Avukatın dosya tutma zorunluluğu

Avukatın, yaptığı sözlü danışmalardan gerekli saydıklarını bir tutanak ile tespit etmesi, yazılı mütalaasına başvurulan her husus hakkında da , düzenli dosya tutması gerekir. Avukatlık Yasasının; "Görüşmelere ait tutanak" başlığını taşıyan 53. maddesinde; "Avukat, iş için yaptığı görüşmelerden gerekli saydık/arını bir tutanak ile tespit eder. Tutanağın altı, görüşmede bulunanlar tarafından imzalanır" hükmü getirilmiştir. Aynı Yasanın 52. maddesinde de ; Avukat, üzerine aldığı her iş , yahut yazılı mütalaasına başvuru/an her husus hakkında düzenli dosya tutmak zorundadır" denilmektedir.

Her ne kadar Yasa , sözlü danışmada tutanak düzenlemeyi avukatın insiyatifine bırakmış ise de , avukatın yaptığı her danışmada tutanak tutması ve dosya düzenlemesi, diğer mesleki yükümlülüklerinin ifası bakımından zorunluluktur.

Bu husus, özellikle sözlü olarak verdiği bilgileri daha sonra inkar eden kötüniyetli müvekkilllere karşı kullanılabilecek son derece önemli bir ispat aracı olacaktır.

Peki bu nedenle bir kurum avukatına ceza verilebilir mi?

Yani 52. maddeki yükümlülükleri yerine getirmediği iddiası ile kurul avukatları üstleri tarafından cezalandırılabilir mi?

fikrimce bu konuda baro yetliki olsa gerekir

Kurum avukatlarının kendi çalışma sistemlerini göz önünde bulundurarak bu konuda daha somut yorum yapacaklarına inanıyorum.Zira evrak kayıtları serbest avukatlara nazaran daha resmî oluyor.Aklıma şöyle bir soru geliyor:Diyelim ki kurum avukatı görevden ayrılıyor.Görevi esnasında bakmış olduğu bir davadan doğan icra takibi içinse yeni bir dosya açmak yerine alacak hemen tahsil edildiği için kurumdaki dava dosyasına gerekli notları yazıyor.Bir süre sonra biten icra takibiyle ilgili borçlular yeni bir dava açıyor.Ancak yeni göreve başlayan avukat bu bilgileri bulamıyor,ya da bulmadığını iddia ediyor(!)Kurumdan ayrılırken eski avukatın dosya teslim ederken düzenlediği tutanağı yeni avukatın kabul etmediği ise (maalesef bu yaşanmış bir durum) kurum amirince dahi biliniyor.Fakat kurum amiri sizinle başka bir konuda anlaşamadığı için bu konuda da destek olmamasını bekleyemiyorsunuz.Yazılı bir ispat aracınız yok.Bu süreci yaşayan kimse de tanıklık yapmaya cesaret edemeyecektir.Zira cezayı veren kendilerinin de amiri.Meslektaşınız ne yapmalıdır sizce?

Her düzeydeki insanımızda hukuk bilincinin oluşması dileğiyle...

Her meslekte tedbirli,düzenli,sistematik olmanın gereğine inanıyorum.Hangi meslek olursa olsun yapılanları,yapılacakları düzenleyen dosyalar,defterler,klasörler bulunmaktadır.

Kötü yazan bir öğrencinin defterine bakkal defteri gibi bir benzetmenin pedagojik yanlışlığı bundandır.Bireye düzenli ve sistematik olmayı öğretmeye çalışırken mahalle bakkalının bile defter tuttuğunu anlatmak gerekirken bu benzetme hem bakkalı küçümsemektir hem de bireye yanlış bir örnektir.

Somut olarak açıklamaya çalıştım.Örneğim günlük hayattan oldu ama yersiz olduğunu düşünmüyorum.