Apartman Yöneticisi Benzin Parası Alması

1.soru Sitemizde yöneticimiz site işleri için kendi aracını kullanıyorum diyor. Topladığı giderlerden yakıt ücreti alıyor.Şu işi yaptım 100 tl yakıt parası. Bu işi yaptım 50 tl yakıt parası diye gider listesine asıyor. Bu konu yasal mı.
2.soru . sitemiz 90 daire var .havuz parası olarak 300 tl (aidat harici ekstra) istiyor .ben belirledim diyor kabadayı gıbı. Paralarla ilgili birşey deyince hepsinin fişi var denetim de kabul ettı dıye kestırıp atıyor ne yapılmalı teşekkür ederim.