Teminatın dava yolu ile istenmesi

Bir kamu kurumu ile yapmış olduğum sözleşmeyi aynı kamu kurumu tek taraflı fesh etti.Bu sözlemeyi imzalyabilmek için gereken kesin teminat miktarını bankadan mektup olarak kendilerine vermiştim.Mektubun tarihi haziran ayında bitmiş bundan benimde kendilerininde haberi yoktu ancak ekim ayında sözleşmeyi fesh edince kesin teminatıa irat kaydetiklerini bildiren ihtarlarını gönderdiler.Ancak bu ihtardan 4 ay sonra mahkemece bu kesin teminat miktarı ve faizinin talebi ile ilgili dava açıldığı tarafıma tebliğ edildi.
1.Kurumun kesin teminat mektubunu bankadan uzatması yada şahsımdan süresi bitmeden istemesi gerekmezmiydi?zira birçok diğer kurum mektup süresi bitmeden bankadan uzatılmasını istemektedirler.Ancak bunla ilgili bağlayıcı bir hüküm varmıdır?

2.Fesh tebliğindede irat kaydedildiği bildirildiğinden ,alınamadığına dair bir bilgi de/talep tarafıma verilmedi kurum dava açmadan önce tarafımdan parayı istemesi gerekmezmiydii?

-İdarenin kendi kusuru nedeniyle tahsil edemediği bu teminat mektubunu benden açmış oldukları dava ile alma durumu hakkında ne düşünüyorsunuz?