Sosyal Yard. Day. Vakfı'ndan Gönderilen Ceza

Merhaba,
2008-2009 yıllarında Sağlık Grup Başkanı olarak görev yaptığım ilçede bir vatandaş 2001-2012 yılları arasında İlçe Kaymakamlığı'nda çalıştırılmış ve ücreti Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı'ndan ödenmiş. 2012 yılında şahsın sigortasız olarak çalıştırıldığı fark edilmiş ve görevine son verilmiş. Şahıs dava açmış ve Yargıtay tarafından asgari ücretle çalıştırıldığı kararı onanmış. Buraya kadar haberdar dahi olmadığım bu konu vakfa görevlendirilen müfettişlerin raporlarında yer alan "tüzel kişiliği borç altına sokan veya zarara uğratan kast, ihmal veya tedbirsizlik sonucu ortaya çıkan ihmali davranışlardan kişilerin sorumlu olacakları" ifadelerine istinaden tarafıma gönderilen ve "aylık prim, işsizlik borcu, idari para cezası, mahkeme avukatlık ücreti ve gecikme zammını" kapsayan 929 TL tutarındaki ceza ile karşıma çıktı. Tebliğe 7 gün içerisinde "ilçe mahkemelerinde" itiraz edebileceğim belirtilmiş. Ödeme süresi olarak da 30 gün verilmiş.
Öncelikle itirazı nereye, nasıl yapacağım konusunda yönlendirilmeye ihtiyacım var. Şu anda farklı bir ildeyim ve söz konusu ilçeye gitmem mümkün değil. İkinci olarak, hiçbir ifade/savunma almaksızın böyle bir cezanın kesilmesi hukuki midir? Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı ile tek münasebetim haftalık toplantılara "zorunlu üye" olarak katılmaktan ibaretti ve vakfın ihtiyaç sahiplerine yardımları haricinde hiçbir ödemesi hakkında herhangi bir fikir sahibi değilim.
Gelen evrakı bu bağlantıda (https://www.sendspace.com/file/c7cmul) sunuyor ve yardımlarınız için teşekkür ediyorum.