Boş Durumdaki Kapıcı Dairesinin Şahsi Kullanımı

Sitemiz 5 bloktan oluşmakta.Bizim bloğun altındaki kapıcı dairelerinden biri boş.Site yönetimi burayı kapıcı ayrıldıktan sonra yönetim odası adı altında kullanıyor, ancak yönetime yakın 5-6 kişi yönetimle birlikte burayı resmen kahvehane gibi kullanıyor;okey,çay vb...
1.Bu olay yasal mı ? Yasal dayanağı nedir?
2-Kışları da kaloriferler çalışıyor ve ısıtma merkezi sistem doğalgazlı, kapıcı dairesinin yakıtı ortak ödeniyor ama her bloğun faturası ayrı geliyor,oranın sürekli yanıyor olması bizim bloğun fatura miktarını artırmıyor mu dolayısıyla bize düşen pay da fazla olmuyor mu?(Ya da ben mi yanlış düşünüyorum acaba?)
3-Yine buranın elektrik,su ve doğalgazını kullanıyorlar bunlar da ortak ödeniyor?
4-Yönetim işleri dışında bu kişilerin burayı şahsi amaçları için kullanmaları doğru mu?
5-Bu konuda ne yapabiliriz?
Saygılarımla...