İş sözleşmesi ve hesap pusulası

Herkese Merhabalar
Ben bir konuda sizlerden bilgi almak istiyorum biizm personellerden bir tanesi şirketimizi şikayet etmiş çalışma bölge müdürlüğüne ve bize bir yazı geldi çalışma bölge müdürlüğünden tarih ve saat vererek vadete çağırdı şimdi benim sormak istediğim şey şu
-personelin iş sözleşmesi yok 4,5 yıllık eleman
-hesap pusulalarının bir kısmı yok
bu personel ücretsiz izinde idi izin tarihi bittikten sonra gelip işe başlamadı ve bizde tutanka tutup 3 gün çalışma bölge müdürlüğüne gönderip devamsızlık olarak çıkışını yaptık sadece telefonla ulaşamaya çalıştık ama yazılı bir tebliğ olmadı şimdi (bizim hatalarımız tabiki var kabul ediyorum) bu olayın sonucu sizce nasıl olur yada en iyi çözüm yolu nedir
Şimdiden herkese teşekkürler

Eda Hanım;
Bir çok işverenin yaptığı gibi sanıyorum kayıt konusunda sizin de bir takım eksiklikleriniz var. Bu durumda mevcut duruma göre konuyu izah etmeniz gerekir diye düşünüyorum. Şöyle ki;
1) İş sözleşmesi yok diyorsunuz ama iş sözleşmesinin yazılı olması şart değil, bu nedenle sözleşme vardır ancak bu sözleşme yazılı olmayıp sözlüdür. Bunu gelen müfettiş zaten bilir.
2) Hesap pusulası dediğiniz şey sanırım ücret bordrosudur. İşçi ücretini almadığını iddia ediyor ise bunun ödendiğini sizin (işveren veya işveren vekili olarak) ispat etmeniz gerekir. Bunun ispatı da işçinin imzasını taşıyan bir ücret bordrosu veya yine imzalı bir başka belge ile olmalıdır. Ya da banka hesabına yatırıldığını kanıtlamanız gerekir. Bunları sunamaz iseniz o ayların ücretleri ödenmemiş sayılır.
3) Ücretsiz izne işçinin onayı ile ayırdınız ise ve bu izin sonunda işçi işe başlamadı ise bunu kanıtlarsanız ihbar ve kıdem tazminatı doğmaz. Ancak işçinin onayını almadan ücretsiz izne ayırmışsanız işçinin iş sözleşmesini ücretsiz izne ayrıma tarihinde feshetmişsiniz demektir (Yargıtay'ın yorumu böyle). Bu durumda ücretsiz izne ayırma tarihine göre ihbar ve kıdem tazminatı hakkı vardır.
Selamlar.