Karar defteri yok ve devretmek istiyoruz ne yapmalıyız?

Merhaba,
Arkadaşlar bizim sitenin inşaatı yeni bitti 4 blok ve 90 daire var ve oturma izni 20 gün önce alındı. Hiç kimse yöneticilik yapmadı. Sadece oturma izni alınana kadar kendimiz gayri resmi para filan toplayıp işleri hallettik. Ne karar defterimiz var nede ona benzer başka birşey zaten yönetim diyede birşey yok. Şimdi dışarıdan bir firmaya vermeyi düşünüyoruz ve A4 kağıdına bunu yazıp onaylayanların imzalarını topladık Yarıdan fazlası imzaladı. Şimdi firmayla anlaştık ama firma diyorki noter tastikli karar defteri olsun oraya imza attırın. Bizdeki imza topladığımız A4 kağıdı yeterli değil mi? Kimse şimdi gidipte bir karar deferine yönetici diye adını yazıpta onaylatmaz, bende dahil. Yada şu şekil bina inşaatı bitti biz oturmaya başladık ve direk dışarıdan firmaya verdik. Bu gibi durumlarda devamlı karar defteri mi gerekiyor. Bizim açımızdan ne gerekiyor? Daha önce zaten yönetim yoktu dolayısıyla onaylı defter filanda yok.

Yardımcı olacak arkaşalara şimdiden sonsuz teşekkürler...

Kimi yönetici atarsanız atayın, başka konularda alınan kararlarda dahil karar defteri olmalıdır. Yönetim şirketi olsada site ile ilgili her konuda alınacak karar karar defterine işlenmelidir.Yoksa yapılan işlemler yok hükmündedir.
Sizin yada başkasının karar defteri çıkartmasında size bir zararı olmaz. Bunu birinin yapması gerekiyor. Ayrıca yönetim şirketine devretmeniz için toplantı yapmalısınız.

Öncelikle hızlı yanıt için teşekkürler.
Peki o defterin illa noterde onaylanması mı gerekir.
Yada şöyle düşündüğümüzde nasıl olur.
Bir inşşat bitti ve hepimiz 10 gün içinde oturmaya başladık ve hiç kimse yönetici olmak istemedi dışarı hemen verelim dedik. İlla olması gerekir mi. Olması gerekiyorsa bu işi nasıl yapıcaz ? kırtasiyeden bir karar defteri alıp notere götürüp onaylatıcaz sonra karar olarak firmanın birine vermeyi uygun gördük deyip imzalatıp tekrar notere mi onaylatıcaz. Ayrıca defteri nasıl doldurucaz atıyorum ben yönetici ahmet yardımcı nuri denetçi mi diye yazılacak yada sadece 1 kişi derya sitesi adına yeterli mi? yada hiç bir isim yazmasak olur mu? derya sitesi kara defteri deyip gidip hemen onaylatabilir miyiz? Noter bizden hangi belgeleri isteyecek kimlik ikametkah vs. ? yada herhangi biri gidip onaylatabilir mi.

Apartmanda Yönetici yok ise kat maliklerinden bir veya birkaçı yönetim oluşturabilir. Bunun için öncelikle Bir adet Karar Defteri Ve Bir adet Vezne defteri yada işletme defteri alınmalı ve Noterlikçe Apartman Yöneticiliği adına Tescil ettirilmeli ve Yönetimin oluşturulması için Toplantı tarihi ve gündemi belirlenmeli ve tüm Kat Maliklerine İmza karşılığı yada Taahhütlü mektup Yolu ile Bildirilmelidir. Ayrıca bir nüshası da Apartmanın ilan panosuna asılmalıdır. Bildirim Yapılırken Postanın yerine ulaşması için 15 gün ve mektubun ulaşmasından sonra kat maliklerinin kendilerini toplantıya ayarlamaları için 15 gün toplam 30 gün süre konmasına dikkat edilmelidir. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamaz ise ikinci toplantı tarihi, yeri ve saati de bildirilir ve ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Katılanların salt çoğunluğunun almış olduğu kararlar tüm Kat maliklerini Bağlar. İlk yapılacak olan toplantıya Yönetimi kurma görevini üstlenen kişi davet mektubu ve karar defterini Gönüllü Kurucu Yönetici Yada Kurucu Yönetici olarak imzalayabilir. Tüm Yazışmaların karar defterine işlenmesi gelecekteki itirazları önleyeceğinden dikkatli bir şekilde yazılmalıdır. Toplantıda istenirse bir yönetici iki yönetici yardımcısı bir denetçi seçilebilir veya bir yönetici üç denetçi seçilir birine yönetim kurulu diğerine denetim kurulu denir. Yönetim kurulu Kat malikleri adına apartmanı yönetme yetkisini genel kuruldan alır. (KMK Madde 34) Yöneticinin kat maliki olması zorunlu değildir (Kiracılar yönetici ve yardımcısı olabilir Yönetici dışarıdan atanabilir) . Ancak Denetçinin Kat Maliki olması zorunludur.

Karar defteri sizin adınıza olmayacak zaten sitenin adına olacak. Kimlikle gidip notarden onaylatabilirsiniz. Bundan niye bu kadar korkuyorsunuz anlamadım. ilk toplantıda bunu devredeceksiniz.
Başka yolu da var kat maliklerinden biri sulh hukuk mahkemesine başvurursa mahkeme başvuran kat malikini atayabilir. istemiyorsa dışarıdan birini yönetici olarak atar. Atanan bu yönetici en az 6 ay değiştirilemez.

Anladım ceceli341 çok teşekkürler. Aslında korkma değilde bilmediğimiz birşey olduğu için daha sonra oraya git buraya gel gibi şeylerle uğraşmak ismemiyorum. Birşey daha sormak istiyorum. Bizim site 4 bloktan oluşuyor. Az önce başka bir konu okuyordum Site adına tek bir karar defteri yeterli mi yoksa her blok için ayrı ayrı mı olacak. Ayrı ayı olursa işlem akışı yine aynı mı. Yani istersek siteyi tek bir karar defteri ile yönetebilir miyiz? Yani sadece site yönetimi olsa blok yönetimi olmasa kanunen sakınca var mı?

Yönetim planına göre hareket edilmelidir.

- - - Updated - - -

Yönetim şirketi ile anlaştıysanız bütün bu işlerin prosedürlerini yapmada size yardımcı olurlar.
Sitelerde her bloğun kat malikleri kurulu blok yöneticisi denetcisi olur. Ayrıca site yönetimi olur. Bunların herbiri ayrı ayrı karar ve işletme defteri tutarlar.

Benim gördüğüm çoğu yerde tek yönetici ve denetçi ile yapıyorlar. Yönetim planında bununla ilgili kurallar vardır.

merhabalar arkadaşlar benimde karar defteri ile bir sorum olacaktı sitemiz 3 bloklu toplam 30 daire bu sene doğalgaza geçişte bir kaç kişi merkezi sistem istemesinden dolayı bizde blokları ısınma yönünden bağımsızlaştırdık ve her blok için ayrı karar ve işletme defteri tuttuk 2000 m2 altı olduğundan %51 çoğunlukla kabul edilmesi için velhasıl bu doğalgazı böylece sorunsuz herkes bireysel çekti... elimizde 3 tane ve önceki karar defteri olmak üzere 4 tane oldu şimdi site için bir karar alınmak istendiğinde nasıl yapacağız ? önceden oluşturduğumuz karar defterlerini öncekindeki gibi tekrardan tek karar defteri haline nasıl getirebiliriz ?? veya site için bir karar alındığında 3 ayrı olan karar defterinede yazsak ayrı blokların aynı kararı almış gibi göstersek bir sıkıntı yaşatır mı ?

bide sitemizde bu aralar hırsızlar dadanmış bulunmakta 1.5 yılda 3 eve girdi kamare olayına sıcak bakmayanlar var kaç kişinin onayı olması lazım ? sitemizdeki değişik bloklarında toplam 5 ev de 6 şar kişilik öğrenciler oturmakta apartman yabancı kişi genç geldiğinde bunun öğrencimi neci kim olduğunu bilemiyoruz hırsızlarda bunu bildiğinden dolayı öğrenci olan sitelere dadanmakta böyle bir durumda nasıl bir yol izlememizi tavsiye edersiniz ? evden çıkarma hükmü nedir ?

Toplu yapılar yönetim planındaki kurallara göre yönetilir. Blokların ayrı yönetimleri olacaksa ona göre, tek yönetim olacaksa ona göre yönetilir.
Bu durumu yönetim planını inceleyerek giderebilirsiniz. Aksi hüküm varsa yönetim planını değiştirerek birleşmeyi sağlayabilirsiniz.
Yönetim Planında tek yönetim geçiyorsa, Kat maliklerini toplantıya çağırıp yeniden yönetim seçip yeni işletme projesi yapıp devam edersiniz.
Yönetim planında ayrı ayrı yönetilir diyorsa önce yönetim planını değiştirmelisiniz.

Sitelerde güvenlik kamerası takma zorunluluğu var diye biliyorum.

yönetim planında tek olması lazım.... bu olaya geçmemizin nedeni bireysel doğalgazda bir kaç kişi devre dışı bırakmaktı çünkü onlar merkezi istiyorlardı her blok 2000m2 altında olduğundan bu yönteme başvurduk %100 oyla sağlanmasın diye.... böyle oluncada elimizde her bloğun ayrı defteri toplam 3 tane bölünmeden önceki defterde var toplam 4 tane oluyor. her blok için ayrı ayrı yönetici seçtik ama bir tane yönetici var tüm iş ve işlemlerle ilgilenen ötekiler kağıt üzerinde göstermeklik yapmak zorunda kaldık.... zaten aynı ada parsel numarasında olan yerlerde 1 de fazla yönetici olamayacağını okumuştum... birleşme nasıl olacak her blok için ayrı karar alıp mı olacak yoksa direkt 1. olan defterden kararlar almaya devam mı edelim ??

Tek yönetim var ise daha önceki yaptığınız uygulamada usulsüz ve bana göre yok hükmündedir. Tabi bu şekilde aldığınız kararlarda. Ama alınan kararlara itiraz yoksa mahkemece iptal edilmemişse geçerliliğini korurlar.

Ama yinede bloklar kendi aralarında toplantı yapıp hesaplarını falan kapatıp birleşme kararı alsınlar.
Siz site yöneticisi olarak bütün malikleri toplantıya çağırın, Maddelerde yönetim planına atıfla yeniden birleşme kararı alın. yeni yönetim seçin, yeni işletme projesi yapın Tek hesap ve karar defteri ile faaliyetlere devam edin. Yani sıfırdan yeni faaliyete başlamanızı tavsiye ederim . Hatta yeni karar defteri ve işletme defteride tastikletmenizde fayda var.

arkadaşım acaba yönetim planını nerden temin edebiliriz

Tapu müdürlüğünden yönetim planının suretini alabilirsiniz.