babam rahmetli oldu, miras işlemleri nasıl yapılıyor?

iyi günler arkadaşlar... Yardımcı olmanızı diliyorum...
geçen hafta babam vefat etti, annem de 14yıl önce vefat etmişti. 4 kardeşiz,kız kardeşlerimden birisi evlendikten sonra hastalandı,beyin küçülmesi ve alzeihmer var,1 yaşındaki bebekten farksız, vasisi ni ablam aldı,ablam kendi evinde bakıyor.Rahatsızlanan ablamın eşi de hiç ilgilenmediği halde boşanmak istemiyor.
Babamızdan miras olarak birkaç parça köyde tarla bahçe birde 3 katlı ev kaldı,ancak ev tek tapu,kat irtifakı yok. Babam zamanında bizlere mal paylaşımını yaptırdığı bir kağıdı imzalatmıştı. Kağıtta 3katlı evin alt katı abime,orta katı bana,üst katı da rahatsız olan ablama, büyük ablama ise bağ bahçe kalacak şekilde yazdırıp, bizlere imzalatmıştı. Noter onaylı değil ama... Sıradan bir bilgisayar çıktısı,altında imzalarımız var...
Bu şartlarda işlemler nasıl yürütülüyor. Babam henuz nüfustan düşmedi gözüküyor. Veraset ilamı falan vermek gerekiyormuş. Veraset ilamı hem adliyeden hem de noterden verilebiliyormuş, ben şehir dışında yoğun tempoda çalışıyorum. Bu süreçte nasıl yol izlemeliyiz,işlemler nasıl yapılıyor, neler yapmalıyız, tecrübeli arkadaşların desteğine ihtiyacım var...