yapı kullanma belgesine mimar imza atmıyor

inşaatımıza proje çizen mimar tüm ödemeler yapılmasına rağmen yapı kullanma belgesi alma aşamasında belediyede imzaya açılan evrağa imza atmayı reddetti.
bizim bir yazı yazıp noterden kendisine yollamamız gerekmekte. bu yazıda bir hafta içinde belediyeye gidip imzayı atması gerektiğini belirtmemiz gerekiyormuş.
bu yazı hukuki dille nasıl yazılmalıdır?
noterden mimarın adresine yollanacak bir kopya belediyeye gönderilecekmiş.Bu yazıyı noter yazmıyormuş, biz yazıp ona onaylatıyoruz onoter gönderen merci oluyormuş.
bu konuda yardımcı olursanız sevinirim.
saygılar.