Şahıs Firması Açmak

BİR İŞYERİ NASIL AÇILIR?

Türkiye’nin başkenti olan Ankara’da küçük bir kırtasiyeci açmak istemekte olan ve askerden yeni gelmiş bulunan Bay A’ nın yapması gerekenleri size kısaca sıralayalım:

a) Önce muhtara giderek dört adet resimli ikametgah ilmühaberi ile nüfus cüzdanı sureti alması gerekmektedir.

b) Muhtardan çıkan Bay A notere giderek hem adresi açacağı kırtasiyenin adresi olacak dört adet imza beyanı çıkaracak hem de işletme defterini noter yaklaşık 30.YTL’ye tasdik ettirecektir.

c) Daha sonra vergi dairesinden aldığı işe başlama formunu dolduracak (kanunda bir gün önce bildirecek hükmü yer almasa da uygulama öyle olduğu için) bu forma işe başlama tarihinin yarın olduğunu işaretleyecektir. Mali müşaviri de bu formu imzalayacaktır. Formun ekinde;
d)
İŞE BAŞLAMA FORMU
1-) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
2-) Nüfus Cüzdanı İlmühaberi (Son altı ay içerisinde alınmış olacak)
3-) İkametgah İlmühaberi (Son altı ay içerisinde alınmış olacak)
4-) Kira Kontratı Fotokopisi (Damga pulu olacak)
5-) İmza Beyanı (adres işyeri olacak)
6-) Noter tasdikli nüfus cüzdanı örneği veya nüfus cüzdanı aslı (Vergi dairesi muhtarların usulsüz tasdik yapabileceğini o yüzden bir daha istediğini söylüyor!)

d) Ertesi gün vergi dairesinden gelecek olan yoklama memuru ile görüşerek kira başlangıcını ne iş yapacağını, Mali müşavirinin kim olduğunu bildirerek “yoklama tutanağı” tutturacaktır.(Bu tutanağın tutulmasının temel nedeni paravan veya naylon şirketleri önlemektir!)

e) Yoklama tutanağı ile bir dilekçe yazarak vergi dairesine gidecek ve vergi levhasının tasdik ettirilmesini isteyecektir.

f) Vergi Dairesi aşamasını tamamlayan Bay A kaydolmak üzere Kırtasiyeciler Odasına Başvuracaktır. Kırtasiyeciler odasına 330.YTL harç yatırarak aşağıdaki evrakları teslim edecektir.

1-) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
2-) Nüfus Cüzdanı İlmühaberi (Son altı ay içerisinde alınmış olacak)
3-) İkametgah İlmühaberi (Son altı ay içerisinde alınmış olacak)
4-) Kira Kontratı Fotokopisi
5-) İmza Beyanı (adres işyeri olacak)
6-) Vergi Levhası Fotokopisi
7-) İki adet resim

g) Kırtasiyeciler odasından oda kayıt belgesini alan Bay A bu sefer de kaydolmak üzere esnaf ve sanatkarlara başvuracak ve 350.YTL karşılığı;

1-) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
2-) Nüfus Cüzdanı İlmühaberi (Son altı ay içerisinde alınmış olacak)
3-) İkametgah İlmühaberi (Son altı ay içerisinde alınmış olacak)
4-) Kira Kontratı Fotokopisi (Damga pulu olacak)
5-) İmza Beyanı (adres işyeri olacak)
6-) Vergi Levhası Fotokopisi
7-) Kırtasiyeciler odasına kayıt belgesi
yukarıdaki evrakları verecektir.

ğ) Odaya kaydolma aşamasını tamamlayan mükellef artık kayıt olmak üzere Maltepe Cami’sinin karşısında yer alan parkın içerisindeki Çankaya Belediyesi çevre temizlik bölümüne başvuracak 30.YTL para yatırarak bir form doldurmak zorundadır. Bu formun ekinde mutlaka vergi levhası fotokopisi ile kira kontratı fotokopisi verecektir. Çevre Temizlik vergisi bölümünden Küşat işleri müdürlüğüne hitaben bir çevre temizlik vergisi borcu yoktur kağıdı alacaktır.

ı) Daha sonra üst katta bulunan ilan ve reklam vergisi bölümüne başvuracak, vezneden belediye vergi levhasını 9.YTL karşılığında alacaktır. Daha sonra eğer levhası yarım metre karenin altında ise vergiye tabi levhası olmadığına dair beyan verecektir. Ancak örneğimizde kırtasiye açtığımızdan levhanın yarım metrekareyi geçeceğini düşünmek mantıklıdır. İlan ve reklam vergisine 25.YTL yatıran Bay A buradan da borcunun olmadığını gösterir bir kağıt alarak Kızılay’da SSK İşhanı’ nın yanındaki Çankaya Belediyesi Başkanlığı’na başvurarak (5 Kat ) İşyeri Açma İzin Belgesi almak isteyecektir.

i) İşyeri Açma İzin Belgesi almak için gerekli olan evraklar şunlardır :

1-) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
2-) Nüfus Cüzdanı İlmühaberi (Son altı ay içerisinde alınmış olacak)
3-) İkametgah İlmühaberi (Son altı ay içerisinde alınmış olacak)
4-) Kira Kontratı Fotokopisi (Damga pulu olacak)
5-) İmza Beyanı (adres işyeri olacak)
6-) Vergi Levhası Fotokopisi
7-) İşyerinin basit bir kağıda çizilmiş krokisi
8-) Çevre Temizlik Vergisine Borcu olmadığını gösterir yazı
9-) İlan ve Reklam Vergisine Borcu olmadığını gösterir yazı
10-)Damga Pulu
11-)İşyerinin bulunduğu apartmandaki kat maliklerinden orada kırtasiye açılmasına muvafakat yazısı (Bu ilginç bir şart. 20 daireli bir apartmanda 19 nolu dairenin sahibi kırtasiyeye karşı olduğu için imza vermediğinden bu işyeri açılamaz. Bir diğer sorunda kat maliklerinin yurt dışında olmaları veya kendilerinin kayıp veya kaçak olması durumudur. Bu durumda bu işyeri açılamaz.)
12-)Kırtasiyeci ustalık belgesi (Ustalık belgesini almak için 3 yıl çıraklık 3 yıl kalfalık 2 yılda kalfalık okuma ve en az 1080 saat ders almak zorunludur. Kareli defter isteyen birisine bu defteri satabilmek için bir mali müşavirden daha çok tahsil yapması gerekiyor. Ustalık belgeniz yok ise bunu kiralamak zorundasınız. Kira bedeli piyasada yaklaşık 600.YTL’dir.) (Ustalık belgesi avizeci, emlakçı açmak içinde ustalık belgesi şarttır.)
13-) İşyeri Açma İzin Belgesi almak için metrekareye göre değişmekle beraber 120.YTL civarı harç yatırmak gerekir.
14-) Akköprü’ de bulunan itfaiye genel müdürlüğüne giderek yine metrekareye göre yaklaşık 100.YTL harç yatırmak gerekir. İtfaiye kontrole gelerek işyerinde yangına karşı gerekli önlemlerin alınıp alınmadığını araştırır. Ayrıca yangın merdiveni var mı? Yangın söndürme tüpleri mevcut ve yeterli mi onları da inceler.

j) Bağ Kur’a kaydolmak için bağ kurdan alınan bağ kur giriş formunun önce kırtasiyeciler odasına sonra esnaf ve sanatkarlara en sonunda da vergi dairesine onaylatılması gerekir. 01/10/2008 snrasında artık kayıt için bildirim zorunluluğu kaldırıldı.

k) SSK’lı işçi çalıştırmak isteyen Bay A, Ulucanlar’da bulunan Çankaya SSK İl Müdürlüğüne gidecek SSK İşyeri bildirgesi ile beraber;

1-) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
2-) Nüfus Cüzdanı İlmühaberi (Son altı ay içerisinde alınmış olacak)
3-) İkametgah İlmühaberi (Son altı ay içerisinde alınmış olacak)
4-) Kira Kontratı Fotokopisi (Damga pulu olacak)
5-) İmza Beyanı (adres işyeri olacak)
6-) Vergi Levhası Fotokopisi
7-) Kırtasiyeciler Odası Oda Kayıt Belgesi
evraklarını teslim edecektir.

l) Daha sonra bölge çalışma müdürlüğüne kaydolmak üzere Milli Kütüphane’nin yanında yer alan Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na gidecektir. Orada da bir form doldurarak ekinde aşağıda yazılı evrakları verecektir:

1-) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
2-) Nüfus Cüzdanı İlmühaberi (Son altı ay içerisinde alınmış olacak)
3-) İkametgah İlmühaberi (Son altı ay içerisinde alınmış olacak)
4-) Kira Kontratı Fotokopisi (Damga pulu olacak)
5-) İmza Beyanı (adres işyeri olacak)
6-) Vergi Levhası Fotokopisi
7-) Kırtasiyeciler Odası Oda Kayıt Belgesi

Dünya’nın hiçbir yerinde bir işyeri açmak isteyen birisinin bu derece formalite ile uğraştığı gözükmemiştir. Çeşitli kamu kuruluşlarına sürekli aynı evrakların verilmesinde gerekçeyi anlamak da pek mümkün değildir. İşyeri açan kimse çeşitli ekonomik risklerle karşı karşıya iken piyasa da tutunma mücadelesi vermesi gerekirken emek ve parasının büyük kısmını en önemlisi de zamanını bürokrasiye ayırmaktadır. Burada tek bir formun doldurularak bu evrakların bir sefer verilmesi ve de tek bir kamu kurumu ile muhatap olunması gerçekten yerinde bir uygulama olacaktır.

Bu yazım gazetede de köşe yazısı olarak yayınlanmıştı.
S.M.Mali Müşavir
Selçuk Gülten