Açık ve kapalı fatura olayı?

Kimler özellikle açık tip (ödemesi yapılmamış...) fatura ile karşılaşır...?
Bir şekilde biryerlerden mal alan, alışveriş yapan sokaktaki vatandaş bu tip bir fatura ile karşılaşıp sorun yaşayabilir mi...?
Yoksa bu fatura sadece ticaret erbabını mı ilgilendiriyor...
soruyu sorarken tereddüt ettim,saçma bir soru mu diye...

Eğer müşteri ödemesini bir belge karşılığı (örneğin kredi kartı slibi) ile yaptı ise faturanın da açık olması icabetmez mi?

Aslında çok güzel bir soru. Çünkü Ticaret kanununda PROFORMA fatura, yani açık fatura veya kapalı fatura diye bir tanım yok. Fatura faturadır. Aslında fatura ödemeyi gösteren belge (makbuz) de değildir. Ticarette bir teamül olarak yerleşmiş proforma faturada kaşe imza üste atılır, borç ödenmiş ise alta atılır. Açık faturalar genellikle şirketler arasındaki ticari alışverişlerde kullanılmakta. Sanırım o da faturanın ödenip, ödenmediği konusunda muhasebe açısından farkı kolayca tespit etmek için yaratılmış bir adet. Yoksa alışveriş yaptığımız mağazanın bize verdiği faturalarda proformo olması mümkün değil.

Proforma Fatura: Bir kişi ya da kuruma satıcı firma tarafından beyan edilen, esas amacı alıcıya fiyat konusunda resmi usullere uygun bilgi vermek olan ("Bu malın fiyatı 10 TL'dir. Malı benden satın alman halinde 10TL ödersin" anlamına gelen) fatura türüdür. Dolayısıyla, alım-satımlarda kullanılan ve geçerli olan bir fatura türü değildir. Genellikle resmi ihalelerde ve alıcıya fiyat teklifi verilmesi gereken durumlarda kullanılır.

Açık Kesilmiş Fatura: Fatura çıktısı alındıktan sonra faturanın üst kısmına (firma anteti ve maliye bakanlığı yazılarının hemen altında kalan kısma) imza ve mühür vurulmak kaydıyla elde edilmiş, fatura bedelinin tahsil edilmediğini sembolize eden faturalara denir.

Kapalı Kesilmiş Fatura: Fatura çıktısı alındıktan sonra faturanın alt kısmına (ürün adı, miktarı, fiyatı gibi bilgilerin bulunduğu alana) imza ve mühür vurulmak kaydıyla elde edilmiş, fatura bedelinin tahsil edildiğini sembolize eden faturalara denir.

Her iki tipte kesilmiş faturaların ortak amacı ise cari takibatı kolaylaştırabilmektir.

Ticaret yapmayan, sadece bir mal veya hizmet satın alan bir vatandaşın buna dikkat etmesi gerekir mi?
Diyelim ki aldığımız fatura açık bir fatura veya faturayı kaybettik. Bu durumda en kötü ne olabilir?
Mal veya hizmeti aldığımız şirket, "Ben bu kişiye şu malı veya şu hizmeti sattım, ama bedelini almadım." deyip gerçekten de mal veya hizmeti sattığını ispatlarsa sıkıntı olur mu? Çünkü elimizde fatura yok mesela. Eğer bir de bu itirazı yıllar sonra yaparsa, biz bu bedeli faiziyle ödemek zorunda mı kalırız?
İnsanın aklına herşey geliyor.