Site yönetiminin ibrası ve yeni yönetime teslimi

Site kat malikleri genel kurulumuz yapılmış olup, eski yönetimim ibrası yapılmış yeni yönetim kurulu seçilmiş bulunmaktadır. Bir önceki dönem yönetim kurulu başkanımız site ile ilgili gelen / giden, işletme, demirbaş kayıt defterleri ile bu defterlere kaydedilmiş olması gereken tüm makbuz ve evrakları yeni yönetime teslim etmemişlerdir. Sadece site yönetim karar defteri bir tutanakla teslim edilmiştir. Yeni yönetim olarak eski yönetimden talep edildiğinde eski yönetici işletme gelir gider defterini ve evrakları noterden dönem sonu itibarı ile kapattırdığını ve yeni yönetime teslim etmek zorunda olmadığını belirtmiş yeni yönetime işletme defterini ve kaydedilmesi gereken makbuz ve evrakları teslim etmemiştir. Bu konudaki uygulama ne olmalıydı ve bu süreçten sonra yapılması gerekenler nelerdir. Şimdiden paylaşımlarınız için teşekkür ederim.

olağanüstü kurul toplayarak ,gündem maddesi oluşturun ,tutanak tutarak şahitlerle beraber durum tesbiti yapın ,genel kurulda ,gündem maddesi olarak bu konuyu ve hareket tarzınızla ilgili görüş alış verişinde bulunun .konuyu genel kurulun insiyatif ve direktifleri doğrultusunda ,gerektiğinde avukata vekalet yetkisi ve dava açma yetkisini talep edin.üyelerin tutumu sizide yönlendirecek ve bu durumu herkese alenen beyan etmiş olacak ve mevcudiyetinizi ve ilerde olabilecek hadiselere karşı mesulıyet ve sorumluluğunuzu meşrulaştıracaksınız.
yeni yönetim ,prosedür gereği ,işletme projesi yapma ve kurula takdim etme görevinide ,bir taşla iki kuş vurarak yapabilirsiniz.yani hem olağanüstü kurul gündemini görüşürken .üyelere de yeni projenizi dağıtma fırsatı bulmuş olursunuz.
evet ,yani siz kararı genel kurula bırakın ,onların tavsiyeleri doğrultusunda ,ya hukukı takibat yaparsınız yada önemli değil deyıp geçerlerse karar onlara ait olur .
diğer taraftan sizin döneminiz, sizi ilgilendireceğinden yeni bir işletme defteri alıp yeni sayfa açarsınız.
başka bir yol da ,eğer ibra edilmemişlerse ,dava açarsınız,defterleri mahkemeye ibraz etmek zorundalar herhalukarda.buda başka bir tarz
böyle düşünür ve yorumlarım.

Verdiğiniz bilgiler için çok teşekkür ederim.

KMK defterlerin kanunda belirtilen süreler içinde saklanması görevini yöneticiye vermektedir. Kanunda eski yönetici saklar diye bir ibare bulunmamaktadır. Site yönetimleri devamlılık arz ederler, yani görevi biten site yöneticisi çalışan elemanı çıkartıyor ve ilişik kesebiliyor ise yada elektrik su gibi abonelikleri kapatıp dönemini temizliyor ise tabiki o döneme ait evrakları saklayabilir. Ama; bunların olasılık dışı olduğunu bildiğimizden eski ödemelerin makbuzların yeni yönetime verilmesi gereklidir. Bu belgeleri ellerinde tutanlar, alıkoyanlar zimet ve emniyeti suistimal suçu işlemiş olurlar. Tabiki bu konuda genel kurul kararı alınmasıda çok büyük bir destek oluşturur.
Şunuda bilmek gerekir ibra edilmiş bir yönetim zaten aklanmıştır, defterleri teslim etmeleri kendilerinde bir güven duygusu sonucudur. Defterlerin teslim edilmemesi ise komşular arasında güven bunalımına yol açacaktır. Eski yöneticilerin neden bunu yaptıklarını anlamak mümkün değildir.
Yönetici vekil olarak iş yapmaktadır ve hiç bir vekil asıldan evrak defter saklayamaz.

Alıntı:

---

tanzerc rumuzlu üyeden alıntı

KMK defterlerin kanunda belirtilen süreler içinde saklanması görevini yöneticiye vermektedir. Kanunda eski yönetici saklar diye bir ibare bulunmamaktadır. Site yönetimleri devamlılık arz ederler, yani görevi biten site yöneticisi çalışan elemanı çıkartıyor ve ilişik kesebiliyor ise yada elektrik su gibi abonelikleri kapatıp dönemini temizliyor ise tabiki o döneme ait evrakları saklayabilir. Ama; bunların olasılık dışı olduğunu bildiğimizden eski ödemelerin makbuzların yeni yönetime verilmesi gereklidir. Bu belgeleri ellerinde tutanlar, alıkoyanlar zimet ve emniyeti suistimal suçu işlemiş olurlar. Tabiki bu konuda genel kurul kararı alınmasıda çok büyük bir destek oluşturur.
Şunuda bilmek gerekir ibra edilmiş bir yönetim zaten aklanmıştır, defterleri teslim etmeleri kendilerinde bir güven duygusu sonucudur. Defterlerin teslim edilmemesi ise komşular arasında güven bunalımına yol açacaktır. Eski yöneticilerin neden bunu yaptıklarını anlamak mümkün değildir.
Yönetici vekil olarak iş yapmaktadır ve hiç bir vekil asıldan evrak defter saklayamaz.

---

Teşekkür ederim :)

T.C. YARGITAY
5.Hukuk Dairesi

Esas: 1982/10046
Karar: 1982/10558
Karar Tarihi: 26.11.1982



Dava: Taraflar arasındaki 634 sayılı Kat Mülkiyeti Yasası uyarınca, eski yönetim kurulu görevlileri olan davalıların ortak giderlerden zimmetlerinde kalan paranın ödenmesi davasından dolayı yapılan yargılama sonunda; dava konusu paranın davalılardan müteselsilen alınmasına dair verilen hükmün Yargıtay'ca incelenmesi davalılardan Saaddettin yönünden süresinde verilen dilekçe ile istenilmiş olmakla; dosyadaki belgeler okunup, iş anlaşıldıktan sonra gereği görüşülüp düşünüldü:
Karar: Dava, davalıların yönetici kadrosunda bulundukları dönemde zimmetlerinde kalan paranın ödetilmesine ilişkindir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Yasasının 38. maddesine göre, yönetici kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumludur ve 39. maddeye görede hesap vermekle yükümlüdür. Ayrıca BK.nun vekillikle ilgili 386-398 maddelerindeki hükümlerin uygulanacağı kabul edilmiş bulunmaktadır. Özellikle bu Yasasının 392. maddesiyle de, vekil zimmetinde kalan parayı ve faizini ödemek zorundadır. Herne kadar davalı yönetici kat malikleri kurulunca genel anlamda ibra edilmişse de, bu yöneticinin zimmetinde olan paranın hesabı görülerek açık ibra niteliğinde değildir. İlk bakışta bilinmeyen ve anlaşılmayan sonradan inceleme ile saptanabilen zimmette duran borç, ibra kapsamı içinde kalamayacağından, yöneticilerin zimmetinde kaldığı kesin olarak gerçekleşen bu borcun kendilerinden alınmasına karar verilmesi gerekir. Olayımızda bilirkişilerin inceleme sonucu davalılardan kalan paranın mahkemece kendilerinden alınmasına karar verilmiş olması doğru bulunmuştur.
Sonuç: Davalının temyiz itirazları yerinde görülmediğinden usul ve yasaya uygun olan hükmün (ONANMASINA), 26.11.1982 gününde oybirliği ile karar verildi.