site yönetimi yıl sonu mahsuplaşma hk

Merhaba 320 daire 10 dükkanlı bir sitede yönetimde denetim görevini aldım.
görünen o ki önceki yönetim yıllarca hiç mahsuplaşma yapmamış ve birkaç milyon lira borç birikmiş.

site yönetimlerinde mahsuplaşma yapmak zorunlu mudur?
mahsuplaşmayı yönetim mi yoksa denetim mi yapar?
eğer yönetim yapar ise ve yapmadığı durumda denetim bu mahsuplaşmayı yapması konusunda yönetime tutanak vb tutması gerekir mi?
önceki yönetimin mahsuplaşma yapmamasıyla ilgili herhangi bir işlem yapılabilir mi?