İmara aykırı bina sorunu

Merhaba ;

Babadan miras kalma kat irtifaklı bir dairemiz mevcut ve bu dairenin olduğu bina sorunludur. Şöyle ki ;

Belediye İmar Müdürlüğü'ne gittiğimde bina ile ilgili geçmiş tarihli zabıt tutulduğunu öğrendim. Bina zemininin projedekinden yüksek olduğu, tabanın daha geniş olduğu ve çatı katının projede olmadığına dair elle yazılmış raporlar ve çizimler mevcuttur. Dolayısı ile çatı katımız projede gözükmediğinden arsa payımız çok düşüktür. Daire 3. katta olması gerekirken tapuda 2. katta yazmaktadır.

Belediye imar müdürlüğünden yeni bir proje çizdirilmesi ve tüm daire sahiplerinden muvafakatname alınması gerektiği söylendi. Bu galiba tadilat projesi olarak adlandırılıyor ve belediyeden aşağıda yazdığım belgelerin temin edilmesi gerektiğini internette okudum.

Tapu tescil belgesi, imar durumu çap belgesi (Yapı nizamı, kat adedi, saçak seviyesi, yollardan ve komşu parsellerden çekme mesafeleri ve inşaat emsallerini gösteren bir belge), imari proje, statik proje, elektrik ve tesisat projeleri, resim ve hesapları, röperli veya yoksa, ebatlı kroki

Bu bu temin edilen belgeler ne anlama geliyor ? Bu belgeleri kime vermemiz gerekiyor ?

Bu tarz bir problem yaşamış olanlar varsa sorunu düzeltme adına oluşan süreçlerde neler yaşandığını anlatabilir mi ?