5 yillik bina apartman yonetimi kurulmamis

Merhaba,

Durumum biraz karisik oldugu icin konuyu tamamen anlatip sorularima gececegim.

Gecen sene satin aldigimiz dairenin bulundugu 12 dairelik apartmani 6 ay once emlakciya yonetime verdik. Onceden yonetim olduguna dair elimizde herhangi bir belge yoktu. Bilgisi olan da yoktu. Emlakci sadece binanin girisine toplanti davet yazisi asti kimseye herhangi bir tebligat yapmadi. Ilk toplantida da karar defterinde beni denetci tayin edip apartman ile ilgili verilecek hizmetleri siralayip kiracilarin bir kismindan imza aldi ve gitti. Konuyla ilgili hic bilgimiz olmadigindan yanlis bir yol izlediginden de haberimiz yoktu. 3 ay duzenli olarak elektrik faturasini odeyip bina temizligini yaptilar, sonra ki 3 ay temizlige gelmeyip elektrik faturasini odediler . Gecen ay hic haber vermeden apartmana, yonetimi fesih edeceklerini aidatlari odemeyenleri icraya vereceklerini bildiren bir yazi astilar. Kendilerinden emlakcinin sahsi uzerine aldigi elektrik aboneligini iptal etmelerini ve karar defterini tarafimiza vermelerini istedik. Once apartmanin borcunu odeyin dediler. Biz kendi adimiza duzenli hizmet verdikleri aylarin aidatini eksiksiz odedik diger dairelerin ne kadar borcu var bilmiyoruz. Dairelerde ki kiracilar surekli degistigi icin kimsenin umurunda da degil bu durum. Apartmanda daire sahibi olarak oturan sadece biz oldugumuz icin herseyi biz dusunmek zorunda kalıyoruz. Kısaca emlakci elektrik borcunu da odemiyor aboneligi de iptal etmiyor karar defterini de teslim etmiyor. Hic bir hizmet vermeden aidat istemeye de devam ediyorlar.

Bu durumdan sonra arastirma yaptik ve ellerindeki yonetim kararinin gecersiz oldugunu ogrendik. Kendilerinin bizden haksiz yere para almalarini onlemek icin biz kendimiz kanunlara uygun bir yonetim kurmaya karar verdik. Neyi nasil yapacagimizi bilmiyoruz ve bize yardimci olmanizi rica ediyoruz.

1-Emlakcinin elindeki karar defteri gecersiz sayilir mi? Yeni bir karar defteri tasdik ettirebilir miyiz?
2-Apartmanin ilk yonetim toplantisi olacagi icin kat maliklerine iadeli taahhutlu posta yolu ile toplanti davet yazisi gondermeyi dusunuyoruz fakat elimizde adresleri yok kiracilarin bir cogu kapilarini acmaktan bile kaciniyorlar kat maliklerine ulasamiyoruz. Dairede oturan kisilere yapilan tebligat yer sahibine yapilmis sayilir diye bir madde okudum. Bu madde hic yonetim kurulmamis bir bina icin de gecerli midir?
3- Davet edecegim toplanti olagan mi olaganustu mu olacak?
3- Yapilacak toplantiya dairede oturan kisi kat malikinin imzasi ile vekil tayin edilebilir mi?
4- Toplanti cagrisi yapmadan once tapudan apartman yonetim planini almam gerekir mi?
5- 1. toplanti da yeter sayiya ulasilmazsa ve 2. toplantiya ben haric kat maliklerinden kimse katilmazsa divan baskani ve denetci kiracilar arasindan secilebilir mi?
6- Ilk toplanti icin karar defterine yazilmasi gerekenler nelerdir ornek yazı verebilir misiniz?

Yardimci olursaniz cok sevinirim.