Yıllık olağan toplantı hakkında

Merhaba,
Oncelikle belirtmek isterim ki yeni bir yöneticiyim. Coğu hukuki zorunluluğu tecrübe ederek öğrenmek durumunda kalıyorum.
Malum yeni yil geliyor ve olağan toplantı yapılması gerekli.
Şöyle bir sorum var. Daha önceleri (önceki yönetimlerden gördüğüm) karşılıklı anlayış ve komşuluk ilişkileri sayesinde, bu tür toplantılar için her daireye sözlü haber vermek ve bina girişlerine toplantı tarih ve yerini yazmak yeterli olmaktaydı.
Ancak bu yıl yaptığımız bir acil toplantı (çatı onarımı nedeniyle) sonrasında bir sakinimizin kendisine yazılı haber verilmediği gerekçesiyle itirazı gördüğüm kadarıyla kanunen de haklı gerekçelere sahip.Böyle bir hataya tekrar düşmemek adına soruyorum.
Olağan toplantılarda da böyle bir zorunluluk var mıdır?

Bunun yanında bu düzenlenecek toplantıda bina ile ilgili kanalizasyon ve su sistemi ile ilgili ortak alanlar ile ilgili tamiratlarla ilgili yıl içinde yapılmak üzere de kararlar alınacaktır.
Toplantıya sadece kat maliklerinin mi katılımı gerekmektedir yoksa yerlerine kiracıların da davet edilmesi yeterli midir? Kiracıların bu konularda oy hakkı nedir?
Ayrıca oylama için gerekli olan ilk ve ikinci toplantılarda oranlar nelerdir?

Bu gibi konularda yardımcı olabilirseniz sevinirim.

değerli gorbis.
daha önce de açıklamıştık toplantı tebligatı şarttır. hernekadar zamanı belli ise de yazılı olarak tebligat yapılması gerekir.
olağan toplantılardada böyle zorunluluk vardır.
kiracıların katılması şart değildir.kiracıların oy hakkı yoktur. vekaleten katılabilirlerkat malıkları önemlidir.bulunmalarındada bir mahzur yoktur.
diğer taraftan toplantı ,yarıdan bir fazla ile açılabilir.iyeterli çoğunluk bulunamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaksızın toplanır kararları oy çokluğuyla alabilirsiniz.yalnız
adde 42 - Kat malikleri,anagayrimenkulün ortak yerlerinde kendi başlarında bir değişiklik yapamazlar; ortak yerlerin düzgün veya bunları kullanmanın daha rahat ve kolay bir hale konulmasına veya bu yerlerden elde edilecek faydanın çoğaltılmasına yarayacak bütün yenilik ve ilaveler, kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile verecekleri karar üzerine yapılır.
sayı ve arsa payı çoğunluğu na dikkat

Bilgi icin cok tesekkur ederim,
Peki maliklerden bir veya daha fazlasının yurtdisinda olmalari ya da adres veya telefon bilgilerine ulasilamamasi durumunda ne olur? Apartmandaki dairelerine iadeli taahutlu yazi gonderilmesi yeterli midir? Cunku bir iki dairenin sahibi bildigim kadariyla yurtdisinda ve yilda bir iki hafta haricinde dairelerine ugradiklari yok. Bu maliklere ulasamamak yasal bir sorun teskil eder mi?

Tesekkur ederim.

apartman dairelerine iadeli tahutlu yollaman yeterli daire sakinleri size adres vs bilgilerini vermekle yükümlüdürler

Bence danışman bir Avukatla anlaşın.Böylelikle kendinizi ve firmanızı hukuken sağlama almış olursunuz.