Yabancıların kaldığı sitede yönetim oluşturmak

12 daireli sitede yönetici seçmek için toplantı yapıcaz ancak bazı dairelerin sahipleri ingiliz ve yurt dışındalar kış olduğu için onlara mail gönderebilirim ve toplantı tarihini iletebilirim bu maile verdikleri cevabı (ingilizce olucak ama ) saklasak toplantı tarihini iletmiş sayılırmıyız yasal olarak? ya da ingilteredeki adreslerine iadeli taahütlü postayla mı göndersem toplantı tarihi yazısını_? türkçe mi ingilizce mi yazsak bu yazıları yasal olması açısından? türkiyedeki evlerine iadeli taahhütlü de gönderebilirim ama kışın evde değiller ? aidat toplamada da yabancılar sıkıntı yaratıyor daha sonra ihtar çekmek için notere hangi adreslerini vermemiz gerekir? türkiye ya da ingiltere? çok teşekküler

Öncelikle tapuya kayıtlı adreslerini öğrenseniz iyi olur tebligatları da Türkçe- İngilizce veya dilleri her neyse tercümeli yollarsanız daha doğru olur.

KAT MÜLKİYETİ KANUNU
I - Toplantı zamanı:
Madde 29 – Kat malikleri kurulu, yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde toplanır. (Ek cümle: 14/11/2007-5711/14 md.) Toplu yapılarda ise kurullar, en geç iki yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim plânlarında gösterilen zamanlarda, böyle bir zaman gösterilmemişse, ikinci takvim yılının ilk ayı içinde toplanır.
Önemli bir sebebin çıkması halinde, yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az onbeş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektupla, toplantı sebebi de bildirilmek şartiyle, kat malikleri kurulu her zaman toplanabilir.


Kat mülkiyeti kanununda görüldüğü gibi yönetim planında ayrı bir tarih belirtilmemiş ise olağan kat malikleri kurulu ocak ayında toplanır. Siz yabancıların tümünün burada olduğu tarihte Bu mümkün değilse 4/5 yeterli sayısı ile yönetim planını değiştirip, olağan genel kurul tarihini yabancılarında olduğu ayda bir ayıda olağan genel kurul tarihi olarak belirleyebilirsiniz.
(Mesela olağan kat malikleri her yıl temmuz ayında yapılır veya temmuz ayının 2. Pazar günü yapılır) Yada Olağan toplantı her yıl temmuz ayının 15. Günü saat 19 da apartman sığınağında yapılır. Toplantı tebliği Apartman ilan tahtasına asılarak yapılır, Bu Toplantı için kat maliklerine tebliğ gerekmez. Şeklindede değişiklik yapılabilir.


Yönetici yaptığı giderlerin parasını toplamaz yapacağı giderler için, avans toplar, bunu her ay eşit miktarda toplayacaksınız diye bir şartta yoktur. Bununda kararını alabilirsiniz. Topladığı avans biterse tekrar avans toplayabilir. İşletme projesini yapıp, kat malikleri kurulunda bunu onaylatırsanız top lantıda olmayanlarada tebliği ederseniz başınız ağrımaz. Yabancılardan olmadığı aylardaki aidatlarını peşin ödemelerini ödemezler ise aylık %5 gecikme zammı, icra ve avukat masraflarını hatırlatırsanız zorluk çıkarmazlar diye düşünüyorum.


Eğer olağanüstü bir gider yapmayacaksanız, geçmiş yıllarda kabül edilen giderlere benzer gider kalemleri olacaksa her halükarda bu giderler yapılacaksa(olağan giderler) bunda sorun çıkacağınıda düşünmüyorum. Sorun çıkması için Toplantıya katılmayan kat malikinin itiraz etmesi gerekir. İtiraz etsede yapılması zorunlu giderlerden kaçamaz.

Teşekkürler Peki yönetim planını değiştirmek için 4/5 yeterli sayı toplantıya katılanların mı yoksa toplam kat maliklerinin sayıdı mı ? Yönetim planında yazan maddelerden herhangi biri için farklı bir karar aldığımızda karar defterine yazmak yeterli mi toplantıda yoksa yönetim planını mı değiştirmek gerek ve tapu dairesine gitmek mi gerek?

Yönetim planı toplam kat maliklerinin 4/5 i ile değişir. Kararın altına Bu kararla yönetim planındaki şu maddede değiştirilmiştir derseniz olur. Tapuya bildirmek gerekli tabi. Tümü için olmasada KMK da bazı maddelerde bu şekilde alınan karar ile yönetim planındaki ilgili maddede değişmiş olur ibaresi var.