Yöneticinin Tutması Zorunlu Defterler ( Karar defteri - İşletme defteri)

Daha önceden bu soruldu mu bilmiyorum aramalarımda bulamadım yada ben beceremedim malum yeni üyeyim. Şimdiden herhangi bir yanlışım varsa kusura bakmayın lütfen.


Sorum şu:

Bulunduğumuz yer 3 büyük ( 60-70 dairelik ) 2 de küçük( 8-10 dairelik) bloktan oluşan bir ada. Biz de 3 kişi adanın denetim kurulundayız.
Yönetimden 3 ay boyunca ses çıkmayınca biz denetim kurulu olarak karar aldık ve yönetim kuruluna denetim davetinde bulunduk. Tarih verdik ve getirmelerini istediğimiz belgeleri de bu davette belirttik.
İstediğimiz belgeler :
Denetim Evrakları :
1- Karar Defteri
2- İşletme Defteri
3- Harcama Belgeleri
4- Banka Hesap Cüzdanı
5- 4 aylık Hesap Ekstresi

Yönetim davete uygun olarak denetim zamanında geldi lakin İşletme defteri konusunda anlaşmazlık çıktı.
Şöyle ki işletme defteri bulunmadığını söylüyor ısrarla yönetici. Hesapların Muhasebe firmasında tutulduğunu ve yıl sonunda bilgisayar çıktısı olarak ciltlenip onaylatıldığını söyledi. Bizimde önümüze üzerinde Gayri Resmi Bütçe yazılı bir excel çıktısı liste ve bir klasör ( içinde muhtemelen faturalar vardı) çıkardı.
Biz bununla denetim yapamayacağımızı resmi bir belge olmadığını üzerinde değişiklik yapılabileceğini vs belirtmemize rağmen yönetim denetimin 20 yıldır bunlar üzerinden yapıldığını böyle bir defter olmadığını anlatmaya çalıştı. Konu burda kilitlendi ve denetimi haftaya erteledik. Gerçi haftaya da o defter olmayacak şekilde beyanda bulundular ayrılırken. 500.000tl'lik bir bütçeden bahsediyoruz

Durumu açıkladıktan sonra sormak istediğim şudur.

Kat mülkiyeti kanunda

"Madde 36 - Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri, 32 nci maddede sözü geçen deftere tarih sırasıyla yazmaya ve bu defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamaya mecburdur.
Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması mecburidir.
Bu maddede yazılı görevleri yerine getirmeyen yöneticiye 33 üncü maddenin son fıkrasında yazılı cezalar uygulanır."

" Madde 32 ...
Kat malikleri kurulu kararları (1) den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere yazılarak, toplantıda, bulunan bütün kat maliklerince imzalanır karara aykırı oy verenler bu aykırılığın sebebini belirterek imza koyarlar.

bahsedilen defter karar defteri. Ayrıca bir işletme defterinden bahsetmemesine rağmen genelde yönetimler karar defterini ayrı işletme defterini ayrı tutuyor.

Öncelikle bizim sergilediğimiz tutum doğru mudur ?
İşletme defteri bulunmaması yasal mıdır ?
İşletme defteri adı altında bir defterleri yoksa benim madde 36 dan anladığım " tüm giderler" kelimesiyle bunların karar defterinde tutulması gerekliliğidir. Bu yorumum doğru mudur?
Yasal olarak hiç bir geçerliliği olmayan bir excel tablosu ve faturalar üzerinden bir denetim mi yapmamız lazım ?

Şimdiden teşekkür ediyorum.

Konu hakkında bilgi verebilecek hukukçu arkadaşlar lütfen yardım