a) Açıklama ve İstenen Belgeler
Kira şerhi, bir taşınmaz malın maliki ile kiracı arasında düzenlenmiş kira sözleşmesinin tapu kütüğünün şerhler sütununa işlenmesidir. Böyle bir şerhin yaptırılması zorunlu değildir. Ancak şerh yaptırılırsa kiracının, kira hakkı daha güvence altında olur. Taşınmaz malın satılması halinde, yeni malik kiracıyı kira süresi dolmadan tahliye ettiremez. Bu şerhi taşınmaz malın maliki isteyebilir. Ancak kira sözleşmesi noterde düzenlenmiş olup da, bu sözleşmede şerhin kiracı tarafından da yaptırılabileceği belirtilmişse şerhi kiracıda yaptırabilir. Kural olarak kira şerhi için sözleşmenin noterde düzenlenmiş veya malikin imzasının noterce tasdik edilmiş olması şart değildir. Noterde düzenlenebileceği gibi taraflar arasında da düzenlenebilir. Taraflar arasında adi yazılı sözleşme varsa şerhi ancak taşınmaz malın maliki yaptırabilir.
Kira sözleşmesinin tapuya şerhi için Tapu Sicil Müdürlüğünce aşağıdaki belgeler istenir.
1- Kira sözleşmesi,
2- İstemde bulunanın nüfus cüzdanı veya pasaportu ve bir adet vesikalık fotografı,
3- Sözleşmedeki imzalar noterce onaylanmış ise ve şerh yetkisi varsa kiracının istemi.
4- Noterce onaylanmamış ise veya şerh yetkisi yoksa taşınmaz malikinin istemi.
b) Tescil İstem Belgesinin Yazımı
1) Yukarıda niteliği gösterilen taşınmaz malın üzerinde inşa edilmiş bulunan 3 nolu depolu asma katlı dükkanın tamamı Deniz ERDOĞAN adına kayıtlı iken, bu kez adı geçen malik bizzat hareketle ve Koçbank A.Ş.’nin, İstanbul Ticaret Sicil Memurluğundan verilen 10/04/1999 tarih ve 58916 sayılı yetki belgesine istinaden temsilcileri Olcay ÇINAR ve Sümer BÜYÜKTOSUN’un tevkile yetkili müşterek vekilleri Kemal OLCAY’ın Beşiktaş 7.Noterliğinden tanzim ettirmiş olduğu, 07.05.1999 tarih ve 21247 sayılı vekaletnamesine istinaden yetkili vekili Av.Cemil AYGÜN ve Av.Kerim YENİL bilvekale hareketle, ben Deniz ERDOĞAN bu 3 nolu bağımsız bölümün tamamını ekli kontratoya istinaden bir yıllığı (33.500-U.S.D ($) net) karşılığı TL.Üzerinden, 5 yıl +5 yıl opsiyonlu ve kira başlangıcı 01.09.1999 tarihi olmak koşuluyla, banka şubesi olarak ve ilgili hizmetler açısından kullanılmak üzere KOÇBANK A.Ş. lehine kiraya verdiğimi ve tapuya şerhini talep ettiğimi, KOÇBANK A.Ş.’ni temsilen bizler Av.Cemil AYGÜN ve Av.Kerim YENİL de işbu yukarıdaki şartları aynen kabul edip banka lehine kira şerhi verilmesini istediğimizi arz ve talep ederiz.
2) Yukarıda niteliği gösterilen taşınmaz Aziziye Mahallesi 777 ada 7 nolu parseli teşkil eden 777 m2 miktarındaki kargir apartmanın 8/100 arsa paylı zemin kattaki (1) müstakil bölüm numaralı, aynı yer aynı arsa paylı aynı kat (2) nolu, 10/100 arsa paylı 1. Kat (3) nolu ve 11/100 arsa paylı 1. Kat (4) nolu mesken nitelikli taşınmaz malların 1/3’er payları Ahmet Zeki ÇÖREKÇİ, 1/3’er payları Rıfat ÇÖREKÇİ, 1/9’ar payları Mehmet Murat ÇÖREKÇİ, 1/9’ar payları Fatma Aysel ÇÖREKÇİ ve 1/9’ar payları da Güçlü ÇÖREKÇİ adlarına kayıtlı olup, bu kez adları geçen maliklerle aramızda yapmış olduğumuz Ankara 10. Noterliğinden tasdikli 14/07/1998 tarih ve 23258 sayılı kira kontratosundaki şartlar gereğince bu taşınmazların tamamını 10 yıl müddetle GARANTİ BANKASI A.Ş. lehine kiraladığımızdan, anılan kira kontratosunun tapu siciline şerhini arz ve talep ederiz.
c) Tapuya Şerhi
Kira: 01.09.1999 tarihinden başlamak kaydıyla beş yıl süreli ve beş yılda opsiyonlu KOÇBANK A.Ş. lehine yıllığı (33.500-U.S.D ($) net) karşılığı TL.Üzerinden kira hakkı. Tarih -Yevmiye
d) İşlemin Mali Yönü
Harçlar Kanununa ekli (4) sayılı Tarifenin 10. Pozisyonuna uyarınca, kira sözleşmelerinin tapuya şerhinde sözleşme süresine göre hesaplanacak kira toplamı ve sözleşmede süre belirtilmemişse bir yıllık kira bedeli üzerinden, Binde 5.4 oranında harç tahsili gerekir. Ayrıca noterce düzenlenmemiş kira sözleşmelerinin şerhinde damga Vergisi Kanununa ekli (1) sayılı Tablonun 1.c pozisyonu uyarınca, Binde 1.5 oranında damga pulunun sözleşme üzerine yapıştırılarak tamamlattırılması ve iptali gerekir (TKGM.Gn.1450). Döviz üze¬rin¬den yapılabilen kiralarda talep günündeki Merkez Bankası döviz kuru üzerinden kira alacağı Türk Lirasına çevrilerek harç hesaplanır.
Ayrıca, Döner Sermaye İşletmesince belirlenen tarifeye göre ücret tahsil edilir.