Otel ve Muvafakatname Sorunsalı

Kız kardeşimi yapılacak olan bir restorasyon fuarı için Antalya'ya göndereceğiz, kendisi asistanlık yapacak fakat henüz 17 yaşında aynı zamanda 5 gün otelde tek kişilik odalarda konaklayacaklar. Oteli arayıp 17 yaşında tek kişilik odada kalınıp kalınmayacağını aile izninin olduğunu aynı zamanda iş için geleceğini söyledik ilk önce hiçbir sorun olmaz deyip beklettiler daha sonra noterden izin belgesi vs. dediler, bu izin belgesi muvafakatname mi? Eğer muvafakatnameyse yurt dışına gitmeyeceği için gerek yok diye düşünüyoruz. Başka türlü bir izin belgesi olmaz mı veya her otelin prosedürü bu mudur? Yardımcı olursanız çok seviniriz.