Erasmus Hibesi

Herkese merhaba.

Geçen yıl Erasmus Programı'yla ülke dışında öğrenim gördüm. Gitmeden önce, program için seçmelerin yapıldığı zamanlarda, Dış İlişkiler Ofisimiz yalnızca bir dönem için hibe vereceğini, öğrencinin program süresini uzatmak istemesi halinde ona "hibesiz" olarak izin verilebileceği söylenmişti.

Ancak yurt dışındaki Erasmus'lu Türk arkadaşlarım her iki dönem için de hibe almışlardı. Bunun üzerine okuluma soru sordum ve olumsuz yanıt aldım. Ardından okulumuz Erasmus Yönergesi'ni inceledim ancak hibe ile ilgili bir hükümle karşılaşmadım. Aynı yönergede "Bu yönergede hüküm bulunmayan konularda, Erasmus Uygulama El Kitabı”nda geçen hükümlere göre işlem yapılır" hükmüyle ilgili el kitabını inceledim.

Uygulama El Kitabı'nda; "ilk dönem için seçilmiş öğrencilerin faaliyetlerini ikinci döneme de uzatmak istemeleri halinde ve süre uzatımları için hibe olmaması durumunda, üniversitesinin buna rıza göstermesi ve tüm Erasmus kurallarının uygulanması şartı ile öğrencilerin hibesiz olarak ikinci dönem kalmasına izin verilebilir. Bu durumda öğrencinin faaliyet süresi ve hibe verilen süre farklı olacaktır. Bununla birlikte, üniversitenin ilgili faaliyet bütçesinde yeterli hibe olması durumunda, faaliyet süresi hibeli olarak uzatılabilir. Bütçenin süre uzatımı isteyen tüm öğrencilerin uzatma dönemlerini karşılamaya yetmemesi durumunda, hibe verilecek öğrenciler ilk seseçimdeki başarı durumları esas alınarak tarafsızlık ve şeffaflık prensibine uygun olarak belirlenir" diyor.

Hemen altındaki paragrafta; "Kurum, gönderdiği öğrencilere kendi kaynaklarından ayrıca hibe verebilir" de deniliyor.

Bu konuyu Dış İlişkiler Ofisi'ndeki görevlilerle defalarca görüştüm. Her seferinde neden belirtmeksizin hibe veremeyeceklerini belirttiler. Okulun Erasmus Kurum Koordinatör yardımcısıyla görüştüğümde, faaliyet hesabında yeteri kadar kaynak olması halinde öğrencilere eşit şekilde paylaştırılabileceğini söylediyse de ardı gelmedi.

Artık hukukî süreci başlatmak istiyorum. Bunun için kazanıp kazanamamam konusunda fikir belirtir, cevabınız lehime olumluysa nasıl bir yol izlemem gerektiği hakkında detaylı bilgi verirseniz müteşekkir olurum.