Ilk yöneticiliğim

14 dairelik binamızda 10 oyla yönetici seçildim bina sıfır bina ve yönetim ilk defa kuruldu dolayısyla hem demitbaş hemde aidat ücreti topluyorum bugun binada dairesi boş olan 5 ortaklı daire sahiplerinden biri daireye beş ortak olduğumuz için ben bana düşen 5 te birini getirdim diyim para verdi bende hepsini toplayı getirseydinşz dedim ben uğraşamam dedi benim makbuzumu hazırlayın almaya gelirim dedi bende 5 te biridir diye not düşer keserim makbuzu dedim,
1)bu şekilde olurmu?
2) adam 20 yıllık yöneticiyim ben bana karar defterindeki yazının fotokopisini ve demirbaş topladığın için proje yazısını yani işletme defteri tutup oraya demirbaş toplayıp ne kadarıyla ne yapcağını yazmalısın, vede bunun fotokopisinide bana vermelisin dedi, vermek zorundamıyım?
3) belgeleyemediğim giderler için ne yapmalıyım.
Teşekkürler.

Öncelikle belgeleyemediğiniz gider olmamalı. Belgesiz işlerde örneğin sıva yaptırdınız, sıvayı yapan işçinin adı soyadı tc kimlik no ve telefonunu da yazdırıp imzalattığınız adi bir makbuz almalısınız. Hatta parça değişikliği yaptığınızda değişen parçaları bir dahaki genel kurula kadar saklayın ve görmek isteyenlere gösterin ki şaibe yaratılmasın.

5 ortaklı daire muhtemelen miras nedeniyle bu hale gelmiştir. Aidatın hissesine düşen kısmını 1/5 i şeklinde makbuzlayabilirsiniz. Fakat diğer hissedarlara da uyarı yapmakta yarar var. Aksi takdirde ödenmeyen aidat ve demirbaş için geri kalan ortaklara icra işlemi yapmalısınız.

İşletme defterine neyi ne için harcayacağınızı yazmanız gerekmiyor. Büyük olasılıkla zaten genel kurulda aidatın ne kadar olacağı, toplanacak demirbaşın ne için toplandığı yazdığından böyle bir zorunluluk yok. Sadece bir sonraki kat malikleri genel kurulu toplantısında sunacağınız YÖNETİM FAALİYET RAPORUNDA ve BÜTÇE'de bunların yapılıp yapılmadığını beyan edeceğiniz gibi, bütçede de zaten kalem kalem yazmış olmalısınız ki ibra edilesiniz.

Öncelikle verdiğiniz cevap için tşk ederim evet miras malı hşssedara karar defteri fotokopisini be projeyi istiyor vermek zorunluluğum varmı?
bi tane gider pusulası alıp belgeleyemediğim örneğin işcilik gibi giderleri gider pusulasına yazıp yaptırdığım kişiyr tc sini adresini yazdırıp imzalatsam olur değilmi.

Birde bankalar kendi adıma yönetici sıfatıyla hesap açtırmak istediğimde açmıyorlar kanunda var diye gösteriyorum biz yapamıyoruz diyorlar . Kat sahiplerine Kendi kullandığım hesap ibanını versem sıkıntı olurmu bi kısmı il dışı da çünkü.

Apartmana banka hesabı açtırabilmeniz için,
öncelikle apartman kat maliklerinin bu konuda karar almaları gerekiyor. Bu karar defterine karar yazılırken yapılabilecek bankacılık işlemlerinin tamamının karar metnine yazılması gerekir.Para çekme,havale, E.F.T. para yatırma,vadeli hesap açma,ahzukabz gibi yetkilerin kararda yer alması gerekir, yapılabilmesine izin / yetki verilen şlemler için karar banka tarafından incelenmekte ve esas alınmaktadır. Kararda belirtilmeyen bankacılık işlemini yapmanıza izin verilmez.
Kat malikleri kararının alınmasından sonra,
noterden yönetici adına imza beyannamesi düzenlenir. Alınan imza beyannamesiyle birlikte ilgili vergi dairesinden potansiyel vergi numarası alınır

Daha sonra vergi numarası, yöneticinin kimlik fotokopisi, imza beyannamesi ve karar defteri ile birlikte herhangi bir bankaya müracaat ettiğinizde , banka apartman yönetim kurulu adına hesabı açar.