şerhi vermek zorundadırlar.
     Komisyonların başkan ve üyelerinin izinli ve raporlu olmaları durumunda
Müdürlükçe vekilleri görevlendirilir.
     Komisyonlar Müdürün yazılı veya sözlü talimatı ile toplanır.
     Yapılan ihalenin özelliğine göre özel ihtisas gerektiren konularda
Muayene Komisyonuna Müdürlük dışından teknik bilirkişi çağrılabilir.
                                 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
                Komisyonların Yetki Limitleri ve İşleyişi
     Yetki Limitleri

     Madde 13-Yıl bütçesindeki mevcut ödenek dahilinde Müdürlüğün yetki li-
mitleri; Yönetim Kurulunun teklifi ve Bakan onayı ile belirlenir.
     Müdürlük faaliyetlerinin, özelliği sebebiyle, yetki limitlerinin her
yıl Ocak ayında Bakanlıkça onaylanması gerekir. Herhangi bir sebeple
onaylanmaması ve geçikmesi halinde halihazırdaki limitler geçerlidir.
     Usul ve Karar Yetkisi

     Madde 14- Yetki limiti için Müdürlükçe yapılacak teklif Form (Ek:1) ha-
line getirilerek, yapılacak işlemlerde aşağıda belirtilen usuller uygulanır:
     a)Pazarlık Usulü:Limit Formunda bu bölüm için belirlenecek limit dahilin-
deki tüm işlemler, Satınalma Komisyonunun kararı ve Müdürün onayı ile,
     b)Fiyat ve Teklif Alma Usulü :Limit formunda bu bölüm için belirlenecek
limit dahilindeki tüm işlemler, Satınalma Komisyonunca en az üç teklif alın-
lası şartı ile, Yönetim Kurulunun kararı ve Müdürün onayı ile,
     c)Açık Eksiltme ve Artırma Usulü: Limit formunda bu bölüm için belirle-
necek limit dahilinde tüm işlemler, Yönetim Kurulu kararı ve Müdürün onayı ile,
     d)Kapalı Teklif Usulü:
     1-Limit formunda bu bölüm için belirlenecek limit dahilindeki tüm işlem-
ler, Yönetim Kurulu kararı ve Müdürün onayı ile,
     2-Yukarıdaki (1) nolu alt bentde belirtilen limitin üstündeki tüm işlemler
ise Müdürün onayını takiben Bakanlık onayı ile,
     e)Satınalma Memuru (Mutemet) Eliyle Alım: Limit formunda bu bölüm için
yer alan limit dahilindeki küçük, acil ve zorunlu ihtiyaçların karşılanması
amacı ile alınan avansın usulüne göre kapatılmasında düzenlenen belge veya
belgeler Müdürün ve Müdür Yardımcısının onayı ile,
     gerçekleştirilir.
                                ÜÇÜNCÜ KISIM
                   Kiralama ve Kiraya Verme Esasları
                                BİRİNCİ BÖLÜM
              Kiralama, Trampa ve Mülkiyetin Gayri Ayni Hak Tesisi
     Kiralama

     Madde 15-Müdürlük, bütçesinde mevcut ödenek ve yetki limitleri dahilinde,
onay makamı esaslarına göre; işletme icaplarının lüzumlu ve zaruri kıldığı
hallerde Yönetim Kurulu kararına bağlı kalarak bina, dükkan, tarla, arazi,
atölye, fabrika, depo ve emsali gayrimenkuller ile zirai, sınai ve ticari
faaliyetler için ihtiyaç duyulan taşınabilir malları kiralayabilir.
     Kiralama işleri için hazırlanacak şartname ve sözleşmede, bu Yönetmeliğin
ihale işlemleri ve şartları içinde yer alan hüküm ve maddeler aynen uygulanır.
     İhtiyacın özelliği ve niteliği yönünden Yönetim Kurulunun alacağı kararla-
rın yanısıra, kiralanan gayrimenkul sahibince öne sürülecek özel hükümlerin de
nazarı dikkate alınması ve bu yönde sözleşme yapılması yine Yönetim Kurulu ka-
rarına bağlıdır.
     Resmi kurum ve kuruluşlarla, belediye ve belediyeye bağlı kurum ve kuru-
luşlar ile iktisadi devlet teşekküllerinden kiralanacak taşınır veya taşınmaz
mallar, bu teşekküllerle Müdürlük arasında tespit edilecek şartlarda kiralanır.
     Trampa ve Mülkiyetin Gayri Ayni Hak Tesisi

     Madde 16-Müdürlüğün aktifinde kayıtlı taşınır ve taşınmaz malları hakkında,
Yönetim Kurulu Kararı ve Bakanın onayına müsteniden trampa ve mülkiyetin gayri
ayni hak tesisi yapılır.
     Sınırlı ayni hakları teşkil eden; Ankara Büyükşehir, Yenimahalle, Çankaya,
Etimesgut Belediyeleri ile yeniden kurulacak belediyeler ve mücavir alanları
içerisinde kalan Müdürlük gayrimenkulleri yukarıdaki fıkra kapsamına dahil de-
ğildir.
                              İKİNCİ BÖLÜM
                         Kiraya Verme Esasları
    Kiraya Verme

    Madde 17 - Müdürlüğün mülkiyeti altında bulunan ev, dükkan, arsa, tarla,
imalathane, fabrika ve işletme niteliği taşıyan gayrimenkuller ile zirai, sınai
ve ticari menkullerden müdürlüğün ihtiyacı dışında kalanlar, bu Yönetmelikte
belirtilen şartlarla kiraya verilebilir.
    Lojman Tahsisi

    Madde 18 - 5659 sayılı Kanunun 12 nci maddesine ve 2946 sayılı Kamu Konut-
ları Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak çıkarılan mevzuat hükümlerine göre,Müdür-
lük personeline lojman tahsisi yapılır.
    Lojmanların personel tarafından herhangi bir nedenle boşaltılması halinde,
lojmanın 30/9/1971 tarihli ve 7/3228 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe
giren "Devlet Binaları İşletme, Bakım, Onarım Yönetmeliği" kapsamındaki işletme,
Bakım ve onarım hizmetleri Müdürlüğün ilgili teknik şubesi tarafından yerine ge-
tirilir ve tüm harcamalar Müdürlük tarafından karşılanır.
    Ancak, lojmanlarda oturan personelin lojmana verdiği zarar miktarı ile 2946
sayılı Kamu Konutları Kanunu ve bu Kanuna dayanılarak çıkarılan mevzuatta
öngörülen lojmanların kira, bakım, onarım ve yönetimine ilişkin tahsilatlar
lojmanda oturan  personelden alınır.
    Devlet Kurum ve Kuruluşlarına Kiralama

    Madde 19 - Münferit ve küçük parçalar halinde olup Müdürlükçe değerlendi-
rilmesi ekonomik bakımdan faydalı bulunmayan ve bu Yönetmeliğin 16 ncı madde-
sinde belirtilen gayrimenkuller mutabık kalınacak şartlarda kiraya verilebilir.
    Şartların tespiti ve uygulanması Yönetim Kurulu kararına bağlı olup, kira-
lama süresi beş yılı geçemez ve kira sonunda şartlar yeniden tespit edilir.
    Zaruri hallerde beş yılı aşan ve yatırım gerektiren kiralamalarda Bakan
onayının alınması şarttır.
    Gerçek ve Tüzel Kişilere Kiralama

    Madde 20 - Mülkiyeti Müdürlüğe ait olan ve bu Yönetmeliğin 16 ncı maddesinde
belirtilen gayrimenkullerin kiraya verilme şartları Yönetim Kurulunca belirlenir
ve bu Yönetmelikteki ihale usulü, yetki limitleri ve onay makamı esaslarına göre
hale edilerek kiraya verilebilir.
    Lojman tahsisi dışında kalan ve bu kısımda yer alan tüm kiralama işlemleri
için sözleşme yapılması şarttır.
                            DÖRDÜNCÜ KISIM
                  İhale İşlemleri ve İlgili Birimler
                            BİRİNCİ BÖLÜM
                           İhale İşlemleri
    Alımın Planlanması

    Madde 21 - Müdürlük bütçesinde yer alan ve alım programında satın alınması
öngörülen mal ve hizmetlerin alımlarının gerçekleştirilmesi ve zamanlaması bir
prensibe ve plana bağlanır. Bu prensip ve planlar zamanında ilgili birimlere
duyurulur.
    Alım ve satımlarda Müdürlüğün bütçe imkanları aşılamaz. Ancak, faaliyet
dönemi içerisinde hizmetin aksamaması için zorunlu olarak mal ve hizmet alımla-
rına ihtiyaç duyulması halinde, bu konuda Yönetim Kurulu kararı gerekir.
    İhtiyaç Belgesi

    Madde 22 - Her türlü alıma ait ihtiyaç belgeleri ilgili birimlerce plan ve
bütçe imkanları göz önünde tutularak hazırlanır.
    İhtiyaç belgelerinde bulunması gereken bilgiler Ticaret Şube Müdürlüğünce
matbu bir form haline getirilir.
    İhtiyaç belgelerine, alınacak mal ve hizmetin özelliğine göre gerektiğinde
teknik ve idari şartname, numune, plan, proje, şema veya fotoğraf eklenebilir.
    İhtiyaç belgelerine eklenen dokümanlarda ticari firma ismi ve marka belir-
tilmez.
    Tahmini Bedelin Tespiti

    Madde 23 - İhtiyaç belgelerinde yer alan tahmini bedel, Ticaret Şube Müdür-
lüğünce araştırması yapılarak, ticaret ve sanayi odası, borsa ve belediyelerden
yazılı olarak temin edilir.
    Hiç bir merciden bilgi alınmadığı takdirde Ticaret Şube Müdürlüğü bir tuta-
nakla tahmini bedel tespiti yapar.
    Teklif alma usulü ile yapılacak satınalmalarda tahmini bedel tespiti yapıl-
mayabilir.
    Şartname ve Sözleşmelerde Yer Alması Gereken Konular

    Madde 24 - İlgili birimlerce ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlere ilişkin ola-
rak, Hukuk Müşavirliğinin de görüşü alınmak suretiyle Ticaret Şube Müdürlüğün-
ce hazırlanacak şartname ve sözleşmelerde; işin niteliğine göre konulacak özel
ve teknik şartlardan başka, ihale konusu işin özelliğine göre aşağıdaki husus-
lardan gerekli görülenler de yer alır:
    a) İhale konusu işin türü, niteliği ve miktarı,
    b) İşin ve ihalenin yapılma yeri, teslimetme ve alma şekil ve şartları,
    c) Ödeme biçimi ve şartları,
    d) Vergi,resim ve harçlarla sözleşme giderlerinin kimin tarafından ödenece-
ği,
    e) Uygun fiyat ve şartların tespitinde İhale Komisyonunun serbest olduğu,
    f) Gerekirse işin tahmin edilen bedeli, keşif tutarı,geçici ve kesin te-
minat miktarı veya oranı, teminatların kabul ve iade şekil ve şartları,
    g) İsteklilerde aranacak şartlar ve istenilecek belgeler,
    h) Şartname ve sözleşmelerin gerektiğinde yabancı dilde de düzenlenebileceği
ve ihtilaf halinde hangi metnin geçerli olacağı,
    ı) Sözleşmelerin noterce onaylanıp onaylanmayacağı,
    i) Yüklenilen işin bir bölümünün ya da tamamının yapılmaması, kesin te-
minatın yatırılmaması,şartname ve sözleşmenin imzalanmaması halinde yapılacak
işlemler, uygulanacak cezai şart ve hangi mahkemelerin yetkili olduğu,
    j) Gerektiğinde yapılacak muayene ve tahlillerin hangi kuruluşlarca yapı-
lacağı,
    k) Muayene sırasında görülen arıza ve eksikliklerin giderilmesi için tanı-
nacak sürenin cezalı süreden sayılıp sayılmayacağı,tekliflerin opsiyon sürele-
rinin olup olmayacağı,
    l) Uyuşmazlıkların çözümünde yetkili mahkeme ve icra dairesi; Türk mahkeme-
lerinin yetkili olması durmunda sözleşme ve şartnamelerin Türkçe metninin geçer-
i olacağı,
    m) İhale miktarında, şartname ve sözleşmelerde belirlenen oranlarda azalma
ve çoğalmaların iki tarafça da kabul edileceği,
    n) İşin önem ve özelliğine göre standardı varsa Türk Standartlarına uy-
gunluk ve kalite belgesi, ticaret odasından alınacak faaliyet belgesi, mali
durum, yapı-araç bildirimi, teknik personel beyannamesi, banka referans mektubu,
teknik kapasite, taahhütte bulunulan işler ve yeterlik belgesi,
    o) Müdürlüğün 2886 sayılı Kanun kapsamında olmadığı, ihaleyi yapıp yapma-
makta veya dilediğine yapmakta serbest olduğu,
    ö) Devir, temlik, temsilcilik ile mücbir sebep hallerinde uygulanacak
esaslar,
    P) Şartnamenin isteklilere verilme şeklinin tespiti.
    İlan

    Madde 25 - İhaleye çıkarılacak iş, her türlü hazırlığı ve şartnamesi
tamamlandıktan sonra, ihalenin yapılacağı tarihten en az 10 iş günü, zaruri
hallerde 5 iş günü önce yüksek tirajlı günlük gazetelerden birinde veya Resmi
Gazete`de duyurulur.
    Gerek görülmesi halinde, konu ile ilgili mesleki kuruluşlara yazı ile veya
günlük gazetenin ulaşamadığı yerlerde belediye yayın araçlarından yararlanarak
ve durumu bir tutanakla belgelendirmek şartı ile de duyuru yapılabilir.
    İthalat ve ihracatla ilgili ihale şartları, en az 20 gün öncesinden Ticaret
ataşeliklerimiz aracılığı ile veya Müdürlükçe doğrudan yazı ile, faks veya
teleksle yurt dışına duyurulabilir.
    Müdürlük,malın tek imalatcısı,satıcısı veya genel dağıtıcısı durumunda bu-
lunan isteklileri yazılı veya sözlü olarak haberdar etmek, buhususu belgelen-
dirmek şartıyla pazarlık usulü ile yapılacak alım ve satımlarda ilan yapıp
yapmamakta serbesttir.
    İlanda Bulunması Gereken Konular

    Madde 26 - İhale edilecek işin önem ve özelliğine göre;
    a) Türü, yeri, miktarı, niteliği ve tahmini bedeli,
    b) İhalenin hangi yöntemle, nerede ve ne zaman yapılacağı,
    c) Şartname ve eklerinin nerelerden temin edilebileceği,
    d) Ödeme ve tahsilat koşulları, CIF, FOB fiyatları,
    e) Teminat alınması gereken işler için alınacak geçici ve kesin teminatın
Devlet İhaleleri Genelgesindeki esaslara uygun şekilde, geçici teminatın şart-
namesindeki belirtilen süre için geçerli, kesin teminatın ise teminat mektubu
olması halinde süresiz ve limit içi olması gerektiği,
    f) Müdürlüğün 2886 sayılı Kanun kapsamında olmadığı, ihaleyi yapıp yap-
mamakta veya dilediğine vermekte serbest olduğu,
    hususlarının tamamı veya bir bölümü ilanlarda yer alır.
                                     İKİNCİ BÖLÜM
                                        Yasaklar
    İhaleye Giremeyecek Olanlar

    Madde 27 - Aşağıda yazılı gerçek ve tüzel kişiliği haiz kimseler, doğrudan
veya dolaylı olarak Müdürlükçe açılan ihaleye giremezler:
    a) Müdürlüğün tüm personeli, eşleri ve ikinci dereceye kadar kan ve sıhri
hısımları ve bunların ortakları,
    b) Yeterlik belgesi alamayanlar ile geçici ve daimi olarak kamu ihalelerine
katılmaktan yasaklanmış olanlar,
    c) Evvelce sözleşme yapılanlardan taahhüdünü kısmen veya tamamen yerine
getirmedikleri için veya buna benzer nedenlerle ihaleye iştirak ettirilmemele-
rine karar alınan kimseler.
    Yasak Fiil ve Davranışlar

    Madde 28 - İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırıl-
ması sırasında yasak olan fiil ve davranışlar şunlardır:
    a) Hile, desise, vait, tehdit, nüfuz kullanma ve çıkar sağlama suretiyle
veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya bunlara
teşebbüs etmek,
    b) Açık artırma, eksiltme ve pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde istek-
lileri tereddüde düşürecek veya rekabeti azaltacak söz söylemek, istekliler
arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmak veya
ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme ve tartışma yapmak,
    c) İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmak veya kul-
lanmaya teşebbüs etmek,taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemek, taahhüdünü ye-
rine getirirken Müdürlüğe zarar verecek iş veya işlemleri yapmak veya işin ya-
pılması ya da teslimi sırasında hileli malzeme,araç veya usuller kullanmak.
    Geçici Yasaklar

    Madde 29 - Müdürlükçe, aşağıda belirtilen durumlarda ihalelere katılmaktan
geçici yasaklama kararı verilir:
    a) Bu Yönetmeliğin 28 inci maddesinde belirtilen fiil veya davranışlarda
bulundukları anlaşılanlar, bu fiil ve davranışlar ihale safhasında vaki olmuş-
sa alım satım ve ihale komisyonunca o ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi,
fiil veya davranışlarının özelliğine göre Yönetim Kurulu kararı ile haklarında
biryıla kadar diğer idarelerce yapılacak bütün ihalelere katılmaktan yasaklama
kararı verilebilir ve bu karar Resmi Gazete`de ilan ettirilir.
    Bu kararlar ilgililerin müteahhitlik siciline de işlenir. Ayrıca durum
bağlı olduğu meslek odasına bildirilir. İhalelere katılmaktan yasaklananlar,
yasaklı oldukları süre içinde Müdürlükçe yapılacak ihalelere de müteahhit veya
müşteri sıfatıyla katılamazlar.
    b) Üzerine ihale yapıldığı halde usulüne göre sözleşme yapmayan istekliler
ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında
taahhüdünü sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmeyen
müteahhit veya müşteriler hakkında da Yönetim Kurulu kararı ile Müdürlük ile
ilgili olarak bir yıla kadar bütün ihallere katılmaktan yasaklama kararı veri-
lir ve bu kararda da (a) bendinde belirtilen hükümler uygulanır. İşin tamamlan-
ması veya kabul işlemi yapıldıktan sonra yukarıda sayılan kusurların anlaşılmış
olması halinde de aynı hükümler uygulanır.
                                 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
                         İstenecek Belgeler ve Teminat
    İstenecek Belgeler ve Teminat

    Madde 30 - İhalelerde firmalardan aşağıda gösterilen belgeler istenir:
    a) Geçici Teminat: İhaleye gireceklerden ihale öncesinde şartnamesinde be-
lirtilen ve keşif bedelinin % 6`sından az olmamak üzere geçici teminat alınır.
    Şartname de, işin hacim ve önemine göre geçici teminat belirlenir. İhale
tahmini bedeli belirtilmemiş ise teminat tespitinde teklif tutarı dikkate
alınır. Derhal veya çok kısazamanda gerçekleşecek işlerde geçici teminat
alınmamasına ihale kararlarını onaylamaya yetkili makam karar verebilir.
     Geçici Teminat, İhale üzerinde kalan teklif sahibine kesin teminat
alındıktan sonra, diğerlerine ihale sonuçlanınca iade edilir. Açık ar-
tırma ve eksiltmelerde ihaleden çekilenlerin teminatları hemen iade edilir.
     b)Belgeler:İhaleye iştirak edecek istekli tüzel kişiliğe sahip şirket ise,
 şirket adına teklifte bulunacak kimselerin, şirketin vekili olduğunu gösterir
noterden tasdikli vekaletname; imza sirküleri; isteklinin ticari faaliyette
bulunduğunu gösterir o yıla ait ticaret odasından veya ilgili resmi kuruluş-
tan alınmış belge; gerek görülmesi halinde Türk Standardlarına uygunluk belge-
si; dış ihalelerde, acentelik, mümessillik ve distribütörlük belgesi: Müdürlü-
ğün onay görmüş yatırım proğramı içerisinde yer alan konularda mesleki kuru-
luşlarca onaylı yeterlik belgesi; malın tek imalatçısı, satıcısı veya genel
dağıtıcısı olduğuna dair belge; ihalenin mahiyetine, özelliğine ve büyüklüğüne
göre şartnamesinde belirtilen diğer belgeler.
     Ancak tarımsal çalışma ve hizmet alımlarında, tarımsal araç ve gereçler
ile personelin sayısı ve niteliğini kanıtlayacak belge dışında bu bentde be-
lirtilen belgeler istenmez.
     c)Kesin Teminat: Taahhüdün, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak
yerine getirilmesini sağlamak amacıyla sözleşmenin yapılmasından önce müteah-
hit veya müşteriden geçici teminatın en az iki katına kadar kesin teminat alı-
nır.
     Müteahhit veya müşteri: İhale kararının kendisine tebliğinden itibaren
verilen süre içerisinde kesin teminatı vermeye mecburdur. Verilecek teminatın
banka teminat mektubu olması halinde, limit içi ve süresiz olması, gayrimenkul
ipoteği olması halinde de birinci derecede ipotek işlemi yapılması şarttır.
     İşin bir defada ve kısa sürede teslim ve yerine getirilmesi imkanı bulun-
duğu durumlarda kesin teminatın aranmamasına onay mercii karar verir.
     d)Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler: Tedavülde olan Türk Parası
karşılığı bloke edilmiş çekler, Devlet tahvili ve bonoları, kıymeti mahkemece
tayin edilmiş gayrimenkullerin birinci derecede ipotek senedi, süresiz ve
limit içi banka teminat mektupları, T.C.Merkez Bankasınca alınıp satılabilir
döviz cinsinden para ile yurt dışı ihalelerde yabancı bankanın Müdürlüğün
ticari ilişkide bulunduğu bankaca geçerli kontrgarantisini havi teminat mektubu.
     e)Teminat Aranmayacak Haller:
     1-Kamu kurum ve kuruluşları, mahalli idareler, sermayesinin yarısından
fazlası Devlete ait İktisadi Devlet Teşekkülleri, kanunla kurulmuş, kamu yara-
rına çalışan tüzel kişiliği haiz kuruluşlar ve tüm bu kurum ve kuruluşlara bağ-
lı işletmelerle yapılacak her türlü alım, satım, yükleme, boşaltma, taşıma, ki-
ralama ve yapım işlerinde,
     2-İhale konusu işin özelliğine göre yurt dışı ihalelerde,
     3-Açık eksiltme, pazarlık ve teklif alma yoluyla yapılan ve işin bir
defada ve kısa sürede teslim ve yerine getirilmesi imkanı bulunduğu durumlarda,
     kısmen veya tamamıyla kesin teminat aranmayabilir.
     f)Avans Verilmesi: Zorunlu ve ayrıcalıklı durumlarda, yetki limitleri
dahilinde Yönetim Kurulu ve makam onayı alınmak kaydıyla limit içi süresiz
banka teminat mektubu veya gayrimenkul, birinci derecede ipotek senedine karşı-
lık yüklenicilere avans verilebilir.Yurt dışı ihalelerde avans verilmesi konu-
sunda süre ve limit kaydı aranmayabilir.
                                 BEŞİNCİ KISIM
       Pazarlık, Fiyat ve Teklif Alma, Açık Artırma ve Eksiltme, Kapalı Teklif
                    Alma Usulleri ile Tekliflerin Değerlendirilmesi
                                 BİRİNCİ BÖLÜM
                                 İhale Usulleri
     Pazarlık Usulü

     Madde 31-Pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde teklif alınması belli şek-
le bağlı değildir. İhaleler yetkili organ tarafından, işin nitelik ve gereğine
göre, bir veya daha fazla istekliden yazılı ve/veya sözlü teklif alma veya be-
del üzerinden anlaşmak suretiyle yapılır.
     Pazarlığın ne şekilde yapılacağının, ne gibi fiyatlar teklif olunduğunun,
işlem yapılan firma veya kimsenin niçin tercih edildiğinin pazarlık kararında
belirtilmesi zorunludur.
     İvedilik taşıyan, ancak pazarlık usulü ile yapılacak olan taşıma, yükleme
ve boşaltma işleri ile sair küçük miktarda yapılacak işler için şartname düzen-
lenmesi, tahmini bedel tespiti, teminat alınması ve sözleşme yapılması zorunlu
değildir.
     Satınalma Komisyonu tarafından gerçekleştirilen ihale ve pazarlık kararları
yetki limitlerine göre ilgili organlarca onaylandıktan sonra kesinleşir.
     Aşağıda belirtilen işlerin ihalesi pazarlık usulü ile yapılabilir:
     a)Kapalı teklif, açık artırma veya eksiltme usulleriyle yapılan ihalelerde
istekli çıkmaması veya tekliflerin kabul edilebilecek düzeyde olması,
    b) Önceden düşünülmesi mümkün olmayan ani ve beklenmeyen olayların ortaya
çıkması üzerine, acele olarak yapılması gereken, kapalı teklif alma veya açık
artırma veya eksiltme usulünün uygulanmasına yeterli süre bulunmayan işler, di-
ğer ihale usulleri ile temin edilemeyen veya sağlanamayacağı açıkça belli olan
işlerle, her çeşit araç ve gerecin yetkili servislerine yaptırılacak periyodik
bakım ve onarım işleri,
    c) İhalenin yapılmaması veya sözleşmenin bozulması nedeniyle, yeniden yapı-
lacak ihalelerin sonuçlandırılmasına kadar geçecek süre içindeki ihtiyaçların
giderilmesi ile ilgili işler,
    d) Kullanma özelliği, Müdürlüğe yararlı olması veya ivediliği nedeniyle ka-
palı veya açık teklif usulleriyle ihalesi uygun görülmeyen işler,
    e) Özellikleri nedeniyle belli isteklilere yaptırılmasında yarar görülen
eğitim, reklam, araştırma, etüd ve proje, planlama, müşavirlik, keşif, harita,
fotoğraf, film, baskı, sergileme, kontrol, muayene işleri ile teknik, fikri ve
güzel sanatlarla ilgili çalışmayı gerektiren diğer işler,
    f) Tek kişi veya firma elinde bulunan taşınır mal, hak ve hizmet alımı,
    g) Özellikleri nedeniyle yabancı ülkelerden sağlanması zorunlu olan ve ka-
palı veya açık teklif usulleri ile ihale imkanı bulunmayan her türlü alım, ki-
ralama, onarım, yaptırma, keşif ettirme, montaj, sigorta, taşıma ve hizmet
işleri,
    h) Çabuk bozulan veya elde bulundurulması masraflı ve tehlikeli olan malla-
rın satım işleri,
    ı) Standardı olmayan gıda maddesi alımları.
    Fiyat ve Teklif Alma Usulü

    Madde 32 - Müdürlüğün Yönetim Kurulunca teklif edilen ve Bakan`ın onayı ile
belirlenecek limit dahilinde; inşaat, makine, tesisat, teçhizat, ambalaj, gıda
maddeleri, kiralama işleri, taşıma ve nakliye ve ihtiyaç duyulan diğer malzeme-
ler fiyat ve teklif alma usulü ile alınır ve satılır.
    Satın Alma Komisyonu tarafından gerçekleştirilen ihalelerde;
    a) Konu ile ilgili idari ve gerekiyorsa teknik şartname hazırlanarak bir
yazı ekinde bu işle uğraştığı bilinen firmalara yollanır veya elden verilir.
    b)En az üç teklif alınarak ilgili Komisyonca açılır, inceleme sonucu
karara bağlanır ve imzalanır.
    c) İlgili komisyonun kararı hakkında Müdürlük Yönetim Kurulu tarafından da
karar alınarak ihale kesinleşir.
    Açık Eksiltme Usulü

    Madde 33 - Müdürlüğün Yönetim Kurulunca teklif edilen ve Bakan`ın onayı ile
belirlenecek limit dahilinde, ihaleler açık teklif usulu yapılır.
    İlan ve diğer duyuru yoluyla belirlenen gün ve yerde toplanan isteklilerin,
ihale komisyonu önünde birbirlerinin teklif ettikleri fiyatları duyarak, o fi-
yata karşı daha düşük teklifte bulunmaları sonucu gerçekleştirilecek bu ihale-
lerde;
    a) Eksiltme başlamadan önce katılmaları uygun görülen isteklilerin bir lis-
tesi yapılır. Şartnamesinde istenilen belgeleri Komisyona ibraz etmeyen ve lis-
tede ismi bulunmayan istekliler eksiltmeye alınmazlar.
    b) Şartname ve sözleşme şartlarının isteklilere okunmasından ve şartnamenin
imzalatılmasından sonra tahmini bedel üzerinden eksiltme açılır.
    c) Katılanlar, yaklaşık bedelden ve en son teklif edilen miktardan yukarı
teklif ileri süremezler. Aksi halde ihaleden çekilmiş sayılırlar.
    d) Birinci ve ikinci ihalelere herhangi bir istekli çıkmaması veya ihale
konusu ile ilgili tek üretici firma olması halinde pazarlık usulü ile; birden
çok firma olması halinde ise tahmini bedel yeniden düzenlenerek, aynı şartlarla
ve aynı usulle ihale yeniden yapılır.
    Açık Artırma Usulü

    Madde 34 - İlan ve diğer duyuru yoluyla belirlenen gün ve yerde toplanan
isteklilerin ihale komisyonu önünde, birbirlerinin teklif ettikleri fiyatları
duyarak o fiyata karşı daha yüksek teklifte bulunmaları usulüdür.
    Kapalı Teklif Alma Usulü

    Madde 35 - Kapalı teklif alma usulü, Müdürlüğün Yönetim Kurulunca teklif
edilen ve Bakan onayı ile belirlenecek limit dahilinde; duyuru ile birlikte,
gerek görülen hallerde firmalara elden veya mektupla şartname gönderilerek tek-
liflerin kapalı zarfla alınmasıdır. Bu usulde aşağıdaki işlemler uygulanır:
    a) Fiyatı içeren teklif mektupları bir zarf içine konularak kapatılır.
Zarfın üzerine firmayı tanıtıcı bilgiler yazılır.
    b) Şartname ve sözleşmede istenilen bilgi ve belgeler ikinci bir zarfa
birinci zarfla  birlikte konulur ve kapatılır. Bu zarfın üzerine yalnızca
ihalenin konusu yazılır.
    c) İhale konusu işin tahmini ve/veya uygun bedelinin tespiti, teklif sa-
hibinin teknik ve mali yeterliliği konularında uygulanacak kriterler Yönetim
Kurulunca belirlenir.
                                    İKİNCİ BÖLÜM
                          Tekliflerin Değerlendirilmesi
    Tekliflerin Kabulü

    Madde 36 - Gelen teklifler, Müdürlüğün haberleşme ünitesince zarfların
üzerine geliş saatleri kayıt edilmek sureti ile, ait oldukları Komisyonca tespit
edilerek alınır. Teklifi getirene numaralı "alındı fişi" verilir.
    Şartnameye uygun teklif mektupları iadeli taahhütlü olarak da gönderile-
bilir. Posta ile gönderilen mektupların belirtilen gün ve saatte Komisyona
ulaşması şarttır.
    Gelen teklifler ihale saatinden önce ilgili Komisyon raportörüne ya da
Komisyon üyelerinden birine teslim edilir.
    Dış Zarfların Açılması

    Madde 37 - Toplanan İhale Komisyonu, şartnamede belirtilen saate kadar gelen
zarfların kuşkulu ve aykırı durumlarını kontrol eder, daha sonra istekliler
önünde dış zarflar geliş sıra numaralarına göre açılır.
    Şartnamesinde istenilen belge ve bilgilerin kontrolü yapıldıktan sonra,
şartnamesine uygulunluğu ile istenilen belgelerin tamam olup olmadığının kontro-
lü için zarfların geliş sırasına göre iç zarfların açılmasına geçilir.
    Teklif mektuplarındaki biçimsel eksiklikler Komisyonca tamamlattırılabilir.
    İç Zarfların Açılması

    Madde 38 - Geliş sırasına göre açılan iç zarflar, ihale tutanağı formuna
işlenir ve yüksek sesle okunur. Teklifler açıldıktan sonra gelen teklifler
değerlendirmeye alınmaz.
    Tekliflerin Eşit Çıkması Hali

    Madde 39 - Birkaç istekli tarafından aynı fiyat teklif edilmesi ve aynı
teklifte bulunan isteklilerin toplantıda hazır bulunmaları halinde, Komisyon
önünde eşit teklif sahipleri arasında açık artırma veya eksiltme yapılır. Bu
ihalede, zarfların açılması sırasında isteklilerin hazır bulunmaması halinde,
Komisyon başka bir tarih belirleyerek taraflara tebligat yapar ve belirlenen
tarihte açık eksiltme ve artırma yapılır.
    İhalenin yürütülme şekli ve Komisyon kararlarına icabet etmeyen isteklinin
itiraz hakkı yoktur.
    İhalenin Onayı ve Kesinleşmesi

    Madde 40 - Komisyon, yaptığı çalışmalar ve değerlendirmeler sonucu en uygun
teklif sahibini açıklar. Kararın yapılacak inceleme ve yetkili makam onayı ile
kesinleşeceği ve şatnamede yazılı süre içinde katılanlara duyurulacağı, Başkan
tarafından hazır bulunan isteklilere duyurulur. Tüm bu işlemler bir tutanakla
tesbit edilir. Komisyon üyelerince imzalanır ve onay makamına sunulur. Şart-
name,ihale üzerinde kalan istekliye imzalattırılır.
    İhale kararının yetkili makamca onaylanmasını takiben Komisyonunun o ihale
ile ilgili görevi biter.
    İhalenin Tebligatı ve Sözleşme Yapılması

    Madde 41 - İhale kesinleşir kesinleşmez şartnamesinde belirtilen süre
içerisinde veya en geç 10 gün içinde ihale, üzerinde kalan müteahhide bildi-
rilir.
    Bu günün tatile gelmesi halinde onu izleyen ilk iş günü tebligat yapılır.
    Bu bildirim ile müteahhit, şartnamede yazılı süre içinde geçici teminatını
kesin teminata çevirmeye ve sözleşme yapmaya çağrılır.
    Müteahhit, şartnamedeki süre içinde Müdürlüğe başvurarak kesin teminatı
yatırmaz ve sözleşmeyi imzalamazsa geçici teminatı Müdürlüğe gelir kaydedilir.
                                 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
                    Yurt İçi ve Yurt Dışı İhalelere Katılma,
                          Emanet Usulü İle İŞ Yaptırma
    Yurt İçi ve Yurt Dışı İhalelere Katılma

    Madde 42 - Müdürlük, faaliyet alanına giren ürünlerin pazarlamasını yapmak
veya ihtiyaçlarını karşılamak üzere, yurt içi veya yurt dışı ihalelere katıla-
bilir. Yurt dışı ihalelerde 2522 sayılı Kamu Kuruluşlarının Yurt Dışındaki
İhalelere Katılması Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.
    Resmi - Özel kurum ve kuruluşların pazarlama veya ihaleye katılma ile
ilgili şartlarının incelenmesinden  sonra;
    a) Yurt dışı ihalelerde, şartnamenin ihaleye katılmayla ilgili ön şartları
yerine getirildikten ve teklif mektubu veya numuneleri süresi içinde gönderil-
dikten sonra,temsilci bulundurulmasında yarar veya zorunluluk görülüyorsa;
birim fiyat ve miktar konusunda bilgili bir kişi ile yabancı dil bilen bir kişi
olmak üzere en az iki kişilik bir heyet ihalenin yapıldığı yere gönderilebilir.
    b) İhalenin Müdürlük üzerinde kalması halinde, yurt dışında bulunan heyet
sözleşme yapar vetesellüm işlemini gerçekleştirir.
    c) Müdürlüğün Hayvancılık ünitesi ile Hayvanat Bahçesindeki ihtiyaç fazlası
hayvanlarının, yurt içi ve/veya yurt dışındaki diğer gerçek veya tüzel kişilerin
elinde bulunan ve ihtiyaç olan hayvanlarla takası yapılabilir.
    Yurt içinde veya yurt dışında gerçekleştirilecek takas konusu hayvanların
cinsleri, miktarları ve parasal değerleri konusunda ilgili birim müdürlükle-
rince araştırma yapılarak alınan sonuçlar Yönetim Kurulunun onayına sunulur,
şartları tespit edilir ve bu karar doğrultusunda takas işlemi gerçekleşti-
rilir.
    Emanet Usulü ile İş Yaptırma

    Madde 43 - Duyuru sonunda istekli çıkmaması; istekli çıkması halinde bun-
ların kabul edilemeyecek teklifler ileri sürmesi; süre olarak duyuru ve ihale
yapılmasının beklenilmeyeceği veya emaneten yapılmasında Müdürlüğün çıkarı bulu-
nan inşaat, tesisat,onarım, bakım, tadilat, restorasyon, yıkım, nakliye, tahmil,
tahliye, günlük acil ve zorunlu ihtiyaçların  temininde ve benzeri işlerde;
sözleşmenin bozulması ve sözleşmede hüküm bulunması; tasfiye edilmesi gibi ne-
denlerle bitirilmemiş olup da gecikilmeden bitirilmesinde zorunluluk görülen
yapım işleri, Yönetim Kurulunun aldığı karar çerçevesinde emanet usulü ile
gerçekleştirilebilir.
    Gizlilik

    Madde 44 - Müdürlüğün ihale edeceği konu ile ilgili teklif mektupları ve
proforma faturalar ile bunlara ilişkin ihale kararları, her türlü emir ve ya-
zışmalar üçüncü şahıslara açıklanamaz.
    Bunları açıklayan ve gizlilik gereklerine uymayan Müdürlük personeli,
doğrudan veya dolaylı olarak suç derecesine göre sorumludur. Bunlar hakkında
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak çıkarılan mevzuat
hükümleri uygulanır.
    Bu Yönetmelik hükümlerinin noksan veya hatalı uygulanmasından dolayı Mü-
dürlük zararına neden olan personel veya organlar, görevleriyle ilgili olarak
yetki sınırları çerçevesinde sorumludurlar.
                                  ALTINCI KISIM
            Muayene, Teslim, Tesellüm,Ödeme ve Teminatın İadesi
                                  BİRİNCİ BÖLÜM
                           Muayene,Teslim ve Tesellüm
    Muayene

    Madde 45 - Şartname ve sözleşmesine göre geçici tesellümü yapılmış olan
ihale konusu malın muayenesi, şartname ve sözleşmede belirtilen hükümler çerçe-
vesinde Muayene Komisyonunca yapılarak muayene raporu verilir.
    Muayene raporu düzenlenmeyen malın teslim ve tesellümü yapılmaz.
    Muayenede reddilen mal, iadesi mümkün değilse Müdürlük ambarında emanet
olarak muhafaza edilir ve yenisinin getirilmesinie takiben iade edilir.
    Kısmen reddedilmiş veya kabul görmüş ise kısmen kabul ve red hükümleri uygu-
lanır.
    İstenmesi halinde muayene sırasında ilgili firma yetkilisi de bulunabilir.
    Gerekli görülmesi halinde malzemenin ilgili laboratuvar veya uzman bir
kuruluşta tahlili veya muayenesi yapılabilir. Ancak bu hususun başlangıçta şart-
nameye konulması gerekir.
     Yapılan muayenede; şartname ve sözleşmeye ve bunların ekleri olan teknik
şartname gibi diğer belgelerde belirtilen hükümlere aykırı ve kusurlu görüle-
rek reddedilen mal ve müteahhit hakkında Türk Ticaret Kanununun ilgili hükümle-
ri uygulanır.
     Muayene Komisyonunca, muayene raporu düzenlenmiş malın ilgili ambar memuru
tarafından tesellümü yapılarak belgesi düzenlenir.
                                 İKİNCİ BÖLÜM
                          Ödeme ve Teminatın İadesi
     Ödeme

     Madde 46-Tesellümü yapılıp Ticaret Şube Müdürlüğünce işlemi tamamlanan mal
ve hizmetlere ait ödeme; şartname ve sözleşmesinde belirtilecek esaslara göre
Muhasebe ve Mali İşler Müdürlüğünce yapılır. Kısmen teslimi yapılmış mal ve
hizmetlere ilişkin ödeme de yine şartname ve sözleşmede belirlenen esaslara
göre yapılabilir.
     Dış alımlarda; İthalat rejimi kararlarına, İthalat Yönetmeliğine ve akre-
ditif şartlarına göre ödeme yapılır.
     İhtiyaç maddelerinin; resmi kuruluşlarda ve/veya tek elde bulunması,
piyasadan derhal kalkacağının ve alımının yapılamayacağının anlaşılması hal-
lerinde, bu maddeler için avans verilebileceği gibi peşin ödeme de yapılabilir.
     Teminatın İadesi

     Madde 47-Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine
getirildiği anlaşıldıktan ve müteahhitlik veya müşterinin bu işten dolayı Mü-
dürlüğe herhangi bir borcu olmadığı tespit edildikten sonra;
     a)Muayenesi yapılan mal için Komisyon muayene tutanağının düzenlenmesi,
     b)Müteahhit veya müşterinin işin niteliği gereği Sosyal Sigortalar Ku-
rumu ile ilişiğinin kesildiği belgelendikten ve yapım işlerinde kesin kabul
işlemi tamamlandıktan sonra, bu durumu belirtilen bir yazının Müdür veya
Müdür Yardımcısınca onaylanması,
     ile kesin teminat geri verilir.
     c)Müteahhit veya müşterinin bu iş nedeniyle Müdürlüğe, Sosyal Sigortalar
Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerinden yapılan kanuni
vergi kesintileri borcunun bulunması halinde, teminatı paraya çevrilerek borç-
larına karşılık tutulur. Varsa kalanı müteahhite geri verilir.
     d)Yapım işlerinde; geçici teminatın kesin teminata dönüştürülmesi halinde,
aradaki fark kesin teminata iblağ edilinceye kadar istihkaktan %20 oranında
kesilir. Keşfin veya sözleşmenin dışında kalmış, yapılması ihaleden sonra
kararlaştırılmış işlerle değişken fiyat esasına göre ihale edilmiş işlerde
kesin teminat, ödenecek ek bedel oranında artırılır. Kesin teminatın döviz
olarak alınması halinde söz konusu teminat Merkez Bankası`nın o günkü döviz
alış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilerek kayda alınır ve Türk Lirası olarak
işlem görür.
                                  ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
                                   Belgeler
     Muhasebe ve Mali İşler Müdürlüğüne Verilecek Belgeler

     Madde 48-Bu Yönetmelikte belirtilen ihale usullerine göre yapılacak ihale-
lerin öncesi ve/veya sonrasında ilgili birimlerce muhasebe kayıtlarına alınması
amacıyla, Muhasebe ve Mali İşler Müdürlüğüne verilecek evrak ve belgeler şun-
lardır.
     a)İhtiyaç pusulası veya satınalma lüzum müzekkeresinin aslı.
     b)Fatura veya fatura yerine geçen belgenin aslı.
     c)Varsa Yönetim Kurulu kararının veya Alım Satım Komisyonu kararının
sureti,
     d)İthalat ve İhracatta; proforma fatura, gümrükten tasdikli fatura veya
proforma fatura, gümrük giriş veya çıkış beyannamesi ile diğer evrakların suret
ve fotokopileri,
     e)Muayene ve kat`i tesellüm pusulası veya kat`i tesellümü belgeleyen sair
evrak,
     f)İhale üzerinde kalan müteahhidin ihaleye iştirakinde istenilen teminat
ve teminat yerine geçen belgeler.
     Ticaret Şube Müdürlüğüne Verilecek Belgeler

     Madde 49-İhalenin; şartname hazırlanması safhasından, ihalenin bitimine
kadar (sözleşme dahil) olan tüm işlemleri, Ticaret Şube Müdürlüğünce takip
edilir ve 48 inci maddede belirtilen evrakların dışında kalan tüm evraklar
adı geçen şube müdürlüğünce muhafaza edilir.
                              YEDİNCİ KISIM
                          Çeşitli ve Son Hükümler
    Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat

    Madde 50 - 1/11/1955 tarihli ve 4/6123 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile
yürürlüğe giren "Atatürk Orman Çiftliği Müdürlüğü Satınalma-Satma,
Yapma-Yaptırma, Kiralama ve Kiraya Verme İşlerine Dair Esaslar" ile ek ve deği-
şiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır.

    Geçici Madde 1 - Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden önce başlamış olan
işler eski mevzuat hükümlerine göre sonuçlandırılır.
    Yürürlük

    Madde 51 - Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
    Yürütme

    Madde 52 - Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.
                        ATATÜRK ORMAN ÇİFTLİĞİ
                               MÜDÜRLÜĞÜ
    " ....../..../199....TARİH ve ........ SAYILI BAKANLAR KURULU KARARI
ile yürürlüğe giren Satınalma-Satma, Yapma-Yaptırma,Kiralama ve Kiraya Verme
İşlerine Ait Yönetmeliğin ........ Maddesi Gereğince 199....Yılı için
                         Uygulanacak Esaslar "
Yukarıda başlığı yazılmış olan "EK:1" formu için 30/7/1998  tarih ve 23418
sayılı Resmi Gazete`ye bakınız.

Tüm Mevzuat