Eksik imza ile karar alma

yıl sonunda Okul-aile birliği yönetim kurulu okulda kendi odalarında okul için yapılan işleri ve harcamaları karara bağlamak için toplanıyor.tüm üye velilerle.yönetim kurulu 7 kişiden oluşuyor.4 ü veli 1 okul md.1 md.yrd.ve öğretmen.Başkan,muhasip,2.başkan ve sekreter veli üyelerden oluşuyor.müdür,müdür yrd.ve öğretmen üye o an işleri olduğu (idari toplantı)için toplantıya katılamıyorlar.ancak alınacak kararlardan haberleri var.zaten alınan kararlar da md.yrd.için alınan renkli lazer yazıcı ,temizlik malzemeleri ve temizlik elemanlarının maaşları vs. okul-aile birliği başkanı harcamalar tutarı çeki imzalıyor ve hizmetli ile toplantıdaki müdüre imza için gönderiyor.müdür çekteki rakamın harcama tutarı kadar olduğunu görünce imzalıyor.para çekme belgesi iki imzalı.başkan ve okul müdürü imzalı.hizmetli parayı bankadan çekiyor ve başkana veriyor.başkan,muhasip,2.başkan ve sekreter beraberce kararda yazılan faturalar karşılığı yapılan harcamaları firmalara ve kişilere ödüyorlar.Müdür,md.yrd.ve öğretmen karar defterini imzalamayı unutuyorlar.bir süre sonra denetleme oluyor.Müfettişler bu karadaki imza eksiğini görüyor.konuyu araştırıyorlar.harcamaların doğru olduğunu anlıyorlar.ancak eksik imza olduğu için harcamalar geçersiz diyorlar ve çekilip okul-aile birliğinin harcadığı paraların eksik imza ile karar alındığı için geçersiz sayıyorlar ve okul müdürüne zimmet çıkarıyorlar.Raporlarındaki karar şöyle."YAPILAN İNCELEME SONUNDA BU PARANIN OKUL İHTİYAÇLARI İÇİN KULLANILDIĞI VE USULSÜZLÜK OLMADIĞI SABİT OLMAKLA BİRLİKTE,OKUL AİLE BİRLİĞİNDE OKUL-AİLE BİRLİĞİ YÖNETMENLİĞİNİN -KARARLAR EN AZ 5 ÜYENİN KATILIMI İLE İMZALANIR-DEDİĞİ ANCAK KARAR DEFTERİNDE SADECE VELİLERDEN OLUŞAN 4 ÜYENİN İMZASI OLDUĞU,DİĞER ÜYELERİN KARARDA İMZALARI OLMADIĞI,PARA ÇEKME BELGESİNDE(BANKA ÇEKİ) MÜDÜR VE BAŞKANIN İMZASI OLDUĞU,ÇEKİ BANKADAN HİZMETLİNİN ÇEKTİĞİ VE OKUL-AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI,2.BAŞKAN,MUHASİP VE SEKRETER ÜYE'YE VERDİĞİ ONLARINDA BELGE KARŞILIĞI ÖDEME YAPTIKLARI, ANCAK KARARDA İMZA EKSİKLİĞİ NEDENİ İLE BU PARANIN HARCANMAMIŞ OLARAK KABUL EDİLMESİ GEREKTİĞİ VE BU NEDENLEDE PARANIN OKUL MÜDÜRÜ ÜZERİNDE OLDUĞU DÜŞÜNÜLEBİLECEĞİ " BU NEDENLE OKUL MÜDÜRÜ HAKKINDA 657.S.YASANIN 125/D-c (Görevi ile İlgili olarak her ne şekilde olursa olsun çıkar sağlamak)fiilinin faili olduğu konusunda suçlanmış ve 4883.s.yasaya göre savcılığa sevkedilmiştir.Ancak savcılıktan soruşturma biteli 2 ay olmasına rağmen bir çağrı olmadı.Müfettişlere neden böyle bir karar verdiniz diye sorulduğunda "bu paranın okul için harcandığını zaten raporumuzda belirttik,paranın harcanmasından şüpheye düşülecek bir durumun olmadığı ortada.Okul-aile birliğinin ifadeleri de ortada.Ancak karardaki imzanın eksik olması karşısında yapılacak bir şey yok, o nedenle böyle bir karar vermek zorunda kaldık" dendi.
Şimdi il mem disiplin kuruluna okul müdürü savunma verecek.olmayan ve okula harcanan bir paradan dolayı zimmetle suçlanmaktan.Bu konuda savunmaya temel teşkil edecek hukuki bilgi veya mali bilgiye ihtiyacımız var.Teşekkürler

Bu tür kararlarda genel usul olarak imza alanı boş bırakılmaz. Toplantıya katılmayan üye mevcutsa isminin altına karar defterini yazan kişi tarafından (KATILMADI) şerhi düşülür. Toplantıya katılanlardan, alınan kararlara muhalif olanlar var ise; gerekçesi ile birlikte muhalefet şerhini düşer ancak kararı yine imzalar.Böylelikle muhalif olduğunu imzasıyla tasdik etmiş olur.
Sizin olayınızda imza bölümünün tamamen boş bırakılmış olması açıkça bir usul hatasıdır.Kaldı ki, kararda imzası bulunmayan okul müdürü, kararda yer alan harcamalarla ilgili olarak bankadan para çekilmesine onay vermiştir. bu durum alınan kararı onayladığının göstergesidir.Müfettiş raporundan anladığım kadarıyla da çekilen para ile yapılan harcamalara dair belgeler örtüşmektedir. Dolayısıyla, burada zimmet suçundan veya görevi ile ilgili bir konudan dolayı çıkar sağlamak suçundan bahsetmek mümkün değildir.

teşekkür ederim sayın Alkan.Zaten müfettişlerde cezanın idare mehkemede bozulabileceğini,adli savcılıkta da zimmetle ilgili kovuşturmaya yer olmadığı kararı çıkabileceğini bu kararın da idari cezanın bozulmasını kolaylaştıracağı yönünde ima ettiler ancak idari mahkemeye gitmeden disiplin kuruluna savunma yapmak ve ceza almamak için savunmayı hangi hukuki temel üzerine kurmalı onu düşünüyoruz.

İdari davalarda durum bazen umulmadık bir şekilde aleyhte gelişebiliyor. Bu sebeple disiplin kuruluna yapacağınız savunma aşamasından itibaren bir avukat yardımı almanızı öneririm. Zira, dosya üzerinde yapılacak detaylı incelemede bir hukukçu, bizlerin fark edemediği bir çok ayrıntıyı görüp çok daha detaylı ve gerekçeli savunma hazırlayabiliyor. Böyle bir durumda disiplin kurulundan aleyhinize bir karar dahi çıksa, orada vermiş olduğunuz savunma idari yargı aşamasında da size çok yardımcı olacaktır.