DAHİLİYE VEKALETİ MEMURLARI SİCİL NİZAMNAMESİ Mevzuat Listesi
DAHİLİYE VEKALETİ MEMURLARI SİCİL
NİZAMNAMESİ
Bakanlar Kurulu Kararının Tarihi : 31.1.1932, No : 12226
Dayandığı Kanunun Tarihi : 9.6.1930, No : 1700
Yayımlandığı R. Gazetenin Tarihi : 22.2.1932, No : 2032
Yayımlandığı Düsturun Tertibi : 3, Cildi : 13, S. 88
Birinci fasıl
Tercümeihal
Madde 1 - Dahiliye Vekaleti hizmetinden birine ilk girenlerden bir tercümei-
hal alınır.
Madde 2 - Tercümeihal matbu bir varakaya yazılır. Ve aşağıdaki hususları
ihtiva eder.
Hizmete giren zevatın :
A - Yeni çıkarılmış bir fotoğrafı,
B - Adı ve sanı, babasının adı ve mesleği, anasının adı, doğduğu yer ve
tarih, nüfus sicillinden kayıtlı olduğu yer, Devlet işine girdiği tarih, evli-
liği ve bekarlığı, evli ise evlenme tarihi ve zevcesnin ecnebi olup olmadığı,
C - Tahsili ve derecesi, bildiği diller,
Ç - İfa etmiş olduğu memuriyetlerle tarihleri ve aldığı maaşları, açıkta
veya Vekalet emrinde kalmışsa müddetleri ve açık maaşları, beriüzzimme olduk-
ları, evvelce bulunmuş olduğu memuriyetlerden ne suretle ayrıldığı, açıkta bu-
lunduğu zamandaki iştigali,
D - Nişan ve madalyaları,
E - Gerek vazifelerinden ve gerek vazifelerine taallük etmiyen ahvalden
sorguya çekilmiş olduğu halde men`i muhakemesi beraati veya mahkümiyeti ka-
rarlariyle resmen hakkında verilen diğer kararlar.
F - Askerlik muamelesi,
G - Ahvali sıhhiyesi,
Madde 3 - Tercümeihal varakasında yazılı bütün ifadelerin müsbit evrak
veyahut bunların resmen tasdikli suretleri ile teyit ve tevsikı mecburidir.
Binaenaleyh tercümeihal varakaları aşağıda yazılı müsbit evrak ile birlikte
verilmelidir. Hüviyet cüzdanı, tahsiline ve bildiği dillere ait
vesikalar, tayin ve işe başlama ve ayrılma ve kat`ı maaş tarihleriyle maaş
miktarını gösterir mazbatalar, men`i muhakeme, beraet veya mahkümiyet evrakı
ile resmen hakkında verilmiş olan diğer kararlara ait evrak, açıkta kaldığı
zamandaki iştigaline dair vesikalar, sıhhat raporu,
(Ek : 15.11.1944 - 3/1824 K.) Bu Nizamnamenin meriyet tarihinden sonraki
zamanlarda harb, yangın, tuğyan ve yer sarsıntısı gibi fevkalede haller dola-
yısiyle müsbit evrak ve sicilleri zayi olan hizmetlere mütaallik hususlar için
o yerde yapılacak idari tetkikat ve tahkikata müstenit mahalli idare heyetle-
rinden istihsal olunacak mazbatalara göre muamele yapılır.
(Ek: 15.11.1944 - 3/1824 K.) Ancak yukardaki fıkrada gösterilen zamandan
evvelki hizmet ve memuriyetlerin tescilinde; resmi vesikalarla ispat oluna-
mıyan ve mahallerinen sorulup araştırıldığı halde kaydı bulunamıyan memuriyet-
lere mütaallik hususlar için bilgi sahibi ve sözüne inanılır iki zat tarafın-
dan verilmiş ve muteber resmi bir makamdan tasdik edilmiş şahadetnameler nazarı
itibara alınır.
Madde 4 - Vekaletin merkez teşkilatına mensup memurları ile merkezden nas-
bedilen memurlarının ve nahiye müdürlerinin tercümeihal varakaları Vekalete ve
diğer memurlarınki vilayetlere verilir. Müfettişi Umumilik memurları tercümei-
halleri Vekalete gönderilir.
Madde 5 - Münderecatı tarifata uygun tercümeihaller bu makamlarca usulen
tescil ettirilir. Münderecatı noksan görülenler sahiplerine iade olunarak
noksanları ikmal edilir.
Madde 6 - Namzetlerin tercümeihalleri ilerde memuriyete kabulleri halinde
tescil edilir. Ancak namzetlere mahsus ayrıca bir sicil kaydı tutulacaktır.
İkinci fasıl
Sicil cüzdanları
Madde 7 - Her memur için melfuf numunesi veçhile bir sicil cüzdanı tutulur.
Tercümeihaller merkezde Vilayetler Umum İdaresince ve Vilayetlerde Mektupçular
tarafından tetkik olunarak münderecatının usule muvafık olduğu anlaşıldıktan
sonra numunesine tevfikan matbu sicil cüzdanlarına geçirilir. Cüzdanların kabı-
na bu memurların sicil numarası konulduktan sonra numara sırasiyle hıfzolunur.
Hıfız mahalleri kilitli olup anahtarları merkezde sicil şefinin, Vilayet-
lerde İdare Heyeti Başkatibinin nezdinde bulunur.
Madde 8 - Sicil cüzdanları tercümeihal varakalarına yazılması lazımgelen
ve ikinci maddede beyan edilmiş olan hususlar ile beraber mü-
kafatları, cezaları, mezuniyetleri, borç ve ilişiklikleri, eserleri, şarkta
geçirmiş olduğu müddetleri, kıdem zamları, memuriyet haricinde şerefi mucip
ve fahri hizmetleri, emlak ve zati serveti, kanunen maaşa müstahak olan kim-
seleri ihtiva eder. Bu muhteviyatın kaffesinin altı, resmi mühürle mühürlenir
ve salahiyettar bir memur tarafından imzalanır.
Üçüncü fasıl
Müsbit evrak zarfı
Madde 9 - Her memur için müsbit evrakı havi bir zarf bulunur. Sicil cüz-
danı ve bu cüzdana geçirilmiş olan tercümeihal varakası ile müsbit evrak bu
zarfa konur ve zarfın üzerine memurun ismi, sicil numarası ve içindeki evra-
kın nev`i ve adedi yazılır ve mahalli mahsusunda hıfzolunur. Bu zarfa memurla-
ların mucipli tayin kararnameleri ile ikinci maddenin (Ç) bendinin son fıkra-
sıyle (C) bendinde yazılı hususlara mütaallik kararlara ait evrak dahi vazedi-
lir. Bundan sonra sicil cüzdanlarına tezyil edilecek vukuata ait bütün müsbit
evrak dahi bu zarfa konur.
Madde 10 - Tercümeihal ve cüzdan muameleleri sabit mürekkeple yazılır. Tas-
hih icabederse tashihi lazımgelen kısmın üzeri okunacak veçhile çizilerek kırmı-
zı mürekkeple yazılır.
Madde 11 - Sicil cüzdanlarının muhafazasna itina lazım olup bunlar, merkezde
Vekalet makamından Müdürler Encümeni ve her sınıf memur için tabi oldukları ma-
kam amirleri ve vilayetlerde valilerle alakadar heyetlerden ve makamlardan başka
hiç bir kimse tarafından görülemez. Aksi halde doğrudan doğruya alakadar memur-
lar mes`ul tutulur.
Dördüncü fasıl
Sicil karneleri
Madde 12 - Her memur için nümunesi veçhile bir sicil karnesi tanzim olunarak
kendine verilir. Bu karne nümunesine tevfikan matbu bir deftercik olup sicil
cüzdanlarının muhteviyatını hulasatan gösterir; ve memurlar hakkındaki mahren
muameleleri, takdirleri ihtiva etmez. Her bendin altı resmi mühürle mühürlenerek
salahiyettar memur tarafından imzalanır.
Madde 13 - Sicil cüzdanlarına tezyil edilecek vukuat karnelere de geçiri-
lir ve altları usulen mühürlenir ve imzalanır.
Beşinci fasıl
Mahrem muamelat
Madde 14 - Bir memur için bir mahrem sicil tutulur. Bu sicil memurların
tezkiye varakaları, müfettiş raporları, amirlerinin mütaleaları gibi mahrem
hususları ihtiva eder. Mahrem sicil, merkezde Vilayetler İdaresi Umumi Müdü-
rünün ve vilayetlerde valilerin yanlarında mahsus mahallerde hıfzolunur.
Madde 15 - Yukarki maddede yazılı mahrem muameleler neticesi olarak vaki
tayin, beçayiş, nakil, ve ihraç hususlarına ait tebliğ emirleri ve mucipleri
ile memurların haklarındaki şikayetler gibi şahsi ve mahrem evrak dahi bu mah-
rem evrak zarfına hıfzolunur.
Altıncı fasıl
Tezkiye varakaları
Madde 16 - Memurların ahval ve evsafını göstermek üzere senede bir defa
amirleri tarafından melfuf nümunesine tevfikan bir tezkiye varakası doldurulur.
Madde 17 - Tezkiye varakaları müsteşar hakkında Vekil ve merkez teşkilatına
mensup memurlar hakkında Umum Müdürler ve Müsteşar, ve Umum Müdürler hakkında
Müsteşar ve Vekil, Nahiye Müdürleri hakkında Kaymakam ve Vali, ve Nahiye Memur-
ları hakkında Nahiye Müdürü ve Kaymakam, kaymakamlar hakkında Vali ve Müsteşar,
Mektupçular hakkında Vali ve Müsteşar, Vilayet memurları hakkında Mektupçu ve
Vali, Nüfus müdürleri hakkında Vali ve Umumi Nüfus Müdürü, Hukuk İşleri Müdür-
leri hakkında Vali ve Müsteşar, ve Vali hakkında Müsteşar ve Vekil tarafından
doldurulur. Merkez memurlariyle Valiler müstesna olmak üzere diğerlerinde mül-
kiye müfettişlerinin tezkiyeleri de mahrem dosyaya girer.
Madde 18 - Tezkiye varakaları tetkik ve tahkik ile sabit olan veya alenen
asarı görülen ahvale tebaan doldurulması ve memurların iyi ve fena temayülleri
aynı ölçü ile tartılmalı, meslek ve vazife fikri, şahsın gözetilmesi düşüncesine
daima galip gelmeli ve yazılan şeyler o me-
murun mahiyetini tamamiyle göstermelidir. Memurun bazı vakaları varsa vara-
kada onların tahkikat evrakına ve raporlarına da işaret edilmelidir.
Madde 19 - Tezkiye varakaları memurların terfilerinde esas olup kıdem
sırasına göre yapılacak terfilerde tezkiye varakalarında yazılı hususlar daima
nazarı itibara alınır. Tezkiyeleri düzgün olmıyan memurlar kıdem sırası gelse
bile o sene için terfiden mahrum olurlar.
Madde 20 - Memurda görülecek ve tashihi kabil olacak fena huyların ve ha-
reketlerin ıslahı için kendisine tebligat yapılır ve ıslahıhal edip etmediği
takip edilerek bundan alınacak netice memurun mahrem siciline dercedilir.
Yedinci fasıl
Hüviyet cüzdanları ve tashihler
Madde 21 - Memurin Kanununun 17 nci maddesine tevfikan Dahiliye memurlarına
birer fotoğraflı hüviyet cüzdanı verilir. Ve memuriyet değiştikçe hanei mahsusu-
na şerh edilir.
Madde 22 - Tescil olunan ahval hiç bir veçhile tebdil olunamaz ancak sicil
kayıtlarındaki hükümlerin değişmesine müteallik hususlar Şürayı Devletten, mah-
kemelerden ve inzıbat komisyonlarından ve yanlışlık sebebiyle vakı olacak tas-
hihler Müdürler Encümeninden verilecek kararlar üzerine zeylen ve üsulüne tev-
fikan icra edilir.
Sekizinci fasıl
İnzibati hususlar
Madde 23 - Tescile esas tercümeihal varakası olduğuna göre bunu vermeyenle-
rin tescil muamelesi yapılmaz. Ve ücretleri veya maaşları verilemez.
Madde 24 - Tercümeihal varakalarına hakikat hilafı bir şey derç ve ilave
veya memuriyetine mütaallik bazı malümatı ketim ve tağyir ve hüviyeti ve şahsi
hallerini ihfa eylediği tebeyyün edenler hakkında ayrıca kanuni takibat yapıl-
makla beraber bu husus siciline de sureti mahsusada derç olunur.
Madde 25 - Tercümeihal varakalarını ve müsbit evrakı zayi eden sicil
memurları hakkında takibatı kanuniye yapılmakla beraber. Dahiliye memurları
kanununun inzıbati cezalar faslındaki hükümlere göre muamele olunur.
Madde 26 - Sicil cüzdanlarında ve karnelerinde yapılacak her nevi tas-
hihler ve ilaveler müsbit kayıtlara göre yapılacağından hiç bir kayda müs-
tenit olmıyarak yapılan tashih ve ilavelerden doğrudan doğruya alakadar
memurları mes`uldür. Böyle bir hal vukuunda bu tashihler ve ilaveler hüküm-
süz addolunarak yapanlar hakkında kanuni takibat ile beraber Dahiliye memur-
ları kanununun inzıbati cezalar faslındaki hükümlere göre muamele yapılır.
Madde 27 - Mahrem sicil dosyaları münderecatını ifşa eden memurlar hak-
kında inzıbat komisyonu karariyle ihraç muamelesi tatbik ve ayrıca kanuni
takibat da yapılır.
Madde 28 - (Mülga : 15.11.1944 - 3/1824 K.)
Madde 29 - Dahiliye memurları kanununa müsteniden tanzim kılınmış ve Şürayı
Devletçe görülmüş olan bu Nizamnamenin hükümleri neşri tarihinden muteberdir.
Madde 30 - Bu Nizamnamenin hükümlerini icrasına Dahiliye Vekili memurdur.
Madde 31 - Emniyeti Umumiye ve Posta, Telgraf ve Telefon memurları kendi
kanun ve nizamnamelerine tabidir.
Mahrem tezkiye varakası
T.C. İsmi...............
DAHİLİYE VEKALETİ Memuriyeti.........
Sicil numarası.....
-----------------------------------------------------------------------------
Birinci derecede İkinci derecede
mafevk amirin mafevk amirin
mütalaa hanesi mütalaa hanesi
------- -- ------------------------------- ----------------- ----------------
Sıhhi Sin ve Sıhhat noktai nazarından
vaziyet işlerini hüsnü ifaya mani bir
1 hali olup olmadığı.(Nümunesi
veçhile tabip raporu alınarak
bu varakaya raptedilecektir.)
------- -- ------------------------------- ----------------- ----------------
İlmi 2 Tahsili derecesi.
kıymet -- ------------------------------- ----------------- ----------------
Okumayı sevip sevmediği, ne gi-
3 bi şeyleri okumaktan zevk aldı-
ğı
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
4 Nutuk ve tahrirdeki kuvvetinin
derecesi,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
5 Kanun ve nizamlara vukufu dere-
cesi,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
6 Fen ve Sanata ait asarı varsa
ne gibi şeyler olduğu,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
Hangi ecnebi lisanlarına vukufu
7 olduğu, tercümeye ve tekellüme
iktidarı derecesi,
------- -- ------------------------------- ----------------- ----------------
Vazife 8 Vazifesine devamı, gayreti
hisleri dikkati veya müsamahası,
ve ida- -- ------------------------------- ----------------- ----------------
re ka- İş sahiplerine karşı muamelesi,
biliye- 9 amirine ve maiyetine karşı
ti muamelesi,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
10 Maiyet yetiştirmek hususundaki
kabiliyet ve muvaffakıyeti,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
Bulunduğu işteki muvaffakıyeti
11 derecesi dikkate şayan hizmet-
leri varsa neler olduğu
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
Fevkalade haller karşısında ani
12 ve kati karar vermek ve kararı-
nı icraya iktidar kabiliyeti.
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
Son tezkiyeden beri taltif ve
13 ceza görüp görmediği, görmüşse
neler olduğu,
------- -- ------------------------------- ----------------- ----------------
Karar 14 Vazifesinin ehli olup olmadığı,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
15 Yukarı vazifeyi ifaya iktidarı
derecesi,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
16 İdare mesleğinin hangi şubesin-
de daha fazla muvaffak olabile-
ceği,
-----------------------------------------------------------------------------
Birinci derecede İkinci derecede
mafevk amirin mafevk amirin
mütalaa hanesi mütalaa hanesi
------- -- ------------------------------- ----------------- ----------------
17 Teceddüt ve terakkiye taraftar-
lığı derecesi ve Cumhuriyete
sadakati.
------- -- ------------------------------- ----------------- ----------------
18 İyi ve fena huyları nelerdir.
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
19 Zekaveti derecesi
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
20 İstikameti ve menfaati zatiye-
Ahlakı sine düşkünlüğü derecesi.
ve zih- -- ------------------------------- ----------------- ----------------
niyeti 21 Kinciliği, garazkarlığı ve ya-
lan söylemek itiyadı derecesi.
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
22 Hafif meşrepliği veya ağır
başlılığı,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
İşaret, kumar, ve sair zevklere
23 meyli ve bunların vazifesine
tesiri derecesi,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
Bulunduğu yerde mali ve ailevi
24 rabıtası olup olmadığı ve dere-
cesi.
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
Varidatiyle maişet tarzı ara-
25 sında muvazenet olup olmadığı
ve borcu itiyat edip edinmedi-
ği,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
Haysiyeti resmiyesini muhafaza-
26 ya ve hürmet celbine muvaffakı-
yeti derecesi,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
27 Hususiyeti halinin şayi olan
iyi ve fena cihetleri,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
Adabı muaşerete vukufu ve ria-
28 yeti derecesi, temiz giyinip
giyinmediği,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
Korkaklığı, müteredditliği veya
29 cesareti, teşebbüs fikri ve
azimkarlığı,
-- ------------------------------- ----------------- ----------------
Resmi şahsi gailelerden fütura
30 düşmüşse vazifesine tesiri ve
bu halin nasıl izale olunabile-
ceği,
----------------------------------------------------------------
TABİP RAPORU
---------------------------------------------------------------
Memurun ismi, şöhre-
1 ti, pederi ismi doğdu- Boy Beden Vezni
ğu tarih, memuriyeti.
---- ----------------------- ----------------- ---------------
2 Sıhhati Tammıdır.
---- ----------------------- ----------------- ----------------
3 Bünyesi kuvvetli ve-
ya zayıfmıdır.
---- ----------------------- ----------------- ----------------
Sakatlığı veya malü-
liyeti varsa nedir
(sari bir hastalığı ve
4 tedaviye muhtaç vazı-
yeti varsa sebepleri
beraber gösterilecek-
tir.)
---- ----------------------- ----------------- ----------------
Soğuk ve sıcak iklim-
5 lere ve yol meşakkat-
lerine tahammülü de-
recesi.
-----------------------------------------------------------------
Madde 1 - Tezkiye varakasını iki amirin doldurması meşruttur.
Madde 2 - En yakın amir varakayı tanzime eder.
Madde 3 - İkinci derecedeki amir birinci derecedeki amirin müta-
lealarını kabul ederse tasdik etmekle iktifa eder. Kabul etmezse kendi
mütaleasını kaybeder.
Madde 4 - Tezkiye varakasını aşağıdaki amirler doldurur:
(Amirler)
Müşteşarı : Vekil
Merkezde
Mevzuat inceleme
Mevzuat-İçtihat-Makale
Ücreti Vekalete İlişkin Tarifenin Yürütmenin Durdurulması Hakkında
Sigorta Primlerinin Gereği Gibi Yatırılmaması Halinde İşçinin Hakları
Mobbing İle Mücadelede Çözüm Yolları Ve Öneriler
Sektörel Daralma Geçerli Bir Fesih Nedeni midir?
Askerlik Kanununda Değişiklik Yapılmasına dair kanun
Tüm Mevzuat
|