Apartman yönetiminde tutulan evrakların resmiyet kazanması

oturduğumuz bina 6 başka bina ile birlikte kooperatif olarak devam ediyor kooperatif henüz fesolmadı aynı zamanda ruhsatlarımızı alamadık tapu için çalışmalar devam ediyor.ancak üyeler büyük çoğunlukla çekiliş yapılıp evlerine taşındığı için aidat vermeme gibi bazı sorunlar çıkıyor.Kendi aramızda gayriresmi bir yönetici seçtik. Ttulması gereken zorunlu bazı defterler olduğunu biliyoruz ,bunların noterden onaylanması gerekecek .bulunduğumuz koşullarda nasıl resmiyet kazandırı problemlerimizi hukuki yollardan yapabiliriz