Apartman yönetiminden inciler

Apartman yönetiminden inciler
21 dairelik bir apartmanda oturmaktayım. Apartman yönetiminin yanlış olduğunu düşündüğüm bazı uygulamaları hakkında doğru bilgiler verebilirseniz çok memnun olurum.
1. apartman yönetim toplantısı yapılırken kiracılara haber verilmiyor gerekçe olarak yeni kat mülkiyeti kanunu nuna göre bundan sonra toplantı sadece ev sahipleriyle yapılacakmış. Toplantı yapılıyor olsa dahi kiracıların yaşadığı apartmanla ilgili kararlar hakkında bilgilendirilmesi gerekmez mi? Bildiğim kadarıyla bu toplantı kararlarına kiracı olarak imza atmamız gerekiyor.
2. yönetim toplantı yapıp çatı onarımı için karar alıyor ancak bakım gideri verdiğimiz aidatlardan mı yoksa ev sahiplerinden mi karşılanması gerekiyor?
3. apartman temizliği kapıcı dairesinde oturan aileye kira karşılığı yaptırılıyor. Bu durumda bizden hala eski ücret üzerinden aidat toplanıyor.
4. Bu aidat paralarının hangi amaçla, ne zaman ve kime harcandığına dair bilgi veya belge gösterilmiyor.
5. apartmanın yönetimi 1 yönetici ve 1 yardımcısı olmak üzere iki kişiden sorumlu. Bu iki dairenin aidat giderlerine katılmama hakkı var mıdır?

Bu durumlar sonucunda kiracı olarak yaptırım gücümüz nedir?

1-Bence bu tür toplantılara en azından ilk toplantıya, daire sahibiyle birlikte kiracınında katılması gerekmektedir. İlk katılımdan sonra ev sahibi toplantılara katılmak istemiyorsa yöneticilere en az 3 kişiye sözlü olarak vekalet verebilir, yöneticilerde bunu imza altına almak isterlerse alabilirler (Karar Defterine). Bu şekilde yöneticinin yerine bir dahaki toplantılara kiracı katılmış olur ve ev sahibinin yerine karar verebilir. Verilen kararlarda ev sahibini bağlayıcı niteliktedir. Bundan sonra kiracı ev sahibini bilgilendirmek zorundadır.

2-Hukuken çatı giderlerinin ev sahiplerinden makbuz karşılığı alınması gerekir.

3-Eğer kapıcı dairesinde oturan kişiyle apartman yönetimi arasında 'kira sözleşmesi' varsa ve belli bir miktara bağlanmışsa buda hizmet karşılığı oturmaya dönüşmüşse böyle bir gider hiç bir apartman sahibinden toplanamaz. Fakat apartman Kapıcı dairesinde oturandan kira bedeli alıyorsa böyle bir gider toplanabilir. Tüm bu kararların Karar defterinde yazılı olması gerekir.

4-Karar defterinde yapılacak giderlerin kararları alınmak zorundadır. Eğer yönetici kendi kafasına göre gelir -gider harcaması yapıyorsa hukuki olarak suçludur. Yönetici orada birbakıma şirket yönetiyor gibi. Yani habersiz iş yapıyorsa dolandırıcılığa girer.

5-Yönetici katılmayacaksa karar defterine '... kişinin ... tarihli toplantıya katılmasına vekil ettim.' diye yazılıp yöneticinin imzalaması sonucu yönetici katılmayabilir. Yönetici yardımcısının katılıp katılmaması yöneticinin kendisinden sorumludur. Yani katılma zorunluluğu yardımcılıktan çok apartman sahibi olarak zorunludur.

Öncelikle cevabınız için teşekkür ederim. Ancak hala anlayamadığım birkaç nokta;
1. bu apartmanda 3 yılımı doldurdum daha önce toplantılara ben katılırdım, toplantıyı yılda 1 kez yapıyorlar, bu yıl ilan edilmeden sadece ev sahiplerine haber verip onlarla toplantı kararlarını almışlar bu arada ev sahipleri bu apartmanda oturmuyor. Buna gerekçe olarak ta yeni kat mülkiyeti kanununa göre toplantıların sadece ev sahipleriyle yapılacağını söylediler. Benim araştırdığım kadarıyla yeni kanunda böyle bir şey yok. Farz edelim ki yeni kanunda bu böyle yinede kararları görmek hakkımız değimli? Hiçbir bilgi verilmiyor, aidatlar toplanıyor ve alınan kararlarla bir yerlere harcanıyor ama biz kiracıların bilgisi dışında.

2. son olarak apartman yöneticisi ve yardımcısı aidat ödemiyorlar, yönetici için böyle bir ayrıcalık var sanırım ama yardımcısı için bu yasal bir hak mı?

Genel kural olarak toplantı senede birden az olmamak kaydı ile yapılabilir. Esas olarak kat malikleri toplantısı olduğundan kat maliklerinin katılması esas olmakla birlikte kiracı bulunduğu bağımsız bölümü temsilen toplantıya kat maliki adına vekaleten katılabilir.
Çatı onarımı ana tadilat kapsamına girdiğinden bu tadilat parası kiracılardan ayrıca alınamaz. Ya kat maliki öder. Yada kat maliki ile kiracısı arasındaki anlaşmaya göre kiracı öder kiradan düşer...
Toplantı sonuç tutanağı apartman panosuna asılmak zorundadır. Aynı şekilde yapılan yapılacak harcamalar ve bunların kat maliklerine/kiracılarına düşen paylarıda belirtilmek harcamaların makbuzlarının belgelenmesi gereklidir.
Normal olarak kapıcı dairesinin ( Sığınak olmaması koşulu ile ) kiraya verilmesi ve veya burada orturma karşılığı temizlik yaptırılması gibi bir hüküm olmamakla birlikte teamüllere göre böyle bir uygulama vardır. Eğer kapıcıya herhangi bir bedel ödenmiyorsa buna karşılık herhangi bir bedelde alınamaz.
Kiracı ufak tadilatlar temizlik ortak alanın bakımı ortak elektrik (otomat asansör ) katılmak zorundadır. Bunlara ait faturalarında yönetim panosuna asılması zorunludur.
Yönetici apartmana hizmet ettiği için yönetici sıfatına haiz olduğu sürece aidat ödeyip ödemeyeceği ortak kararla belirlenir bu konuda zorunlu bir uygulama yoktur...

Değerli katkılarınız için çok teşekkür ederim.