Her Tutanağa İşlem Yapılır mı

Herkese kolay gelsin.
Bir kurumda, amir kendisine sunulan her tutanağı işleme almak zorunda mıdır?
Mesela bir durum vardır bir kurumda. Bundan amirin haberi vardır diyelim. Ama diğer çalışanların bir bilgisi yoktur. (mesela birine izin vermişsinizdir. Bundan kimsenin haberi yoktur ama izin verilenin o gün işte olmadığına dair tutanak tutulmuş ve size getirilmiştir.)
Böyle bir durumda amir tutanağı çöpe atabilir mi? Bir örneğini yanına alan tutanak zabitleri, daha sonra suç duyurusunda bulunursa " haberim vardı durumdan, tutanağı işleme almadım" diyebilir miyiz? Yoksa işleme alıp, işlem yapılmasına gerek olmadığına dair karar mı alınmalıdır?
Yardımcı olursanız sevinirim. İyi çalışmalar...

Amir ciddiye aldığı, disiplin suçu işlediğine kanaat getirdiğine hukuki işlem yapar. Aksi düşünceye sahip olursa yasal işlem yapmaz.

Teşekkür ederim.

soyle bı durumda eger tutanak tutan kısı dıretırse mecburen almak zorundadır yapmassa amırede tutanak tutulabılır sonuc olarak onunda bası agrır ama o tutanagı yazan nolur orasını bılemem