Yeni apartmana yöneticilik

Selamlar,
Yeni bir eve taşındım. Bina sıfır bina, henüz bir iki ay önce belediye ruhsatı alındı. 12 daireli bir apartman ve henüz dört daire oturuyor. Dört daire satılmış, taşınılmayı bekliyor, diğer dört daire de müteahhitte satılmayı bekliyor. Biz bir takım işleri yapmaya başlamak için (anten sistemi, ortak kullanımda bulunan otomatların devreye girmesi vs) dört daire sahibi bir araya gelerek bir yönetim oluşturduk, bir yönetici seçtik ve yetkilendirdik. Bazı işlere de başlandı, otomatlar açıldı, merkezi anten sistemi kuruldu.
Gördüğüm kadarıyla yeni apartman yönetimi konulu bir başlık açılmamış. Soran da olmamış. Acaba kanunlar gereği yapılması gereken neler var, bir yerlerde eksiğimiz ya da hatamız var mı? (İzin alınması gereken bir merci, ilave bizim almamız gereken ruhsat ya da ruhsatlar,vb.)
Umarım bu siteyi ilgilendirmeyen bir konu açmamışımdır, temel önemli olduğundan belki detaylı bir bilgilendirme faydalı olur düşüncesindeyim.
Saygılarımla...