Asansör Onarım Bedeli'nin Kat Maliklerine Tebliği Nasıl Yapılır

Merhaba,

Yeni apartman yöneticisi olarak mevzuata pek hakim değilim.
Okuyup öğrenmeye çalışıyorum.

Apartmanımızın asansörü eskiydi ve tamda ocak ayında (toplantıdan önce) bozuldu.
Çoğunluğu sağlayarak aldığımız kararda asansör'ün revize edimesine karar verdik (kabin, motor vs)
Apartmanımızın altında 4 ayrı dükkan bulunmakta, apartman sakinleri onlarında bu gidere katılmalarını istediler.
Kat malikleri kanununu da okutum, bu masrafa katılmaktan kaçınamayacaklarını öğrendim.
Apt.yönetim planında dükkanlar için alınmış ayrı bir karar yok.

Kasada birikmiş parayı avans olarak kullanıyorum.
Henüz kat maliklerine ne kadar ödeyeceklerini bildirmedim.
Masrafı hisse paylarına göre bölerek excelde bir tablo yaptım.
Bu tabloda tüm kat maliklerinin hisseleri ve ödeyecekleri rakamlar yazıyor.

Kat maliklerine , asansörcünün kestiği faturanın fotokopisi, hazırladığım ödeme tablosu ve bir ön yazı ile bildirim yapmayı düşünüyorum.
Bu evraklar yeterlidir diye düşünüyorum.
Bu bildirimleri imza karşılığında mı yapmalıyım yoksa posta kutularına birer zarfa koyup atsam olur mu? Yada apt. girişine assam olur mu?

Ayrıca dükkanlar parayı ödemek istemiyorlar ve bende pek muhattap olmak istemiyorum.
İadeli taahütlü postayla yollamayı düşünüyorum.
Fakat şöyle bir durum daha var, dükkanlarda kiracılar oturuyor.
Dükkan sahiplerinin adresleride bende yok.
Dükkan sahiplerine bildirimi nasıl yapacağım?

Yardımlarınızı rica ederim.
İyi günler.

İşletme projesi yapıp Apartmanın görünür biryerine asın. Bütün maliklere işletme projesini tebliğ edin. Dükkan sahipleri size ayrıca adres bilidriminde bulunmadılar ise O bağımsız bölümde oturana tebliğ etmek yeterli olur. Elden tebliğ almak istemeyenlere ise iadeli taahhütlü posta ile gönderebilirsiniz. Dükkanlarda oturan kiracılar kira bedelleri kadar borçtan sorumludurlar. Ödedikleri masrafları kiradan düşebilirler.

İletme projesine tebliğden itibaren 7 gün içinde itiraz eden olmazsa problem olmaz.
Fakat 3 yerden fiyat almanızı direkt fatura yerine praforma fatura kestirmenizi, Size toplantıda Ayrıca borçlanma yetkisi verilmedi ise , Apartman adına borçlanma yapmamanızı, avansları topladıktan sonra yada karşılığında senet yada çek vs aldıktan sonra, asansörü revize yaptırmanızı tavsiye ederim.

Alıntı:

---

ceceli341 rumuzlu üyeden alıntı

İşletme projesi yapıp Apartmanın görünür biryerine asın. Bütün maliklere işletme projesini tebliğ edin. Dükkan sahipleri size ayrıca adres bilidriminde bulunmadılar ise O bağımsız bölümde oturana tebliğ etmek yeterli olur. Elden tebliğ almak istemeyenlere ise iadeli taahhütlü posta ile gönderebilirsiniz. Dükkanlarda oturan kiracılar kira bedelleri kadar borçtan sorumludurlar. Ödedikleri masrafları kiradan düşebilirler.

İletme projesine tebliğden itibaren 7 gün içinde itiraz eden olmazsa problem olmaz.
Fakat 3 yerden fiyat almanızı direkt fatura yerine praforma fatura kestirmenizi, Size toplantıda Ayrıca borçlanma yetkisi verilmedi ise , Apartman adına borçlanma yapmamanızı, avansları topladıktan sonra yada karşılığında senet yada çek vs aldıktan sonra, asansörü revize yaptırmanızı tavsiye ederim.

---

Yukarıda yazmayı unutmuşum fakat asansörün revziyon işlemi gerçekleşti.
Firma bize faturayı kesti.
Fakat şöle bir durum var, olağan toplantı yapılırken zaten elimizde 3 ayrı yerden alınmış fiyat teklifi vardı.
Ve bu teklifler üzerinden tartışılararak A firmasına yaptırılması kararı alındı ve karar defterine yazıldı.
Ayrıca kasadaki paranın avans olarak kullanılması konusunuda deftere yazdık.
Bu durumda sorun çıkmaz sanırım değil mi?

Dükkan sahiplerinin bir adres bildirimi olmadı, ben direkt dükkanların adresine tabligat yapsam olur mu?
Yaparsam kimin adına yapacağım?
Dükkandaki kiracılar, dükkan sahibi yerine bildirimi imzalıyarak alabilirler mi?

Tebligat için bir ön yazı yazdım aşağıda paylaşıyorum.
Rica etsem taslak olarak değerlendirebilirmisiniz


KONU: ÖNOL APT. ASANSÖR REVİZYONU HK.

Sayın kat maliki,
02/01/2014 tarihinde Önol Apartmanı Olağan Genel Kurul Toplantısı yapılmıştır.
Toplantıda oy çokluğuyla alınan karar gereği, asansörün revize edilmesine karar verilmiştir.
Bu karara istinaden Ocak ayında revizyon işlemi tamamlanmıştır.
Yapılan işin toplam maliyeti 5.000TL (KDV Dahil)’dir.
Kat malikleri kanunu’nun 20.maddesi gereğince, yapılan masraflar arsa payı oranında paylaştırılmıştır.

KAT MÜLKİYETİ KANUNU
Madde 20 – (Değişik birinci fıkra: 13/4/1983 - 2814/9 md.) Kat maliklerinden
her biri aralarında başka türlü anlaşma olmadıkça:
a) Kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderlerine ve bunlar için toplanacak
avansa eşit olarak;
b) Ana gayrimenkulün sigorta primlerine ve bütün ortak yerlerin bakım, koruma
güçlendirme ve onarım giderleri ile yönetici aylığı gibi diğer giderlere ve ortak tesislerin
işletme giderlerine ve giderler için toplanacak avansa kendi arsa payı oranında;
Katılmakla yükümlüdür.

c) Kat malikleri ortak yer veya tesisler üzerindeki kullanma hakkından vazgeçmek
veya kendi bağımsız bölümünün durumu dolayısıyla bunlardan faydalanmaya lüzum ve
ihtiyaç bulunmadığını ileri sürmek suretiyle bu gider ve avans payını ödemekten
kaçınamaz.

(Değişik: 13/4/1983 - 2814/9 md.) Gider veya avans payını ödemeyen kat maliki
hakkında, diğer kat maliklerinden her biri veya yönetici tarafından, yönetim planına, bu
Kanuna ve genel hükümlere göre dava açılabilir, icra takibi yapılabilir. Gider ve avans
payının tamamını ödemeyen kat maliki ödemede geciktiği günler için aylık yüzde beş
hesabıyla gecikme tazminatı ödemekle yükümlüdür. (1)
Birinci fıkradaki giderlere, kat maliklerinden birinin veya onun bağımsız
bölümünden herhangi bir suretle faydalanan kişinin kusurlu bir hareketi sebep olmuşsa,
gidere katılanların yaptıkları ödemeler için o kat malikine veya gidere sebep olanlara rücu
hakları vardır.

Ekte bildirilen ödeme tablosunda, arsa payı oranında ödemekle yükümlü olduğunuz tutarı görebilirsiniz.

Ödemelerin , en geç 15 Kasım 2014 tarihine kadar Önol Apartmanı yöneticisine yapılmış olmasını rica ederim.
Saygılarımla.
YÖNETİCİ -
Ek : Asansör bedeli kat malikleri ödeme tablosu.

Bende bir konuyu atladım. Kat maliki bağımsız bölümde oturmuyor ve size ayrıca ikamet adresi bildirmedi ise Tapu sicilinde yazılı olan adrese tebligat yapılmalıdır. Bu tebligatı gönderdiğiniz mektubu almazlar ise size iade olur. O zaman sizde oturanlara yeniden tebligat gönderirsiniz bunu alacaklardır. Kat maliki size başkaca adres bildimediğinden orada oturana tebligat kendisine yapılmış sayılır.

Bu yazı yeterli olacaktır. Ben yinede dükkandaki kiracılardan sahiplerinin adres yada telefonlarını ister buna göre hareket ederdim.

Bütün bunları yapmadan önce Asansörlerin kanunen yaptırmanız gereken yıllık bakımını yaptırtmanızı öneririm ve ilk defa yıllık bakım yaptıracaksanız eğer size ilave giderler çıkartabilirler ve bunları yaptırtmadan asansörü kullanamama durumu olabilir. Mesala asansörünüz eski ise ve iç kapısı yoksa yıllık bakımda buna onay vermiyorlar ve asansöre kırmızı etiket yapıştırıyorlar(Yani eksikler tamamlanıncaya kadar kullanılamaz etiketi, kullanmaya devam ederseniz yönetici suçlu duruma düşüyor) İkinci defa para toplamak zorunda kalırsanız maliklerden tepki görebilirsiniz.

Alıntı:

---

TARZAN83 rumuzlu üyeden alıntı

Merhaba,

Yeni apartman yöneticisi olarak mevzuata pek hakim değilim.
Okuyup öğrenmeye çalışıyorum.

Apartmanımızın asansörü eskiydi ve tamda ocak ayında (toplantıdan önce) bozuldu.
Çoğunluğu sağlayarak aldığımız kararda asansör'ün revize edimesine karar verdik (kabin, motor vs)
Apartmanımızın altında 4 ayrı dükkan bulunmakta, apartman sakinleri onlarında bu gidere katılmalarını istediler.
Kat malikleri kanununu da okutum, bu masrafa katılmaktan kaçınamayacaklarını öğrendim.
Apt.yönetim planında dükkanlar için alınmış ayrı bir karar yok.

Kasada birikmiş parayı avans olarak kullanıyorum.
Henüz kat maliklerine ne kadar ödeyeceklerini bildirmedim.
Masrafı hisse paylarına göre bölerek excelde bir tablo yaptım.
Bu tabloda tüm kat maliklerinin hisseleri ve ödeyecekleri rakamlar yazıyor.

Kat maliklerine , asansörcünün kestiği faturanın fotokopisi, hazırladığım ödeme tablosu ve bir ön yazı ile bildirim yapmayı düşünüyorum.
Bu evraklar yeterlidir diye düşünüyorum.
Bu bildirimleri imza karşılığında mı yapmalıyım yoksa posta kutularına birer zarfa koyup atsam olur mu? Yada apt. girişine assam olur mu?

Ayrıca dükkanlar parayı ödemek istemiyorlar ve bende pek muhattap olmak istemiyorum.
İadeli taahütlü postayla yollamayı düşünüyorum.
Fakat şöyle bir durum daha var, dükkanlarda kiracılar oturuyor.
Dükkan sahiplerinin adresleride bende yok.
Dükkan sahiplerine bildirimi nasıl yapacağım?

Yardımlarınızı rica ederim.
İyi günler.

---

Tapu dairesinden yönetim planını edinmenizde fayda var, bazı yönetim planlarında zemin kat ve dükkan sahipleri asansör bakım ve onarımına katılmazlar şeklinde madde bulunuyor, bu maddedin olup olmadığından emin olun.

Yönetim planını kontrol ettik, bu şekilde bir madde göremedim.
Sorun yaşamayız umarım.