Karar Defteri Hk.

Merhaba; size birkaç sorum olacak. Profesyonel bir site yönetim firması ile çalışıyorduk. Bu firmanın, sitede yapılan işler için yapılan ihaleye fesat karıştırdığını, güveni kötüye kullanmak, görevi kötüye kullanmak, zimmet gibi suçlar işlediğini belgelendirip, ihtarname ile fesih bilgisi gönderdik. Bu ihtarnamede defter iadesi de talep ettik. Ancak defterleri iade etmedi. Yaptığı kanunsuz işler ile ilgili hukuki girişimlerimiz olacak ama defterimizin onlarda ve karar alamıyoruz, işleyiş sekteye uğruyor. Biz noterden yeni bir defter çıkarta bilirmiyiz? Bunun koşulları nedir? Nasıl bir yol izlemeliyiz? Teşekkürler.