SAYIŞTAYA VERİLEN HER ÇEŞİT GiDER VE GELİR
                     EVRAKI İLE HER ÇEŞİT BELGELERİN
                           SAKLANMA SÜRELERİ VE
                            YOKEDİLME USULLERİ
                               HAKKINDA TÜZÜK
    Bakanlar Kurulu Kararının Tarihi   : 16.11.1970, No: 7/1564
    Dayandığı Kanunun Tarihi           : 21.2.1967, No: 832
    Yayımlandığı R. Gazetenin Tarihi   : 7.12.1970, No: 13867
    Yayımlandığı Düsturun Tertibi      : 5, Cildi: 10, S. 340
    Kapsam:

    Madde 1 - Hesapla ilgili olarak Sayıştay`a verilen her çeşit gider ve gelir
evrakı ile her çeşit belgelerin saklanma süreleri ve yokedilme usulleri bu Tü-
zük`te gösterilmiştir.
    Saklama süresi ve yeri:

    Madde 2 - Sayıştay`a verilen her çeşit gider ve gelir evrakı ile her çeşit
belgeler, ekli cetvelde yazılı sürelerle Sayıştay`da saklanır.
    Ancak, 832 sayılı Sayıştay Kanununun 38 inci maddesinin son fıkrası gereğin-
ce istisnai bir denetim usulüne tabi tutulan mal hesaplarının evrakı müsbitesin-
den Sayıştayca henüz getirtilmeyenlerle, yapılan inceleme sonunda ilişiksiz gö-
rülenler hesap devrelerinin bitiminden itibaren 8 yıldan az olmamak kaydiyle
Milli Savunma Bakanlığı ve Jandarma Genel Komutanlığı arşivlerinde saklanır.
Sözkonusu belgelerden daha fazla bir süre saklanması gerekenler, Sayıştay Genel
Kurulunca verilecek kararda belirtilen sürece saklanır.
    Yokedilme usulleri:

    Madde 3 - (Değişik birinci fıkra: 21.2.1983 - 83/6094 K.) Hesapla ilgili
olarak Sayıştay`a verilen gider ve gelir evrakı ve belgeleri ile bunlarla ilgili
karar, tutanak ve haberleşme evrakından saklanma sürelerini doldurmuş olanlar
yokedilir. Yokedilme kıyılarak ya da kıyılmadan Türkiye Selüloz ve Kağıt Fabri-
kaları İşletmesine (SEKA`ya) gönderilmek suretiyle yapılır. Evrak ve belgeler
Tüzüğe ekli saklama sürelerini gösterir cetvelde öngörülen hallerde Devlet Arşi-
vine ya da ilgili idareye gönderilir. Bu durumda Sayıştay`ın saklama yükümlülüğü
sona eder.
    Ancak, gizli nitelikteki evrak ve belgeler yakılmak veya kıyılmak, ya da
ıslatılmak suretiyle yokedilir.
    Yokedilme işlemleri Sayıştayca teşkil olunacak bir komisyonca yürütülür.
Bu komisyonun kuruluş ve görevleri ile SEKA`ya gönderilecek evrakın hazırlanış
şekli Sayıştayca düzenlenecek bir iç yönetmelikte belirtilir.
    Milli Savunma Bakanlığı ve Jandarma Genel Komutanlığınca saklanması gereken
mal hesapları evrakı müsbitesi; 832 sayılı Sayıştay Kanununun 38 inci maddesi
gereğince düzenlenecek yönetmelikte kuruluş şekli ve görevleri gösterilen yoket-
me komisyonları tarafından, yukarıdaki fıkralarda belirtilen esaslara göre
yokedilir.
    Kaldırılan hükümler:

    Madde 4 - 19 Eylül 1934 tarihli ve 2/1282 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile
yürürlüğe konulmuş olan (Resmi Evrak ve Defterlerden Lüzumsuz Olanların Yokedil-
me Tarzı Hakkındaki Nizamname) yürürlükten kaldırılmıştır.

    Geçici Madde 1 - (Ek: 21.2.1983 - 83/6094 K.) Bu Tüzüğün yürürlüğe girdiği
tarihte, 16/11/1970 günlü ve 7/1584 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe
konulan Tüzüğe ekli cetvelde gösterilen evraktan, bu cetvelin 4 üncü bendiyle
6 ncı bendinin a ve c fıkralarında yazılı olanlar, kesin hesap kanunu çıkmış ol-
mak koşuluyla eski hükümlere göre 5 yıllık saklama süresine tabi olup anılan sü-
reyi doldurmuş bulunanlar, kesin hesap kanununun çıkmış olması koşulu aranmaksı-
zın yokedilir.
    Yürürlük:

    Madde 5 - 21 Şubat 1967 tarihli ve 832 sayılı Sayıştay Kanununun 102 nci
maddesine dayanılarak hazırlanan ve Danıştayca incelenmiş olan bu Tüzük hükümle-
ri Resmi Gazete ile yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
    Yürütme:

    Madde 6 - Bu Tüzük hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.
                     Saklama Sürelerini Gösterir Cetvel
    1 - Sözleşmeler ve onlarla ilgili defterler:
           Evrakın cinsi                      Saklama süreleri
-------------------------------------     ----------------------------
    a) Devletçe yapılan ikraz ve istik-
       razlara ait sözleşmeler.
    b) İstikraz niteliğindeki avanslara     Sözleşmelerinde yazılı sürelerin bi-
       ait sözleşmeler.                     timinden itibaren beş yıl.
    c) İkraz ve istikrazlara ait bordro,
       kayıt örnekleri ve defterler.
    d) Tescile tabi sözleşmeler
    e) Sözleşme tescil defteri              İlgili bütçe yılının bitiminden son-
               Saklama süreleri             ra yirmibeş yıl.
    2 - Zat maaşlarına ait belge ve defterler:
a) Zat maaşları tahsis evrakı.
b) Zat maaşları tescil defteri.       Süresiz.
      Evrakın cinsi                                Saklama süreleri
----------------------------------            -----------------------------
3- Bütçe içi ve dışı işlemlere ait evrak:(1)  Hesabın ilgili bulunduğu bütçe yı-
   a) Nakit ve mahsup verile emirleriyle      lının bitiminden başlayarak, on
      ekleri.                                 yıl
   b) Gelir tahakkuk ve tahsil evrakı, gi-        Ancak;
      der tahakkuk ve ödeme belgeleri.
   c) Yevmiye defterleri, aylık mizanla       I - Sayıştay`da yargılaması devam
      ilgili cetveller.                       edenlerle ilgili evrak, on yıllık
   d) Adi ve bütçe emanetlerine ait tahsi-    saklama sürelerini tamamlamış
      lat ve reddiyat evrakı, her türlü       olsalar bile, ilam kesinleşmedik-
      avans evrakı ile sair bütçe dışı        çe,
      işlemlere ait belgeler.                 II- 832 sayılı Kanunun 65 inci
                                              maddesi uyarınca ilgili mercilere
                                              gönderilen ya da yargılama,tahkik,
                                              teftiş vb. nedenlerle yargı organ-
                                              ları ya da diğer mercilerce iste-
                                              nilen evrak, iadelerinde, on yıl-
                           lık saklama sürelerini tamamlamış
                                              olsalar bile, Sayıştay`ca gereği
                                              yapılmadıkça yokedilemez.
4- İdare hesabı ile ilgili evrak:
   a) İdare hesabını teşkil eden cetveller.   I- Kesin hesap kanunu çıkmış ol-
   b) Denetçi raporları.                      mak koşuluyla, hesabın ilgili bu-
   c) Üye düşünceleri.                        lunduğu bütçe yılının bitiminden
   d) Savcı düşünceleri.                      başlayarak on yıl.
   e) Daire kararları.                        II- 832 sayılı Kanunun 66 ncı mad-
   f) Ödeme emri ve vize bordroları, red      desi gereğince hükmen onanmış sa-
      takrirleri, fişler ve idare hesapları   yılan hesaba ait evrak, o yıla ait
      dosyalarındaki bütün belgeler.          kesin hesap kanunu çıkmış olmak
                                              koşuluyla, hesabın ilgili bulundu-
                                              ğu bütçe yılının bitiminden başla-
                                              yarak on yıl.
 5- İlam ve tutanaklar:
    a) Daire ve Temyiz Kurulu ilamları.       Bu belgeler yokedilemez. Ancak,
    b) Daire tutanakları.                     ilişkin bulundukları bütçe yılının
    c) Daireler kurulu tutanakları.           bitiminden başlayarak 30 yılı dol-
    d) Temyiz Kurulu tutanakları.             duranlar, Devlet Arşivine devredi-
    e) Genel Kurul tutanakları.               lebilir.
 6- Kesin hesaba ilişkin belgeler ile Elek-
    tronik Bilgi İşlem Merkezi kayıt ve belge-
   leri:
   a) Kesin hesaplar                           a) Kesin hesap kanunu çıkmış ol-
                                                  mak koşuluyla ilgili bulunduk-
                                                  ları bütçe yılının bitiminden
                                                  başlayarak on yıl.
   b) Gelir ve gider belgelerine ve bütçe      b) İlgili bulundukları bütçe yılı
      ile verilen ödeneklere ilişkin Eloktronik   uygunluk bildiriminin verildi-
      Bilgi İşlem Merkezi bant ve diskleri        ği tarihe kadar.
---------------------------
   (1) 3,4,5,6,7,8,9 Numaralı bentler 21.2.1983 tarih ve 83/6094 sayılı kararna-
       me ile değiştirilmiştir.
       Evrakın cinsi                             Saklama süreleri
-------------------------------------- -------------------------------------
c) (b) fıkrasında belirtilen ödenek kayıtla-  c) Kesin hesap kanunu çıkmış ol-
   rının yıl sonu bakiyelerine ilişkin bant      mak koşuluyla ilgili bulunduk-
   ve diskler.                                   dukları bütçe yılının bitimin-
d) Bütçe ödeneklerine ilişkin kesin vize döküm   den başlayarak on yıl.
   listeleri ve aktarma belgeleri.            d) Muhasebe müdürlükleri ile uy-
7- Vize ve inceleme işlerine ait sair evrak      gunluk sağlanıncaya kadar.
   ve defterler:
   a) Harcamadan önce vize ile ilgili bordro, Hesabın ilgili bulunduğu bütçe
   defter ve kartlar.                         yılının bitiminden başlayarak on
   b) Kadro cetvel ve defterleri.             yıl. Gizli kadrolar on yıl sonun-
   c) İnceleme ve denetleme işlerine ait      da ilgili kuruma gönderilir.
      sair belgeler.
8- Döner sermaye ve fon hesaplarına ait evrak
   ve defterler:
   İncelenmek ve yargılanmak üzere Sayıştay`a Hesap yılının bitiminden başlaya-
   teslim edilen her türlü evrak ve defterler.rak on yıl.
                                              Ancak;
                                              I- Sayıştay`da yargılaması devam
                                              edenlerle ilgili evrak, on yıllık
                                              saklama sürelerini tamamlamış ol-
                                              salar bile, ilam kesinleşmedikçe.
                                              II-832 sayılı Kanunun 65 inci mad-
                                              desi uyarınca ilgili mercilere
                                              gönderilen ya da yargılama, tah-
                                              kik, teftiş vb. nedenlerle yargı
                                              organları ya da diğer mercilerce
                                              istenilen evrak, iadelerinde, on
                                              yıllık saklama sürelerini tamam-
                                              lamış olsalar bile, Sayıştay`ca
                                              gereği yapılmadıkça yokedilemez.
                                              Döner sermayeli hesaplara iliş-
                                              kin olup ticari usule göre tutu-
                                              lan defterler, hesabın yargılanma-
                                              sından, bu bent kapsamına giren
                                              diğer belgeler ise Sayıştay`ca
                                              yokedilmeleri gereken tarihten
                                              sonra yerlerine gönderilebilir-
                                              ler.
 9-Mal ve mahalli idareler hesaplarıyla
   ilgili belge ve defterler:
   Mal ve mahalli idareler hesaplarıyla       İlgili bulundukları bütçe yılı ya
   ilgili olarak Sayıştaya verilen her        da hesap devresinin bitiminden
   türlü belge ve defterler.                  başlayarak on yıl. Bu belge ve
                                              defterlerden ilişiği bulunmayanla-
                                              rın, ilgili idarenin istemi halin-
                                              de, on yıllık süre beklenmeden ye-
                                              rine gönderilmesine Sayıştay Genel
                                              Kurulunca karar verilebilir.
-------------------
Not: 7-8-9 uncu bentler 21.2.1983 tarih ve 83/6094 sayılı kararname ile değişti-
     rilmiştir.
    16.11.1970 TARİH ve 7/1564 SAYILI BAKANLAR KURULU KARARI İLE YÜRÜRLÜĞE
    KONULAN TÜZÜĞE EK VE DEĞİŞİKLİK GETİREN TÜZÜKLERİN YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ
    TARİHLERİNİ GÖSTEREN ÇİZELGE
--------------------------------------------------------------------------------
                     Ek ve Değişiklik Getiren Tüzüğü
                       Yürürlüğe Koyan Kararnamenin
--------------------------------------------------------------------------------
Tarihi           Numarası          Farklı Tarihte                  Yürürlüğe
                                  Yürürlüğe Giren                 Giriş Tarihi
                                     Maddeleri
--------------------------------------------------------------------------------
21.2.1983        83/6094                 -                         21.3.1983
    16.11.1970 TARİH ve 7/1564 SAYILI BAKANLAR KURULU KARARI İLE YÜRÜRLÜĞE
    KONULAN TÜZÜĞE EK VE DEĞİŞİKLİK GETİREN TÜZÜKLERİN YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ
    TARİHLERİNİ GÖSTEREN ÇİZELGE
--------------------------------------------------------------------------------
                     Ek ve Değişiklik Getiren Tüzüğü
                       Yürürlüğe Koyan Kararnamenin
--------------------------------------------------------------------------------
Tarihi           Numarası          Farklı Tarihte                  Yürürlüğe
                                  Yürürlüğe Giren                 Giriş Tarihi
                                     Maddeleri
--------------------------------------------------------------------------------

Tüm Mevzuat