Site yöneticisinin sorumluluğu
Sitede tehlike vukua geldiği zaman ve tehlikenin devam edebileceği öngörülmüşse, bu durumda site sakinlerini uyarmak, uygun yerlere yazılı uyarılar asmak, düştü düşecek ya da yıkıldı yıkılacak dediğimiz bir cismin, yapının, genel olarak tehlike arz eden durumu varsa ve birebir canlıların hayatını tehdit eden söz konusu tehlikenin riskini ben ve birçok kişinin öngörmesine rağmen yöneticinin duruma kayıtsız kalması normal midir. Mesela düşünün ki çökmüş bir sundurma taşıyıcı direkleri yarıya kadar yamulmuş ve bunun altından insanlar apartmana giriyor ve çıkıyor. Ya da apartman girişleri önce 6 basamak inilip sonra çıkılan bir konumda ve don tehlikesi nedeniyle kişilerin bilhassa çocuk ve yaşlıların düşme tehlikesi olduğu aşikar olan merdivenlerin tuzlanmaması bu durumda sitede kışa yaza bahara hazırlık olması gerekmez mi mesela nasıl ki yaz aylarında sulama, ot yolma ağaç budama işleri yapılıyor. Kış ayında da bu tarz gerekli önlemlerin alınması gerekmez mi? Konu hakkında görüşleriniz benim için çok önemli. Hayırlı çalışmalar dilerim.
Cevap: Site yöneticisinin sorumluluğu
Evet yöneticinin bu tür tedbirleri Kat malikleri adına alması gerekir. Zira yönetici kat maliklerinin vekili konumundadır. Yönetici görevini yapmıyor ise kat malikleri yöneticiyi her zaman değiştirebilir. Yada Sulh hukuk mahkemesine dava açarak gerekli güvenlik tedbirlerini almasını sağlayabilirsiniz.
Madde 35 – Yöneticinin görevleri, yönetim planında belirtilir; yönetim planında aksine hüküm olmadıkça, yönetici aşağıdaki işleri görür.
a) Kat malikleri kurulunca verilen kararların yerine getirilmesi.
b) Ana gayrimenkulün gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirlerin alınması.
c) Ana gayrimenkulün sigorta ettirilmesi.
d) Ana gayrimenkulün genel yönetim işleriyle korunma onarım, temizlik gibi bakım işleri ve asansör ve kalorifer, sıcak ve soğuk hava işletmesi ve sigorta için yönetim planında gösterilen zamanda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde, kat maliklerinden avans olarak münasip miktarda paranın toplanması ve bu avansın harcanıp bitmesi halinde, geri kalan işler için tekrar avans toplanması.
e) Ana gayrimenkulün yönetimiyle ilgili diğer bütün ödemelerin kabulü, yönetim dolayısıyla doğan borçların ödenmesi ve kat malikleri tarafından ayrıca yetkili kılınmışsa, bağımsız bölümlere ait kiraların toplanması.
f) Ana gayrimenkulün tümünü ilgilendiren tebligatın kabulü.
g) Ana gayrimenkulü ilgilendiren bir sürenin geçmesine veya bir hakkın kaybına meydan vermeyecek gerekli tedbirlerin alınması.
h) Ana gayrimenkulün korunması ve bakımı için kat maliklerinin yararına olan hususlarda gerekli tedbirlerin, onlar adına alınması.
i) Kat mülkiyetine ilişkin borç ve yükümlerini yerine getirmeyen kat maliklerine karşı dava ve icra takibi yapılması ve kanuni ipotek hakkının kat mülkiyeti kütüğüne tescil ettirilmesi.
j) Topladığı paraları ve avansları yatırmak ve gerektiğinde almak üzere muteber bir bankada kendi adına, fakat ana gayrimenkulün yöneticisi sıfatı gösterilmek suretiyle, hesap açtırılması.
k) Kat malikleri kurulunun toplantıya çağrılması.
Diğer Bazı Görevler:
1. Yıllık İşletme Projesinin hazırlanıp onaylatılması.
2. Kolluk Kuvvetlerine oturanlar listesini muhtara onaylatarak vermesi.
3. Karar ve işletme defterlerinin yasal sürelerde tasdiki.
4. Personel ile (kapıcı vs) sözleşmeler yapmak.
5. SGK prim bordroları tanzim etmek çalışma bakanlığına işe başlayan personeli yasal sürelerde bildirmek.
6. Personel Kıdem tazminatı fonu oluşturmak
7. Kaloriferci belgesi ve Asansör işletme belgesi gibi yıllık işlemleri takip etmek.
8. Yangın söndürme cihazları ve baca temizliği gibi bütün periyodik bakımları yaptırmak.
9. Giriş kapısına – ad soyad ve telefonlarını yazmak.
10. Apartman adına dışarıdan alınan hizmetler için sözleşmeler yapmak.
11. Apartmanın 3. şahıslara vereceği hasarların tedbirini almak. (Örn. Kopan sıvanın düşerek arabalara zarar vermesi).