Şirketten vergi iadesi alacağı

Sayın Hukuki Net üyeleri,
Arkadasım G,müteahhit bir firmaya bağlı olarak bir işletmede güvenlik elemanı olarak çalışırken vergi iadesi için toplamış olduğu fişleri bir kargo şirketi aracılığı ile 11.09.2006 tarihinde müteahhit firmaya göndermiştir.Ancak bunun karşılığı halen kendisine ödenmemiştir.Su anda işten ayrılan G,firmaya telefon edip alacağının olduğunu ve halen bunun ödenmediğini söylediğinde,kendisine; oradaki yetkili kişiye bir yazı yazması gerektiği söylenmektedir.
Öncelikle G nin bu konu hakkında yetkili kişiye bir yazı yazma zarureti var mıdır? Bunun için hangi hukuki yollara başvurulabilir?
Simdiden teşekkür ederim....