İş yeri bahçesi için yönetim planında olmasına rağmen muvakkatname şart mı?

Merhabalar. 1 ay önce binanın altında bulunan dükkanı kiraladık ve tadilat yaptık fakat, yönetim planında iş yerine ait bir bölge olarak gösterilen alan (bahçemize tente yaptırdığımız alan) için belediye bizden muvakkatname istedi.Biz bu dükkanı bahçesi olduğu için ve bize kiralayan müteahhitin ''yönetim planında yazdırdık istediğinizi yapın'' demesi ile tutmuştuk. Zabıta geldi ve ihbarname bıraktı. Şu anda belediye muvakkatname için bir hafta süre verdi bu süre zarfında dükkana çivi çakmayın denildi ve bizde şuan imza topluyoruz fakat kat maliklerinden bi kaç kişi imza vermiyor. Anlamadığım nokta yönetim planında kullanım alanımız olmasına rağmen muvakkatname isteniyor.
Yönetim planı Madde 46:Zemin katta bulunan iş yerlerinin ... Caddesine bakan ön bahçeleri ile köşe başında isabet eden işyerlerinin yan bahçelerinin kullanım hakkı kendilerine aittir. İş yeri sahipleri bu alanlarda peyzaj düzenlemesi, açık yada yarı açık oturma alanları yapabilir. Yani bahçe kısmında yanları sürgülü cam sistemi, çatı kısımları da açılıp kapanabilen mekanizmaya sahip kapalı alan oluşturabilirler.
İşyerlerinin asma katlarının açık alanları sökülebilir, çelik malzeme ile geçici olarak kapatıp kullanabilirler. Kat malikleri bu hususları peşinen kabul etmiş olup bu alanlarla ilgili hiç bir suretle hak iddia edemez, engelleyici faliyette bulunamazlar.
Yönetim planında bu şekilde yazıyor kat maliklerinin imzası var muvakkatname isteniyor şart mı? 1 hafta sonra gelir tenteyi yıkarız dedi zabıta. Bu durumda ne yapılması gerekir yardımcı olursanız çok sevinirim. Evimizi satıp dükkan açalım dedik yaptığımız tüm masraflar boşuna mı olacak çözümü yok mu bu işin.
Dükkan için vergi levhası çıktı, ruhsat daha verilmedi.