Ücret Bordrolarında İşçinin İmzası
Dün bir İş Müfettişinin inceleme tutanağını duydum. Ücret bordrolarında hafta tatili, genel tatil veya bayram tatili ücretleri ayrıca ödenmiyor olsa bile, yani asıl ücretin içinde ise yine de gün ve tutar olarak ayrıca gösterilmek zorundadır demiş. Kanun maddesinden bunu mu anlıyoruz. Örneğin 1.200 YTL maaş alan bir kişi için Ekim ayı bordrosunun şu şekilde olması gerekiyormuş.
Normal Çalışma 25 gün 1.000
Hafta Tatili 4 gün 160
Bayram 1 gün 40
Bu uygulama doğru mudur?
Konuyu incelerken aşağıda, V.U.K #8211; İŞ.K. #8211; S.S.K#8217; larındaki Ücret Bordrosu ile ilgili maddeleri topladım. Neden her kanunda farklı tanımlara ihtiyaç duyulmuş anlayamadım.
Yıllardır yanlış bildiğim birşeyinde farkına vardım. Ücret Bordrolarında #8220;İşçinin İmzası Şart Değil#8221;.
Saygılarımla,
[u]ÜCRET BORDROSU İLE İLGİLİ MEVZUAT</u>----------------------------------------------------------------------------
Vergi Usul Kanununda Ücret Bordrosu
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Ücretlere ait kayıt ve vesikalar
Ücret Bordrosu
Madde 238 - İşverenler her ay ödedikleri ücretler için (Ücret bordrosu) tutmaya mecburdurlar. Gelir Vergisi Kanununa göre vergiden muaf olan ücretlerle (4369 sayılı Kanunun 81/A-8 inci maddesiyle değiştirilen ibare) diğer ücret(*) üzerinden vergiye tabi hizmet erbabına yapılan ücret ödemeleri için bordro tutulmaz.
Ücret bordrolarına en az aşağıdaki malumat yazılır:
1. Hizmet erbabının soyadı, adı; ücretin alındığına dair imzası veya mührü (Ücretin ödenmesinde ayrıca makbuz alan iş verenlerin tutacakları ücret bordrosuna imza veya mühür konulması mecburi değildir.);
2. Varsa vergi karnesinin tarih ve numarası;
3. Birim ücreti (Aylık, haftalık, gündelik, saat veya parça başı ücreti);
4. Çalışma süresi veya ücretin ilgili olduğu süre;
5. Ücret üzerinden hesaplanan vergilerin tutarı.
Bordronun hangi aya ait olduğu baş tarafında gösterilir. Bir aya ait bordro ertesi ayın yirminci gününe kadar hazırlanıp tarihlenerek, müessese sahibi veya müdürü ile bordroyu tanzim eden memur tarafından imzalanır.
İş verenler ücret bordrolarını, yukarıki esaslara uymak şartiyle diledikleri şekilde tanzim edebilirler.
(*) Madde 238 #8211; (İbarenin değiştirilmeden önceki şekli) götürü ücret
Bordro Yerine Geçen Vesikalar
Madde 239 - Genel, katma, özel bütçeli daire ve müesseselerle belediyelerin ve 3659 sayılı kanuna tabi müesseselerin ücret ödemelerinde kullandıkları vesikalar ücret bordrosu yerine geçer.
Usulsüzlük Dereceleri ve Cezaları
Madde 352 - (2365 sayılı Kanunun 76 ncı maddesiyle değişen madde) Usulsüzlükler, aşağıda yazılı derecelere ve bu kanuna bağlı cetvele göre cezalandırılır. Usulsüzlük fiili re'sen takdiri gerektirirse, bağlı cetvelde yazılı cezalar iki kat olarak kesilir.
7. (3239 sayılı Kanunun 25 inci maddesiyle değişen bent) Vergi beyannameleri, bildirimler, evrak ve vesikaların kanunen belli şekil ve muhteviyatı ve ekleri ile bunlarla ilgili olarak yapılan diğer düzenlemelere ilişkin hükümlere uyulmamış olması;
Kanunda belirtilen şekilde düzenlenmeyen bordrolar nedeniyle mükelleflere V.U.K#8217;nun 352. maddesinin (II/7) bendine göre ikinci derece usulsüzlük cezası kesilir.
İkinci derece usulsüzlükler
1- Sermaye şirketleri 40,00
2- Sermaye şirketi dışında kalan birinci sınıf tüccarlar
ve serbest meslek erbabı 23,00
3- İkinci sınıf tüccarlar 11,80
4- Yukarıdakiler dışında kalıp beyanname usulüyle
gelir vergisine tabi olanlar 6,00
5- Kazancı basit usulde tespit edilenler 2,90
6- Gelir verisinden muaf esnaf 1,60
Sosyal Sigortalar Kanununda Ücret Bordrosu
T.C. ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI SOSYAL SİGORTALAR KURUMU SOSYAL SİGORTA İŞLEMLERİ YÖNETMELİĞİ#8217;nin 26 #8211; 27 - 28. maddelerinde ücret bordrosunda bulunması gereken unsurlar şöyle sıralanmıştır.
Ücret Tediye Bordrosu
Madde 26#8211;Diğer kanunlara göre defter tutmak mecburiyetinde bulunmayan işverenler, Kuruma verdikleri Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde yazılı olanları doğrulayıcı nitelikte olmak üzere aylık ücret tediye bordrosu düzenlemekle yükümlüdürler.
Ücret Tediye Bordrosundaki Bilgiler
Madde 27#8211;Aylık ücret tediye bordrosunda;
a) İşyerinin sicil numarası,
b) Bordronun ilişkin olduğu ay,
c) Sigortalının adı, soyadı,
d) Sigortalının T.C Kimlik Numarası
e) Sigortalının sigorta sicil numarası,
f) Ücret ödenen gün sayısı (ücret aylık olarak ödenmiş ise gün sayısı 30 gündür),
g) Sigortalının ücreti (aylık, haftalık, gündelik, saat veya parça başı ücreti ),
h) Ödenen ücret tutarı,
i) Ücretin alındığına dair sigortalının imzası,
hususlarının bulunması zorunludur.
Yukarıda belirtilen hususların tümünü ihtiva etmeyen ücret tediye bordroları geçerli sayılmaz. Ücretlerin ve diğer ödemelerin makbuz mukabilinde veya banka aracılığı ile yapılması halinde ücret tediye bordrosunda imza şartı aranmaz.
Ücret Tediye Bordrosunun Ayrı Ayrı Düzenlenmesi
Madde 28#8211;Tehlike sınıfları farklı olan işyerlerinde çalışan sigortalıların aylık ücret tediye bordroları işverence ayrı ayrı düzenlenir.
Yönetmelikte belirtilen şekilde düzenlenmeyen bordrolar nedeniyle mükelleflerin kayıtları geçersiz sayılarak 506 sayılı Kanunun 140. maddesine göre idari para cezası kesilebilir. İdari para cezasının tutarı asgari ücretin 12 katıdır.
İş Kanununda Ücret Bordrosu
Ücret hesap pusulası
MADDE 37. - İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır.
Bu pusulada ödemenin günü ve ilişkin olduğu dönem ile fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi asıl ücrete yapılan her çeşit eklemeler tutarının ve vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra gibi her çeşit kesintilerin ayrı ayrı gösterilmesi gerekir.
Bu işlemler damga vergisi ve her çeşit resim ve harçtan muaftır.
Sıra No. Kanun Maddesi Ceza Maddesi Fiil 2006 Yılı Ceza Miktarı (YTL)
10 37 102/b Ücrethesap pusulası düzenlememek 312
