Apartman toplantılarını kim organize eder.?

Kat malikleri olarak 21 daireli apartmanımızda 18 imza ile yönetimin yenilenmesi ve hesapların incelenmesi konulu 15 gün önceden toplantıya çağrı yaptık. Bu kararımızı yöneticiye tebliğ ettik. Ancak 3 kişilik Yönetim kurulundan hiç biri toplantıya gelmedi.
Yönetim kurulu işine gelmediği için bu toplantıyı yaptırmamaya çalışmaktadır. Güya toplantının kanunsuz olduğunu buraya imza atanları savcılığa şikayet edeceklerini whatsap üzerinden açıklayıp ardından da 3 maliki savcılığa şikayet etmişler.
Yapılan toplantı günü yardımcılarını da alarak binayı terk ettiler. Adeta 3 maymunu oynadılar.
1-)Yönetici böyle bir resmi toplantıyı yönetim kurulu olarak değerlendirip kabulü yada reddi hakkında açıklama yapması gerekmez mi?
2-)Yönetime böyle bir toplantıya çağrı yapıldığında bu konuda yönetim kurulu olarak toplanıp toplantıyı organize etmesi gerekmez mi.?
3-)Toplantı yapılmasının kabulu söz konusu ise bu toplantıyı tüm kat maliklerine ilan yada posta yoluyla bildirmesi gerekmez mi.
4-)Bu toplantıda Yönetim kurulu gelmese bile kanuni nisap ile yeni yönetimi oluşturma hakkımız var mı?

Kat maliklerinin kendi arasında toplantı tarihi 04.08.2019
Karar alınan Olağan üstü toplantı tarihi 19.08.2019
Yöneticiye tebliğ tarihi 05.08.2019