Kayıp Resmi Evrak

Bazı devlet kurumlarında bu tarz olaylarla karşılaşıyoruz. Zaman zaman iş yükü oluşturma potansiyeli olan evraklar sanki hiç yokmuş gibi davranılıyor, zannımca da ortadan kayboluyor. Mesela görevi ihmalden tutanak tutup gönderdiğiniz personel hakkında en ufak bir resmi işlem yapılmıyor, savunma bile istenmiyor. Bir üniversitede sınava itiraz dilekçelerine ne hikmetse hep sözlü cevap geliyor, sonra verdiğiniz dilekçeye sıra sayı verilmediğini farkediyorsunuz. Ama iş işten geçmiş oluyor. Bunlar yaşanmış örnekler. Bu konuda şüphede kalmamak için evraka sıra numarası almak gerektiğini duymuştum ama maalesef bunu vermemek için kırk takla atıyorlar. Mutemet oayı da var sanırım ama kullanıldığını görmedim. Benim aklıma gelen çözüm yöntemleri var fakat özellikle de personeli olduğum kurum işin içinde olunca açık vermek de istemiyorum. Mesela yazışma evrakını faksla veya APS ile göndermek çözüm olabilir mi? Elden teslim etmediğimiz için veya bir memurla göndermediğimiz için soruşturma açılabilir mi? Posta ile gönderirken nelere dikkat etmek gerekir?

Adliyelerde bunun için ZİMMET DEFTERİ uygulaması var. Bunu yapamıyorsanız üzerine muhteviyatı yazılmak şartıyla APS veya İADELİ TAAHHÜTLÜ posta yolu düşünülebilir ancak masraflıdır.

Evrak kaydı yapmamakta direnen personel hakkında amiri yapmazsa polis çağırıp tutanak tutturabilir miyiz?