Kiralık araç ile kaza sonrası hasar bedeli ödenmesi

Sayın forum üyeleri,
Aşağıda detaylarını açıkladığım olay ile ilgili olarak mümkünse yorumlarınızı rica ediyorum. Şimdiden teşekkür ederim.
Pınar Tabak
Çevre Mühendisi
-18 yaşındaki kardeşim 03/03/2008 tarihli ehliyeti ile 05/06/2008 tarihinde bir Rent A Car şirketinden 1 günlüğüne araç kiralıyor. Kiralama aşamasında kira sözleşmesi ile birlikte bir açık senet imzalıyor. 06/06/2008 tarihinde bu araç ile kaza yapıyor (Araç yoldan çıkarak takla atıyor. Kazada başka bir araç ya da şahıs zarar görmüyor.). Kaza raporu jandarma tarafından tutuluyor ve Kardeşim 1.10 prm alkollü çıkıyor. Bu nedenle araçta meyadana gelen maddi hasarın tümünden sorumlu oluyor. Rent A Car şirketi ile hasar bedeli konusunda anlaşılıyor. Bedelin ödenmesi, senedin alınması ve ibraname sözleşmesi için araç maliki ve şirket sorumlusu avukatlık bürosuna davet ediliyor. Ancak şirket sorumlusu bunu kabul etmeyerek alıp verme işleminin kendi ofisinde yapılmasını talep ediyor. Bu durum bizim açımızdan herhangi bir garanti teşkil etmeyeceğinden bizim tarafımızdan reddediliyor. Şirket sorumlusu telefon yolu ile annemi ve yüzyüze olarak babamı tehdit ediyor. (Oğlunuzla işimi göreceğim, sizin arabanızı yakacağım vs..).
İzlememiz gereken yol nedir?
Eğer kişi kabul ederse daha sonra herhangi bir mali sorumluluk rücu edilmemesi için bedel kendisine verilirken nasıl bir yol izlenmelidir. ---Noter onaylı ibraname ya da avukat huzurunda bir sözleşme?? Ayrıca paranın (13.000 YTL) nakit olarak verilmesinde herhangi bir sakınca var mıdır?*
Not: Bahsi geçen aracın 28/04/2008 tarihli haciz kararı mevcuttur. (Banka kredi borcu nedeni ile) ayrıca aracın kaskosu 28/05/2008 tarihinde ödenmeme sebebi ile sigorta şirketi tarafından iptal edilmiştir. (Bunlar daha sonraki araştırma ile öğrenilmiştir.)