Dönem sonunda artan avanslar ne yapılır? (taşındı)

Sayın Hukukçu Arkadaşlar,
Bir problemle karşı karşıyayım. Konuyla ilgili içtihat da bulamadım. Görüşlerinizi bildirirseniz sevinirim:
Toplam 111 daireden oluşan bir sitenin yönetim kurulunda üyeyim. Geçen dönem aylık avansların biraz yüksek tutulmasından dolayı yönetimin uhdesinde (bankada) biriken avanslar yüksek bir miktara ulaştı (Mayıs başı itibariyle daire başı yaklaşık 600 YTL). Olağan Genel Kurul toplantılarını Mayıs ayında yapıyoruz. Bu avansın ne olacağına dair iki görüş var.
1) Bu fazlalık avansı kullanarak önümüzdeki kış döneminin kömürünü Hazirada peşin olarak alalım ve bu arada müteakip dönemin avanslarını da aylık olarak toplamaya devam edelim ve bir sonraki dönemin peşin kömür parası da biriksin diyenler var.
2) Bu avansı sahiplerine geri dağıtalım ve yeni dönem için yeni bir işletme projesi yapalım ve avansları her ay toplayalım, kömürü de taksitle alalım diyenler var.
Birinci gurup çoğunlukta ve Genel Kurulda artan avansla peşin kömür alınması ve sonraki dönem için de ayrı avans toplanması yönünde karar çıkacak gibi. İkinci gurup da diyor ki, "siz o yönde bir karar alsanız bile bu yasaya aykırı olur, çünkü dönem sonunda kesin hesabı çıkarıp avansın fazlasını kat maliklerine dağıtmalısınız, bizden ancak içinde bulunulan dönem için para toplayabilirsiniz, sonraki dönem için para toplayamazsınız, aksi halde bu kararı mahkemede iptal ettiririz." diyorlar. Tabii, bu arada kiracılarla ev sahipleri arasında da sorunlar yaşanıyor: Mesela, geçen ay çıkan bir kiracı birikmiş 600 YTL'sini yönetimden istedi. Biz de "sen onu ev sahibinden al" dedik, o da icra yoluyla ev sahibinden aldı. Ev sahibi de yönetime noter ihtarnamesi ile rücu etti, daha dava açmadı ama eli kulağında. Herhalde sonraki döneme alişkin olarak topladığımız fazlalık miktarın yasal olmadığını ileri sürerek bizden (600 YTL)talepte bulunacak. Bu durumda;
a) Dönem içinde toplanan avansların bir kısmı dönem sonunda artmışsa bunun iadesini talep eden kat malikleri, aksi yöndeki Genel Kurul kararına rağmen, haklı mıdır? Genel kurul bunun dağıtılmaması ve gelecek dönemde kullanılması yönünde karar alamaz mı?
b) Çıkan kiracıya ödeme yapan ev sahibi bu miktarı yeni kiracısından yasal yollardan isteyebilir mi? (Gerçi bunu duyan kiracı evi tutmaktan da vaz geçiyor ya!).
Arkadaşların değerli görüşleri için şimdiden teşekkürler.

Sayin bkol,

Dönem sonunda artan avanslarin yasal olarak kat maliklerine iade edilmesi gerekir. Yönetici, kesin hesaptan sonra, devir-teslim esnasinda, zimmetinde kalan parayi,- gerekirse faizleri ile birlikte- iade etmek zorundadir.

Ancak; uygulamada; bir çok binada; karsilikli mutabakata varilarak, artan para, kat maliklerine iade edilmeyip; (geçen seneden devreden nakli yekun) olarak isletme defterine de bu sekilde kaydedilmektedir.

Aklima gelmisken;

Olagan Genel Kurulu'nu Mayis ayinda yaptiginizi beyan etmissiniz. Olagan Genel Kurul Toplantisi her yilin Ocak ayinda yapilacaktir. Su kadar ki; anabinanin yönetim planinda bunun aksine alinmis bir hüküm bulunsun. Yönetim planinda da , olagan toplantinin yapilacagi ay Ocak ayi olarak belirtilmisse, Mayis ayinda yapacaginiz toplanti olaganüstü toplanti niteligindedir. Yemi yönetici seçimi ve yönetimin ibrasi/devir/tesliminin normalde olagan toplantida yapilmasi gerekir. Denetçi raporu da ayni dönemde hazirlanip teblig edilir.

Sayın ZARA,
Yanıtınıza teşekkür ederim. Avans iadesi konusunda ben de aynı fikirdeyim. Ancak, görünüşe göre bizim sitede avansların dağıtılmaması yönünde karar çıkacak ve akabinde en az bir kat maliki konuyu mahkemeye taşıyarak kendi payına düşen avans payını isteyecek. Mahkeme safahatını buraya yazacağım. Bakalım ne gibi bir sonuç çıkacak. Toplantının Mayısta yapılması için Genel Kurul kararı var ama dediğiniz gibi bunun Yönetim Planında olması lazım. Kimse itiraz etmeyince işlem yanlış da olsa uygulanıp gidiyor.

Sayin bkol,

Ben daha önceki binamda da yöneticlik yaptim ve orada her dönem sonunda, artan avanslari, makbuz mukabilinde, kat maliklerine iade ediyordum. Ancak halihazirda oturdugum binada da dört senedir (her sene olagan kurulda tekrar oybirligi ile seçilmis,yasal) yöneticiyim. Bu binada, her konuda tam yetkili oldugumdan, artan avanslari da, iade etmeyip, noterden isletme defterini onaylattiktan sonra, (geçen seneden devir) olarak yeni döneme aktarmaktayim. Fazla toplanan ve artan bu para ile meslea bu sene, otoparkimiza otobariyer yaptirdim. Siz de o sekilde yaoabilirsiniz. Fakat itirazda bulunan malikler var ise, söyle yapin, derim: Artan avanslari iade erdip yeni dönem projesi ile tekrar toplayin.

Ayrica; yönetinin illa ki olagan kurulda seçilmesi gerekir, seklinde kesin bir mecburiyet yoktur. Yöneticilik, ölüm,istifa gibi nedenlerle sona ermisse, dönem arasinda da yöneticl seçilebilir (eger gündemde de varsa). Fakat, bu yöneticilik görevi,sadece diger olagan kurul zamanina kadar devam eder. Ben kendi binamda her sene Ocak ayinda olagan genel kurulu toplamaktayim. Yanlis bir uygulama, onu hiç bir sekilde hukuka uygun hale getirmez.

Sn. Zara,
Bizim sitede artan avanslarla bir sonraki yılın kömürünün alınması yolunda karar alındı. Artan avansın iadesini isteyenler de mahkemeye gitmeyerek bu sonucu kabullendiler ve konu kapandı. İlginize teşekkürler.