TEŞRİFAT MÜDÜRİYETİ UMUMİYESİNİN VAZAİFİ
                            HAKKINDA TALİMATNAME
     Bakanlar Kurulu Kararının Tarihi :  9.1.1927, No: 4611
     Dayandığı Kanunun Tarihi         :
     Yayımlandığı R. Gazetenin Tarihi :
     Yayımlandığı Düsturun Tertibi    :  3, Cildi: 8, S. 49

     Madde 1 - Teşrifat Müdiriyeti Umumiyesi Hariciye Vekaletine merbut olup
Türkiye Cumhuriyeti dahilinde bilcümle merasimi teşrifatiyeyi tesbit,tanzim ve
idare ile mükelleftir.

     Madde 2 - Teşrifat Müdiriyeti Umumiyesi bir müdiri umumi ile bir müdiri
umumi muavini ve bir başkatip ile bir ikinci katipten teşekkül eder.

     Madde 3 - Teşrifat Müdiriyeti Umumiyesinin vazaifi berveçhi atidir:
     1 - Dahili ve harici teşrifata ait teşrifat talimatnamelerini ihzar ve tan-
zim ve Heyeti Celilei Vekilenin tasvibine arz,
     2 - İcra Vekilleri Heyetinin 17 Kanunusani 1926 tarihli ve 3030 numaralı
kararnamesiyle kesbi meriyet eden talimatnamei mahsusu ahkamına tevfikan büyük
ve orta elçilerin Reisicumhur Hazretleri tarafından kabulleri hakkındaki merasi-
mi teşrifatiyeyi tertip ve tanzim ve teşrifata mütaallik mevaddı saireyi tayin,
     3 - Türkiye Cumhuriyeti nezdine izam kılınan büyük ve orta elçilerin iti-
matnameleri ile vedanamelerinin ve Reisicumhur Hazretleri tarafından hini kabul-
lerinde irat edecekleri nutukların suretini tercüme ve mukabeleten Reisicumhur
Hazretleri tarafından irat buyurulacak ve Umuru Siyasiye Müdiriyeti Umumiyesince
bilihzar Hariciye Vekili tarafından tasvip edilecek olan cevabi nutku Riyaseti-
cumhur Başkitabeti vasıtasiyle Reisicumhur Hazretlerine arz ve iblağ,yevm ve
saati kabulü istizan ve süferaya tebliğ,
     4 - Türk büyük ve orta elçilerinin itimatname ve vedanamelerini usulüne
tevfikan tanzim, tahrir ve tahtim ile Reisicumhur Hazretlerinin imzayı alileriy-
le tevşih buyurulmasını ve ashabına tevdi veya irsalini temin,
    5 - Hükümatı ecnebiye hariciye nezaretleri tarafından müta itimatnamelerle
resen tayin kılınan maslahatgüzarları Hariciye Vekiline takdim ve keza Hariciye
Vekaleti Celilesi tarafından izam kılınan Türk maslahatgüzarlarının hariciye
nazırlarına ita edecekleri itimatnameleri usulü dairesinde ihzar,
    6 - Türk şehbenderlerinin memuriyet fermanlarını usulüne tevfikan tanzim,
tahrir ve tahtim ve imzayı alii Riyasetpenahi ile tevşih buyurulmasını temin ve
ashabına tevdi veya irsali,
    7 - Ecnebi konsolosların tasdiki memuriyetlerini teminen Dahiliye Vekaleti
Celilesine tebligatı lazime icrası,
    8 - Türkiye Cumhuriyeti tarafından tayin edilen murahhasların salahiyetname-
lerini usulü dairesinde ihzar ile Reisicumhur Hazretlerinin imzayı alileriyle
tevşih buyurulmasını ve ashabına tevdi veya irsalini temin,
    9 - Muahedat,mukavelat ve itilafnameler ve beyannameler ile tahkimnamelerin
tasdiknamelerini bu bapta tesbit edilen talimatnameye tevfikan tahrir, tahtim
ve teclit ettirerek imzayı alii Riyasetpenahi ile tevşih buyurulmasını temin;
nüsahi musaddakalarının beynelmilel cari olan usulü teşrifatiye dairesinde
teatisine mütaallik muamelatı ifa ve teati; imza protokollerini usulü mevzuası
dahilinde tanzim ve ihzar,tasdiknamelerin Türkçe metinlerinin sureti mütercime-
sini ihzar ve aslına mutabakatını tasdik.
    10 - "Kordiplomatik" erkanına itası muktezi siyasi vesikaları ve Hariciye
Vekaletince itası mütat olan siyasi pasaportları ihzar ve tevdi ve ecnebi
memurini siyasiyesinin gümrük muafiyatına mütaallik muamelat ve muhaberatı
temin ve tedvir,
    11 - Fevkalade elçilerle büyük elçilerin istikbal ve teşyiinde ve sair mera-
simi teşrifatiyede Hükümeti temsil,
    12 - Muhtelif sebeplerle Reisicumhur Hazretleri tarafından hükümdaran ile
rüesayı hükümete resen veya cevaben keşide edilecek telgraflarla müşarünileyhim
tarafından Reisicumhur Hazretlerine irsal kılınan namei mahsusların Hariciye
Vekili tarafından ita edilecek talimat dairesinde ve usulüne tevfikan cevapları-
nı ihzar ve imzayı alii Riyasetpenahi ile tevşihi temin kılındıktan sonra mür-
siliileyhlerine irsal.
    Zeyil:

    Madde 1 - Reisicumhur Hazretleri tarafından kabul edilmek şerefine nailiyeti
istirham eden ecanip,mensup oldukları sefaret delaletiyle Hariciye Vekiline mü-
racaat ederler.Ve keyfiyet Teşrifat Müdiri Umumisi vasıtasiyle Riyaseticumhur
Başkitabetinden istizan kılır. Bu tarik ile sureti hususiyede kabul edilmek
şerefine nail olan ecanip icaba göre Teşrifat Müdiri Umumisi tarafından Huzuru
Riyasetpenahiye irsal edilir.Müddeti memuriyetleri esnasında her ne sebebe mebni
olursa olsun sureti hususiye ve fevkaladede Reisicumhur Hazretleri tarafından
kabul edilmek istirhamında bulunan büyük ve orta elçiler hakkında da aynı usul
tatbik olunur.

    Madde 2 - Kaffei umurda heyeti süferanın mercii yegane ve tabiisi Hariciye
Vekaletidir. Süferayı ecnebiyeden Başvekil Hazretleriyle görüşmek üzere mülakat
talebinde bulunanlar bu arzularını sebebi ziyareti beyan ederek Teşrifat Müdiri
Umumisi vasıtasiyle evvelemirde Hariciye Vekiline bildirirler.Mülakat Hariciye
Vekili tarafından tasvip edildiği takdirde Teşrifat Müdiri Umumisi keyfiyeti
Başvakalet Kalemi Mahsus Müdürü vasıtasiyle Başvekil Hazretlerine arz ve bu
husustaki emirlerini telakki ile Hariciye Vekiline neticeyi bildirir.Süferayı
ecnebiyenin Başvekil tarafından tarzı kabulleri ancak bu suretle icra edilip
doğrudan doğruya talebi mülakat caiz değildir.Kezalik süferayı ecnebiyenin Heye-
ti Vekile azayı kiramını velev kendi Vekaletlerini alakadar eden umur için olsun
ziyaretleri hususunda aynı usul caridir.

    Madde 3 - Ecnebi hükümetler tarafından fevkalade memuriyetle izam edilen
fevkalade elçilerin hini istikbalinde Hariciye Vekillerinin dahi hazır bulunma-
ları müteamildir.Merkezi Hükümete ilk defa olarak vasıl olan büyük elçilerle
orta elçiler Teşrifat Müdiri Umumisi tarafından istikbal olunur.

    Madde 4 -  Hükümet namına beyanı taziyet eylemek ve bu münasebetle kilise-
lerde icra edilen ayinde Hükümeti temsil etmek vazifeleri Teşrifat Müdiri Umumi-
si tarafından ifa olunur. Yalnız icabında işbu ayinlerde Hariciye Vekilleri dahi
bizzat ispatı vücut edebilirler.

    Madde 5 - Ecnebi hükümdaran ve rüesayı hükümeti tarafından Reisicumhur Haz-
retlerine vuku bulacak ziyaretler esnasında icrası muktazi
mülki,askeri ve bahri merasimi istikbaliye ve ihtiramiye ve ziyaretlerin devamı
müddetince takip edilecek program Teşrifat Müdiri Umumisinin riyaseti tahtında
Dahiliye, Müdafaai Milliye ve Bahriye Vekaletlerinden izam kılınacak birer memu-
ru mahsus ile ol hükümdar veya reisi hükümeti temsil eyliyen sefirin maiyeti
meyanından intihap ve tayin edeceği bir zatten müteşekkil bir komisyon tarafın-
dan sureti mahsusada tesbit ve tanzim edilerek Heyeti Celilei Vekilenin tasvip
ve tasdikına arzedilir. Bu hususta sureti muttaridede bir program tatbik olunma-
yıp her defasında ve her vaziyette icabı hale göre bir program tanzim kılınması
mütattır.

    Madde 6 - Süferayı ecnebiye tarafından Reisicumhur Hazretleri ile Başvekil
Hazretleri şerefine itası mutasavver ziyafetler, müsamereler ve davetler evvel-
emirde Teşrifat Müdiri Umumisi vasıtasiyle istimzaç ve ziyafete davet edilecek
olan zevatın bir listesi tevdi kılınır. Reisicumhur Hazretlerinin teşrif buyur-
dukları ziyafetlerde ancak Riyaseticumhur Başkitabeti vasıtasiyle tebliğ edile-
cek ve süferaya tebellüğ edilecek listede muharrer zevatın davet olunması hususu
Teşrifat Müdiri Umumisi tarafından tanzim olunacağı gibi med`uvvinin sofrada ne
suretle ahzı mevki edeceği de yine Teşrifat Müdiri Umumisi tarafından bilmüşave-
re tesbit edilir. Bu gibi ziyafetlerde gerek Reisicumhur ve gerek Başvekil
Hazeratı hakkında protokol mucibince icrası muktazi olup faslı mahsusunda beyan
edilen merasimi ihtiramiye Teşrifat Müdiri Umumisi tarafından alakadarana
bildirilir.

Tüm Mevzuat